Birou Open Plan, după a noastră conceptul de birouri deschise, este un mediu de lucru comun fără pereți sau pereți despărțitori existenți. Acest design de birou a fost creat sub stilou arhitect Frank Lloyd Wright în 1904 în New York. Centrul clădirii din cărămidă a devenit un atrium mare, cu rânduri nesfârșite de banci de lucru gata făcute pentru angajați. Acest concept de birouri la începutul mileniului 2 a fost cel mai mare succes datorită giganților tehnologici precum Google, Apple și Facebook, care preferă în special filosofia spațiului deschis.

De-a lungul anilor, compania s-a împărțit în două tabere. Unul nu permite acest concept, iar celălalt îl blestemă. Desigur, pentru a ști către cine aveți tendința de a fi mai înclinați, ar trebui să încercați să lucrați singuri în acest spațiu. Ca în majoritatea cazurilor, Și aici există avantaje și dezavantaje, care rezultă din dispunerea menționată a spațiului de lucru.

life

Oameni de afaceri din aurul pisicii

Fără îndoială și cel mai mare avantaj Acest concept este fără echivoc eficiența economică a spațiului. Pe lângă economisirea de bani nu numai pe metru pătrat, angajatorii economisesc indirect și alte costuri asociate, cum ar fi energia, facilitățile comune sau echipamentele de birou mici, pe care angajații le pot împărți.

Desigur, companiile susțin că principalul motiv căutați conceptul de spații deschise este avantajul muncii în echipă și al creativității comune a echipei. Nu este obișnuit în echipele de lucru create să aibă o structură ierarhică precis definită, în timp ce un astfel de mediu poate avea un efect mai colegial asupra angajaților. Conectarea oamenilor în plus de asemenea, poate ajuta și facilita formarea noilor angajați, care își pot urmări colegii direct la locul de muncă și, astfel, pot capta o parte din know-how și cultura corporativă.

Un alt avantaj este flux natural, liber de idei și comunicare în aer liber. Dacă întâmpini o problemă, nu trebuie să te ridici și să cauți colegi prin camere. Ideile reciproce curg mai repede aici și se creează un mediu mai acceptabil pentru brainstorming.

Nu tot ce sclipeste este auriu

Cu toate acestea, nu toată lumea este capabilă să se concentreze în mod natural într-un mediu plin de oameni. Unii au nevoie pur și simplu de confidențialitate pentru a funcționa și sunt extrem de incomode uitându-se la ele cu multe alte fețe.

Un alt dezavantaj poate fi pierderea autorității de conducere. Individul învață de la grup și este important ce direcție alege grupul. Se poate întâmpla ca barierele naturale ale autorității va fi sters odată cu îndepărtarea pereților. Liniile directoare pot fi ignorate și etica muncii va cădea, deoarece limitele nu vor fi clar definite.

Individualitatea personalităților poate fi, de asemenea, o mare problemă în spațiile deschise. Dacă doi angajați au un conflict unul cu celălalt, va fi mai dificil să rămâneți izolat într-un spațiu mare decât în ​​spatele ușilor închise. Tensiunea se poate răspândi foarte repede și astfel îi atrage pe alții în conflict. Acest lucru poate împărți în cele din urmă compania în două tabere, ceea ce nu contribuie la eficiența proceselor de lucru. Dar chiar și astfel de situații pot fi prevenite dacă regulile jocului sunt stabilite clar.

Regulile de supraviețuire a junglei

Sa nu uiti asta sunteți în primul rând în incintă pentru muncă. Trebuie să respecți asta. Dacă trebuie să întrebi ceva, mai întâi, vezi dacă poți întrerupe un coleg. Doar pentru că cineva stă în apropiere nu înseamnă că este disponibil pentru conversație.

Încercați să reduceți la minimum entuziasmul, care i-ar putea distrage pe ceilalți în timpul muncii. Conversațiile zgomotoase cu colegii, apelurile telefonice sau obiceiurile (cum ar fi atingerea mesei) îi pot distrage pe ceilalți. Folosiți căști pentru a asculta muzică, podcast-uri sau videoclipuri.

În aer liber mirosurile și mirosurile se răspândesc mai repede. În schimb, încercați să mâncați prânzul într-o zonă desemnată. Mai ales dacă aveți salată de ton cu ou și ceapă la prânz. Multe persoane suferă astăzi de diverse alergii sau sunt literalmente neplăcute cu diferite mirosuri. Și din acest motiv mai bine încercați să evitați mirosurile care pătrund inutil.

SFAT: Încercați să programați întâlniri de afaceri înainte de prânz în afara biroului. Puteți combina util cu plăcut. Dacă tema centrală a ședinței este pentru o lungă perioadă de timp, nu îi veți deranja pe colegii de la birou + aveți ocazia să schimbați mediul. În plus, puteți merge la prânz imediat după întâlnire și nu trebuie să vă ascundeți cu salată de ton în bucătărie.

Respectă spațiul altora. Cu excepția faptului că le respecți spațiul, ar trebui să le respectați și confidențialitatea. Partajarea imediată a desktopului nu vă dă dreptul să invadați confidențialitatea altora. Nu încercați să priviți monitorul celorlalți peste umăr, nu ascultați străini sau apeluri telefonice. Nu împrumuta automat lucrurile fără permisiunea. Dacă aveți nevoie de stilou sau capsator, întrebați mai întâi sau mergeți direct la dulap.

Haosul de lucru pe masă poate distrage atenția celorlalți și, cu siguranță, reduce imaginea profesională. Încercați să vă păstrați lucrurile în spațiul care a fost rezervat pentru dvs.. La sfârșitul zilei de lucru ați face-o ar fi trebuit să curețe masa. Dacă nu vă mențineți biroul ordonat în mod regulat, se poate întâmpla foarte ușor să vă interferați cu lucrurile dvs. la locul de muncă al unui coleg. Rețineți că sunteți aici în fața tuturor și, prin urmare, a spațiului dvs. de lucru.

Când lucrați în imediata apropiere a altora, este foarte ușor să transmiteți bacterii. Indiferent cât de mult ai nevoie pentru a-ți termina munca, dacă ești bolnav, mai bine rămâi acasă. Cu siguranță nu ar fi colegial dacă ați ajunge să răspândiți viruși în spațiu.

Respectul este o calitate cheie de care trebuie să fii echipat pentru a lucra într-un astfel de mediu. respecta si vei fi respectat. Stabiliți reguli de conduită și stabiliți limite. Cel mai bine este să abordați problemele și preocupările direct și diplomatic înainte de a escalada. Mediul open office combină nenumărate personalități cu stiluri diferite. Prin urmare, încearcă să fii tolerant și încercați să găsiți o modalitate de adaptare.

SOS - Sindromul spațiului deschis

Intenția inițială birouri concept deschise a fost de a crește productivitatea angajaților. Dar după mai multe observații, studii și cercetări de-a lungul mai multor decenii, s-a constatat că efectul are efectul opus și productivitatea scade. Deși acest concept a ajutat să crească, dar și la morbiditate. Și de aceea veți găsi un nou termen sub abrevierea din dicționarul medical al acestui mileniu SOS sau sindromul spațiului deschis.

Zgomot ridicat de mediu, intimitate minimă și mulți alți factori de stres existenți a contribuit la faptul că angajații înșiși încearcă să evite acest concept. Alocarea propriului birou este un mare câștig pentru ei și o formă de recunoaștere. O mie de oameni, o mie de gusturi. Acest lucru este adevărat în acest concept. Acest tip de mediu de lucru nu este potrivit pentru toată lumea, și de aceea este necesar să ne gândim foarte bine dacă este corect să urmăm calea Open Office.