Tomas Bartos

2 mai 2019 · 4 min de citire

Cum se îmbunătățește precizia și evitați erorile când expediați mărfuri din depozit în plin sezon? Totul depinde de antrepozitar sau personalul administrativ îi poate ajuta și simplifica viața?

trucuri

În articolul următor, vom analiza cum să îmbunătățim calitatea la expedierea mărfurilor din depozit, adică.

  • sortimentul potrivit
  • în cantitățile potrivite
  • și cu loturile potrivite/ data durabilității minime (DMT)

Da, așa e. Multe lucruri problematice pot fi rezolvate de personalul administrativ cu înregistrarea corectă a produselor. Ce ne putem imagina sub asta? Este vorba în principal de

  • identificarea fără echivoc a sortimentului - pentru ca expedientul să nu trebuiască să ezite sau să decidă singur ce produs a avut în vedere clientul la comandă, este necesar să se mențină sortimentul (și cardurile de stoc), cu care compania tranzacționează întotdeauna activ și fără ambiguități
  • dezactivare cărți vechi de stoc - funcționează numai cu articole active, nu luați în considerare articolele vechi și, în caz de excludere din ofertă, asigurați-vă transferul acestora într-un alt depozit de înregistrări sau aruncați-le complet, de ex. sub forma unei vânzări.
  • disponibilitate mărfuri - dacă aveți un magazin electronic sau comunicați activ cu clientul în alt mod, anunțați-ne ce sortiment aveți în stoc și care nu. Acest lucru va facilita procesul de trimitere a comenzii către dvs. și către client, care știe ce va primi și mai ales când.

Cel mai important lucru este să faceți o comandă de expediție nu s-a schimbat în timp! Chiar și în realitate, acest lucru se întâmplă atunci când doriți să întâlniți un client ezitant, dar în acest caz trebuie să comunicați activ cu lucrătorii din depozit și să verificați starea transportului.

Dacă lucrătorii din depozit primesc o listă exactă sortiment, atunci depinde de dexteritatea lor. În cazul în care trebuie transportați paleți omogeni, doar acordați atenție sortimentului potrivit, lot, sau data durabilității minime. Nu doriți să trimiteți o etichetă privată către Lidl către Kaufland:-)

Desigur, este necesar să urmăriți dacă lotul va fi acceptat de către client. Nu numai șirurile au criteriile lor de genul

  • numărul minim de zile până la expirarea DMT (adică dacă trimiteți un sortiment cu o garanție mai scurtă decât se așteaptă clientul, acesta nu va prelua bunurile și vi le va returna)
  • țara de origine specifică, sau materie primă utilizată sau material
  • dacă clientul acceptă mai multe loturi dintr-un singur produs?

Dacă comanda include un „puzzle”, i. paletă eterogenă, pe care există mai multe tipuri de sortiment, situația este mai complicată, deoarece este necesară

  • determina corect sortimentul, care merge pe o paletă specifică (mai ales dacă tipăriți etichete SSCC pentru o trasabilitate neechivocă a paleților în lanțul de aprovizionare)
  • verificați cu atenție cantitățile (problemele sunt mai ușoare decât cu paleții omogeni complet)

În zilele noastre, codurile de bare, în special codurile EAN și QR, despre care am scris recent, fac munca în depozit cea mai ușoară. Este important să aveți sortimentul marcat cu codul de bare corect și apoi putem acoperi toate cerințele cu terminale industriale moderne (de exemplu, produse ZEBRA), care facilitează munca zilnică a antrepozitarului. Este important să alegeți o aplicație adecvată pentru aceasta, cititorul este doar un instrument „fără inteligență”.

De exemplu, aplicația noastră de depozit TS Sklad împreună cu soluția LINEMI.house aceste specificități îndeplinesc ceea ce puteți verifica singur - încercați.

După ce ați făcut toate verificările jucăuș și aveți marfa pregătită, puteți expedia în cele din urmă. Dacă ezitați să verificați, merită să investiți în „metoda cu 4 ochi” și pe lângă alegerea efectivă a paleților de către antrepozitari (deseori o numim ca un lot adecvat) pentru a încredința persoana responsabilă (de ex. managerul depozitului) pentru a verifica expedierea pregătită înainte de trimitere (așa-numita doză de control).

Acest pas pare lung și inutil, dar își justifică dacă este un client important sau aveți oameni noi în stoc pentru a vă ajuta (mai ales în sezonul de vârf). La urma urmei, este un client și pur și simplu TREBUIE să fie fericit să cumpere din nou de la tine.