Despre proiect - instrucțiuni
Trimiterea electronică a trimiterilor poștale (EPH) a fost lansată pe portalul ipdf.sk de la începutul lunii iunie 2019. Serviciul este disponibil gratuit pentru toți utilizatorii (se poate schimba în viitor).
Ce este trimiterea electronică a trimiterilor poștale ?
Trimiterea electronică înseamnă că datele de pe expediere vor fi trimise către sistemul electronic Slovenská pošta înainte de a trimite pachetul sau scrisoarea la oficiul poștal. Prin urmare, angajatul poștal nu trebuie să proceseze manual expedierea trimisă - enumerați adresa expeditorului, destinatarului etc. Toate datele sunt preluate din sistemul de mail prin specificarea Numărul de depunere EPH (EPH = foaie de depunere electronică). Lucrătorul de la oficiul poștal verifică apoi doar datele introduse și determină prețul final al expedierii (plată). Pentru Poștă, aceasta înseamnă o productivitate mai mare a angajaților - un angajat poate procesa mai multe trimiteri în spatele tejghelei. Prin urmare, pentru trimiterile electronice se aplică Oficiul poștal reducere în valoare de aproximativ 0,05 - 0,70 EUR pentru fiecare expediere (în funcție de tipul de depunere, destinație, asigurare etc.). Lista detaliată a prețurilor poate fi găsită aici.
Există două modalități de a trimite o expediere electronică:
- anonim
- printr-un cont de utilizator înregistrat - WebEPH
1. Trimiterea anonimă înseamnă că utilizatorul trimite expedierea sub un cont de trimitere creat special pentru portalul ipdf.sk. Utilizatorul nu trebuie să se înregistreze nicăieri și poate profita, de asemenea, de prețul redus al expedierii. Dezavantajul este că trimiterea anonimă nu permite conectarea la serverul de poștă electronică și utilizarea unor servicii conexe (de exemplu, descărcarea etichetelor de adresă).
2. Trimiterea printr-un cont de utilizator înregistrat - WebEPH înseamnă că utilizatorul trimite o expediere sub propriul cont creat pe serverul Slovenská pošta. Avantajul este că poți de ex. descărcați dacă este necesar etichete de adresă după conectarea la serverul de e-mail. Avantajul este că utilizatorul trebuie să se înregistreze mai întâi pe serverul de poștă electronică, să activeze contul, precum și serviciul API WebEPH și să introducă datele de autentificare atribuite (ID și cheie API) în setările de pe portalul ipdf.sk. Această procedură poate părea complicată pentru utilizatorii mai puțin experimentați de computer.
Pentru o trimitere electronică reușită în contul dvs., este necesar să parcurgeți următorii pași:
- înregistrați-vă pe site-ul web al Slovenská pošta - EPH (secțiunea pentru foaia de înregistrare electronică)
- activați serviciul în setările de pe serverul de e-mail depunere electronică WebEPH. Activarea este gratuită și durează câteva secunde:
Ce formulare permit transmiterea electronică a expedierilor ?
Trimiterea electronică a trimiterilor poștale este posibilă prin două formulare:
Biletul este potrivit pentru utilizare în carcasă transport individual. Oferă opțiuni mai largi pentru setarea parametrilor de serviciu care ar putea să nu fie disponibili în cazul unei alimentări în bloc printr-o foaie de alimentare (de exemplu, introducerea unei note, identificatorul expedierii, livrarea oarbă etc.) Pentru depunere cu succes este necesar să bifați caseta de selectare „trimiteți transportul electronic prin EPH”, setați tipul de transport (scrisoare asigurată, scrisoare recomandată, colet, .), completați câmpurile necesare în bonul de livrare din partea stângă (expeditor, destinatar, .) și expedierea parametrilor în partea dreaptă (greutate, servicii suplimentare .) și faceți clic pe butonul „Trimiteți electronic”.
Dacă utilizatorul este interesat doar de încărcarea manuală, poate descărcați import XML fișier prin intermediul butonului „Descărcați XML” și încărcați acest fișier după ce v-ați conectat la serverul de e-mail prin intermediul butonului „Foaie de import”.
Foaia vrac este potrivită pentru utilizare în cutie depunerea în bloc a mai multor loturi. Este posibil să trimiți pe o singură foaie maximum 24 de loturi, toate acestea trebuie să fie de același tip. Unele setări ale parametrilor sunt limitate, de ex. nu este posibil să introduceți o notă, un identificator de expediere etc. Pentru trimiterea cu succes este necesar să bifați caseta de selectare „EPH - Trimiteți electronic”, setați tipul de expediere (scrisoare asigurată, scrisoare recomandată, colet, .), completați câmpurile necesare în avizul de livrare din partea stângă (expeditor, destinatar, .), de asemenea, parametrii livrării livrate pe partea dreaptă (greutate, servicii suplimentare .) și faceți clic pe butonul „Trimiteți electronic”.
Notificările prin e-mail permit utilizatorului să fie ținut la curent cu starea de livrare a lotului. Este posibil să le setați atât la trimiterea prin formularul de trimitere, cât și prin foaia de trimitere în bloc, introducând e-mailul în câmpulNotificări de modificare a expedierii"(Fig. 5, resp. 6). Un e-mail de notificare cu o descriere detaliată a livrării va fi trimis către e-mailul introdus. Se pot introduce mai multe adrese, dar nu mai mult de trei (separate printr-o virgulă) .
1. lot primit ”2. lot în transport” 3. depozitare la oficiul poștal al destinatarului ”4. lot predat destinatarului
Pentru fiecare stare enumerată, va fi trimis un e-mail de notificare care descrie evenimentul și ora.
Notificările prin e-mail sunt presetate automat în cazul unui bon de livrare. În cazul înregistrării printr-o foaie în bloc, acestea nu sunt configurate, deoarece un număr mare de înregistrări ar putea trimite un număr mare de e-mailuri, care pot fi perturbatoare. În cazul unei foi, utilizatorul trebuie, prin urmare, să-și introducă e-mailul în câmpul "Notificări de modificare a expedierii".
Importul manual al listei de expediții prin fișier XML trebuie efectuat în doi pași:
- mai întâi este necesar să descărcați un fișier XML de pe portalul ipdf.sk făcând clic pe butonul „Descărcați XML” (butonul este disponibil atât în formularul de trimitere, cât și în foaia de trimitere în bloc). Fișierul trebuie salvat într-o locație sigură de pe computer.
- atunci trebuie să vă conectați pe serverul de poștă slovacă și în secțiune Trimiteți o expediere faceți clic pe butonul „Importă foaia” - încărcați fișierul XML descărcat de pe portalul ipdf.sk.
Când încărcați manual un fișier XML de import nu este necesar pentru a configura date WebEPH de autentificare pe portalul ipdf.sk »Setări» EPH. Un fișier XML încărcat manual permite corecții suplimentare la lot direct pe serverul de e-mail, ceea ce nu este posibil la trimiterea directă de pe serverul ipdf.sk prin butonul „Trimiteți electronic”.
După ce expedierea a fost trimisă cu succes, va fi afișat numărul foii alocate în formularul EPH XXX XXX XXXX, care trebuie notat și menționat la depunerea la oficiul poștal. Potrivit acestuia, lucrătorul de la oficiul poștal caută articole în sistemul poștal, verifică datele și le determină prețul final al expedierii. Toate expedierile trimise cu succes sunt salvate în secțiunea Zona mea »Articole poștale, unde puteți căuta după filtre, schimba numele expedierii, exporta (CSV, PDF) sau creați o trimitere similară (transport duplicat).
Trimiterile trimise cu succes sunt salvate automat în secțiunea Zona mea »Articole poștale, unde utilizatorul poate monitoriza progresul livrării, filtra înregistrările, șterge, descărca, genera rapoarte etc. Vedeți aici pentru mai multe informații.
Sfaturi pentru depunerea electronică a expedierilor
Prezentarea generală este prezentată în tabel (în ceea ce privește asistența de pe portalul ipdf.sk - adică Slovak Post poate oferi servicii suplimentare)
| Scrisoare recomandata | 2 kg | - | 500 € | SK, UE, Lumea | VR, D, NEU, NEV, NDO |
| Scrisoare asigurată | 2 kg | 500 € | 500 € | SK, UE | VR, D, NEU, NEV, NDO |
| Expediere oficială | 2 kg | - | - | SK | OD, NEU, NDO, SV |
| Pachet | 10 kg | 500 € | 500 € | SK, UE | F, NSK, NEU, PR |
| Pachet - clienți contractuali | 30 kg | 5.000 EUR | 5.000 EUR | SK | F, NSK, NEU, VT, PR |
| curier expres | 50 kg | 20.000 € | 15.000 € | SK | VR, F, NSK, DSH, IOD, NEU, PR |
| Ușor expres 1 | 1 kg | 20.000 € | 15.000 € | SK | VR, IOD, NEU |
| Express ușor 10 | 10 kg | 20.000 € | 15.000 € | SK | VR, IOD, NEU |
| EMS | 30 kg | - | - | SK, UE | - |
| EPG | 30 kg | - | - | UE | - |
1) coduri de servicii suplimentare conform documentației tehnice:
- VR - în propriile lor mâini
- relatii cu publicul - salvați la oficiul poștal (destinatarul va ridica lotul)
- D - aviz de expeditie
- F - fragil, fragil
- NSK - greoaie
- DSH - livrați până la ora 14:00 următoare. pe
- IOD - informații despre livrare
- OD - livrare repetată
- NOU - nu salva
- NEV - nu te întoarce
- NDO - nu trimite
- SV - procura exclusă
- VT - schimb de bunuri