Katarína Kučáková - 29.04.2019 - Sfaturi și trucuri

PivotTable - creați, câmpuri PivotTable

Tabele pivot. Doar menționați această frază și oamenii încep automat să aibă o formă de reacție alergică. Unii chiar trezesc remușcări: „Ar trebui să-i stăpânesc, deoarece am cunoștințe despre Excel la un nivel avansat în CV-ul meu.” Considerăm că acest lucru este ceva dificil, dar de fapt tabelele de urgență nu sunt deloc fizică nucleară. Vino să vezi singur.

tabelele

Tabelele pivot te sperie și pe tine?

Cum și când sunt utilizate?

PivotTable sau așa-numitul tabelul pivot este un instrument Excel foarte eficient. Poate rezuma și organiza date mari din diferite tabele și baze de date. Imaginați-vă că obțineți o sarcină la locul de muncă. Toate comenzile care au venit la compania dvs. în decurs de un an (care pot fi de câteva mii) trebuie să le sortați după sucursale individuale, categorii de achiziții. În același timp, doriți să aflați cât a câștigat fiecare ramură pentru fiecare produs sau să exprimați procentul unui anumit produs în numărul total de produse vândute. V-ați rupe părul pentru o astfel de misiune timp de câteva zile fără tabelul de urgență. În câteva minute tu poate furniza datele necesare pentru a analiza și compara datele. Încă nu merită recunoașterea ta?

Crearea unui tabel pivot

Deci ai decis să o faci. Dreapta. Cu toate acestea, înainte de a crea o foaie de calcul, trebuie să ții cont de câteva lucruri:

1. Trebuie să fie antetul tabelului din care doriți să extrageți date complet umplut, adică fiecare dintre coloane are un nume

2. Antetul tabelului nu trebuie să conțină coloane cu același nume

3. Dacă ai linie totală sub masă, separați-l de restul mesei (doar o linie goală). Acest lucru va evita adăugarea duplicat de valori.

4. Vă recomandăm să creați un tabel pivot pe o foaie nouă. Acest lucru se datorează faptului că dacă tabelul interferează cu datele de intrare, acesta le șterge definitiv.

Ați verificat datele de intrare și așteptați deja cu nerăbdare să începeți primul dvs. tabel de urgență. Atât de îndrăzneț!

1. Marcați tabelul, sau celulele din care doriți să creați un tabel pivot

2. Pe hartă Introduce faceți clic pe opțiune Masă rotativă

3. Se va deschide o nouă casetă de dialog, unde puteți vedea din ce celule va fi creat tabelul pivot și opțiunea de a plasa o foaie nouă sau existentă. Apăsați OK. Voila.

4. Pe noua foaie veți vedea un tabel gol în stânga, în dreapta există un instrument PivotTable

Rămâne doar să obținem date conform criteriilor de intrare. Instrumentul PivotTable ne va ajuta în acest sens. Se compune din 5 părți:

1. Câmpuri din tabelul pivot - sunt alcătuite din nume de coloane din tabelul sursă.

2. Ansamblu filtru - valorile prin care dorim să filtrăm tabelul pivot

3. Etichete de linie - valorile din acest câmp vor fi introduse în rânduri

4. Etichete coloane - valorile din acest câmp vor fi introduse în coloane

5. Valori - valorile din acest câmp sunt numerice, folosim diverse operații matematice

De exemplu, Excel introduce automat textele în linii. Să spunem doar că nu ți se potrivește. Apoi, trebuie doar să mutați câmpul dorit dintr-o zonă în alta cu mouse-ul, de ex. de la etichete rând până la etichete coloană. Deci, aranjați câmpurile astfel încât să obțineți cea mai bună imagine de ansamblu posibilă asupra datelor care urmează să fie analizate.

Și tocmai ați ajuns la punctul în care nu numai că puteți crea un tabel de urgență, dar puteți organiza datele în el, astfel încât analiza și compararea datelor să fie mai ușoare. Un tabel pivot vă poate economisi ore și ore de filtrare inutile și vă puteți folosi timpul liber mai semnificativ. Ca și tine, depinde de tine.:)

Munca cuprinzătoare cu PivotTables face parte, de asemenea, din cursul nostru online Excel pentru avansat, unde veți găsi tutoriale extinse pentru lucrul cu funcții Excel, macro-uri, formatare și altele asemenea. Veți învăța să lucrați cu Excel ca profesionist, ceea ce va fi un plus nu numai pentru CV-ul dvs., ci vă va economisi cu siguranță mult timp și în viața practică. În plus, la sfârșitul cursului, obține un certificat de finalizare de la Learn2code, astfel încât nimeni să nu se îndoiască de nivelul tău!

Ca o nouă completare a echipei Learn2Code, vă voi aduce noi articole de blog, mai ales din lumea IT.