Mulți oameni petrec o cantitate enormă de timp la locul de muncă și de multe ori acest timp nu este utilizat pe deplin. Cum să obțineți rezultate mai bune la locul de muncă? Aceste 12 sfaturi vă vor ajuta să profitați la maximum de dvs.

Te simti obosit. Indiferent de câte ore lucrați din greu, lista sarcinilor programate nu se completează și nu se finalizează. Știm cu toții acest lucru și cât de stresant și demotivant poate fi. Dacă vă simțiți la fel, nu vă agățați capul. Astăzi am pregătit 12 moduri de a profita la maximum de ziua ta de muncă.

1. Pregătește-ți hainele cu o zi înainte

În momentul în care ceasul deșteptător te trezește dimineața, ar trebui să te ridici imediat din pat și să îți începi ritualul de dimineață. Cu siguranță nu doriți să vă pierdeți timpul prețios decidând ce haine să purtați astăzi. Mai ales noi, femeile, știm cum să pierdem mult timp pregătind haine, dar fiecare persoană vrea să se simtă mulțumită și confortabilă în timpul zilei de lucru. Prin urmare, nu pierdeți timpul hotărând ce să purtați dimineața când nu este suficient timp. Pregătiți lucrurile cu o zi înainte pentru a evita starea de spirit proastă de la o ținută aleasă incomod și economisiți timp pentru activități mai importante.

2. Planifică-ți ziua înainte

Experții sunt înclinați să creadă că fiecare minut pe care îl petreceți planificând vă va economisi aproximativ 10 minute în cele din urmă. Pentru a deveni cât mai productiv posibil, ar trebui să știți exact ce sarcini trebuie îndeplinite și atât timp cât aveți timp. Cum poți realiza acest lucru? Prin planificare. Vă recomandăm să planificați cu până la 1 săptămână în avans. Deși s-ar putea să nu pară așa la prima vedere, vă va economisi mult timp. Cu toate acestea, dacă nu vă place să vă organizați, încercați să planificați cel puțin ziua de lucru care vă stă în față. O jumătate de oră de planificare seara înainte de ziua de lucru vă va consolida productivitatea și în același timp abilitățile organizaționale.

3. Folosiți o listă de sarcini

Ar trebui să aveți o listă de sarcini pentru toate activitățile necesare. Această listă ar trebui să includă toate activitățile pe care trebuie să le faceți. Dacă activitatea nu se află pe lista de sarcini, avem tendința să o omitem. Ceea ce este cel mai important la crearea unor astfel de liste de sarcini este actualitatea lor. Încercați să vă faceți un obicei ca, ori de câte ori apare o nouă sarcină, să o marcați cu atenție în planul dvs. Astfel evitați termenele ratate și aflați cu ușurință câte sarcini ați adus la bun sfârșit.

4. Folosiți metoda ABCDE și regula 80/20

Metoda ABCDE se bazează pe prioritizarea sarcinilor atribuite:

  • Și sarcini - sarcini. ceea ce trebuie să faceți în acea zi, altfel vor fi un mare inconvenient
  • B sarcini - sarcinile pe care ar trebui să le faceți astăzi, altfel acestea vor fi ușor incomode
  • Sarcini C - sarcinile pe care le-ar putea face astăzi, dar dacă nu sunt îndeplinite, nu vor cauza niciun inconvenient
  • D sarcini - sarcini pe care le mutați pentru a le îndeplini altor persoane
  • E sarcini - sarcini pe care le eliminați complet din listă și nu le faceți

Când începeți ziua de lucru, începeți întotdeauna cu sarcinile A care sunt cele mai importante. Trucul acestei metode este că nu treceți niciodată la sarcini B decât dacă ați finalizat sarcini A și, în mod similar, nu mergeți la sarcini C, cu excepția cazului în care sarcinile B sunt completate. Aderând la acest sistem, veți lucra la cea mai mare capacitate posibilă în orice moment.

Utilizați regula 80/20 pentru a vă identifica sarcinile prioritare A. Legea lui Pareto spune că 20% din sarcinile tale generează 80% din rezultatele tale. Aceasta înseamnă că, dacă trebuie să îndepliniți 10 sarcini pe zi și să efectuați doar 2 dintre ele, ar trebui să fie suficient pentru a avea 80% succes. Și sarcinile vor fi cele pe care, dacă le finalizați, succesul dvs. va crește de multe ori mai mult decât dacă faceți o mulțime de sarcini mai mici, despre care succesul dvs. nu este atât de important.

5. Ridică-te cu 2 ore mai devreme

Studiile arată că oamenii sunt cei mai productivi în primele 2 ore după ce s-au ridicat din pat. Acesta este momentul în care ar trebui să investiți în cele mai importante responsabilități. Desigur, acest timp poate varia în funcție de bioritmul nostru. Unele persoane sunt mai productive dimineața, altele seara sau ziua. Cheia succesului este să găsiți partea din zi în care sunteți cel mai productiv și să o dedicați celor mai importante responsabilități. Cu toate acestea, dacă te trezești cu 2 ore mai devreme decât de obicei, vei avea mai mult timp dimineața și întreaga ta zi va fi mai lungă și mai productivă.

6. Meditează timp de 5 minute

Ar trebui să meditați 5 minute în fiecare dimineață. Pe lângă relaxarea corpului și a minții, încercați să vă imaginați ziua. Imaginați-vă trăind acea zi și concentrându-vă asupra activităților esențiale. Ceva ca să-i spui cuiva drag ceea ce te așteaptă în acea zi. Încearcă să te prezinți la persoana a treia. Fanteziați-vă cu privire la modul în care vă veți simți când veți finaliza în sfârșit sarcina la care ați lucrat atât de mult timp.

sfaturi

7. Ia un mic dejun bun

Acest sfat poate părea evident, dar nu toată lumea pregătește un mic dejun bun dimineața, ca să nu mai vorbim de cei care nu iau deloc micul dejun. Încercați întotdeauna să pregătiți un mic dejun sănătos și bogat în fiecare dimineață. Nu trebuie să petreceți o oră pregătindu-l, pâinea cu câteva felii de șuncă sau brânză va fi suficientă. Dacă nu aveți timp pentru micul dejun dimineața, pregătiți-le și mâncați în drum spre serviciu. Corpul tău este ca o mașină, dacă nu-i dai combustibil adecvat nu te poți aștepta să funcționeze perfect.

8. Educați-vă pe drumul spre muncă

Deoarece fiecare dintre noi are doar 24 de ore pe zi, diferența dintre o persoană de succes și o persoană nereușită este modul în care folosește timpul pe care îl are. Cine a spus că trebuie să citești un ziar în drum spre serviciu, să pierzi timpul pe rețelele de socializare sau jocurile mobile? Folosiți acest timp pentru a vă îmbunătăți într-o anumită activitate sau pentru a învăța ceva nou care vă va îmbunătăți cunoștințele de lucru. Ascultarea podcast-urilor sau a cărților audio este o modalitate excelentă de a face acest lucru. Vă mulțumim pentru câteva minute bine investite, veți fi în fața colegilor și rivalilor.

9. Izolați-vă de ceilalți în timp ce lucrați

Da, ai citit asta corect. Dacă este posibil, ar trebui să evitați pe cât posibil comunicarea inutilă cu ceilalți. Cel mai bun mod de a realiza toate sarcinile prioritare este să nu vă deranjați. De aceea, introvertitii sunt uneori mai productivi decât extrovertitii. Deși colegii tăi de muncă sunt probabil oameni drăguți, calomniile sau planurile de vacanță cu siguranță nu te vor ajuta să fii concentrat și productiv.

Ar trebui să găsești un loc unde nimeni nu te va deranja. Dacă lucrați într-un birou deschis, încercați să le explicați colegilor sau să vă adaptați locul de muncă la acesta. De exemplu, este posibil să aveți un semn „Nu deranjați” pe birou chiar atunci când lucrați la ceva important sau să vă puneți căștile și să redați muzică clasică care încurajează și creativitatea.

10. Dacă apare o nouă sarcină importantă, reacționați rapid

Indiferent cât de bine îți planifici ziua, noile cerințe vor apărea întotdeauna în mod miraculos, ceea ce poate fi foarte stresant. Ori de câte ori apare o nouă sarcină, încercați să acordați prioritate sarcinilor dvs. anterioare și atribuiți o nouă sarcină conform metodei ABCDE. Dacă este necesar, inversați comanda. Dar dacă noua sarcină nu este probabil să aparțină sarcinilor A, plasați-o în grabă și după finalizarea sarcinilor A veți reveni la ea.

  • Lucrați o jumătate de oră la o sarcină A din lista de sarcini.
  • Atunci șeful vă va spune că un client important trebuie să facă 3 sarcini noi.
  • Clasificați rapid sarcinile ca 2 sarcini B și 1 sarcină C.
  • Continuați încă o jumătate de oră de lucru la sarcina dvs. A.
  • Iubitul tău șef va veni din nou și acum va muta următoarea sarcină pe care a primit-o de la șeful său.
  • Veți găsi că această sarcină este o sarcină A și este mai importantă decât cea la care lucrați în prezent.
  • Nu veți mai lucra la sarcina A anterioară și veți începe să lucrați la noua sarcină A mai importantă.
  • Când îl finalizați, veți reveni la rolul original A.
  • La sfârșitul zilei sau după finalizarea sarcinilor A, veți reveni la 3 sarcini noi și veți verifica dacă acestea sunt incluse corect.

Datorită acestui fapt, veți avea întotdeauna o privire de ansamblu asupra a ceea ce trebuie lucrat în acest moment și veți putea determina care sarcină trebuie finalizată cât mai curând posibil.

11. Verificați e-mailul numai la o anumită oră

Nimic nu te consumă la fel de mult timp ca verificarea constantă a e-mailurilor și rezolvarea problemelor altor persoane care îți scriu. Încercați să vă verificați pagina de e-mail în mod regulat, dar în același timp. Dacă nu așteptați un e-mail important, verificarea de 2-3 ori pe zi ar trebui să fie suficientă. De exemplu, dacă lucrați de la 9 la 17, vă puteți verifica e-mailurile la 11 și 16. În acest fel vă veți concentra asupra propriilor sarcini importante, dar în același timp veți fi informat cu privire la starea e-mailurilor dvs. și veți putea intervine dacă este necesar. Datorită acestui fapt, sunteți garantat că veți fi mai fericiți și, mai presus de toate, mai productivi.

12. Spune NU

Ar fi trebuit să începi să vorbești cât mai curând posibil, nu cu cerințele nejustificate și inutile ale altora. Oamenii de succes sunt foarte buni la asta. De fiecare dată când spui da unei activități inutile, spui automat nu altor activități, cum ar fi timpul petrecut cu familia sau o carte bună.

Întreaga luptă împotriva productivității este legată de modul în care îți petreci ziua. Chiar folosiți în mod eficient fiecare minut gratuit? Aceste activități vă ajută să vă atingeți obiectivele? Gândiți-vă dacă doriți cu adevărat ceea ce faceți și este bine pentru dvs. sau este o cerere a altcuiva și nu vă va aduce nimic.

Articole care v-ar putea interesa

10 sfaturi despre cum să lucrați eficient de acasă

Homeoffice sau munca la distanță necesită o abordare specială. Astăzi vă aducem sfaturi și trucuri despre cum să lucrați cel mai și mai plăcut de acasă.

Cum se calculează procentele? + Exemple

Putem spune cu certitudine că oamenii sunt împărțiți în două grupuri. Primul grup este cel care este dotat din punct de vedere matematic, iar cel de-al doilea grup este cel care este mai puțin priceput din punct de vedere matematic.

Incapacitate de muncă (PN) după încetarea raportului de muncă

Ai renunțat la slujbă sau ai fost concediat? Și trebuie să mergi la PN? Poti. Care este perioada de protecție după încetare? Puteți merge la PN după angajare?