Miscare regulată, delegare sau liste de sarcini. Aceste lucruri îi ajută și pe manageri să fie mai eficienți și mai productivi. Am întrebat cinci persoane importante din mediul nostru de afaceri cum se „piratează” la locul de muncă, în viață și ce abordări profesează.
Simon Sicko
CEO Pixel Federation
Mișcare, matricea Eisenhower, gestionarea corespondenței, liste de sarcini
Conceptual, încerc să conectez toate domeniile în care trăiesc, astfel încât să aibă sens - afaceri, familie și sănătate. Cu toate acestea, cele mai importante hacks care m-au afectat sunt cele cu sănătate. Dieta, exercițiile fizice și frigul sunt cele trei domenii de bază cu care mă ocup. Pentru al treilea an consecutiv, practic postul intermitent, ceea ce mă ajută cu sănătatea, alerg regulat (până la 20 km pe săptămână), merg cu bicicleta, înot (aproximativ 4 km pe săptămână) și mă concentrez pe exerciții care susțin mișcarea funcțională (6 ore pe săptămână). Întărirea este, de asemenea, o parte importantă - fac duș doar cu apă rece și acasă avem încălzire limitată la 20 de grade Celsius. Întotdeauna am activități fizice planificate în prealabil în calendar - acestea au prioritate peste orice.
Iti recomandam:
Cele mai importante hacks de afaceri pentru mine sunt:
1. Matricea Eisenhower (care este importantă nu este urgentă și invers). Este vorba despre delegarea de lucruri urgente și non-micro-management.
2. Gestionarea e-mailurilor - răspund la e-mailuri până a doua zi (știu exact câte e-mailuri trebuie să scriu și în același timp nu intru în spirala mortală a reacțiilor rapide).
3. Scrieți scrisorile de rezolvat în funcție de prioritate. Așa că nu amân, punând deoparte cele mai grele lucruri în detrimentul celor ușoare.
Juraj Vaculík
Câștigarea distanței, stabilirea mentalității, lărgirea orizonturilor
Foto: arhiva Forbes
Există multe cărți înțelepte, cele mai bune practici, abilități formabile, dar ceea ce a funcționat întotdeauna pentru mine este pur și simplu să „dorm” cu decizii importante. Nu degeaba se spune că cina este mai înțeleaptă dimineața. Retrospectiv, când am analizat unele situații din viața mea, mi-am dat seama că unele dintre deciziile mele eronate din trecut se datorau doar faptului că nu puteam să privesc lucrurile dintr-un unghi diferit, să realizez contextul mai larg sau doar să permit mai puțin emoţie. Totuși, ceea ce în niciun caz nu înseamnă și nu trebuie să însemne amânarea deciziei, dar uneori este într-adevăr suficient să aștepți până dimineața.
Un alt lucru care a funcționat pentru mine este credința în existența celei mai bune soluții. Chiar dacă o persoană, uneori cu întreaga echipă, este lipsită de idei și simte că nu există nicio soluție, o formulă mentală simplă și realizarea că în acest moment există cel puțin 100 în medie, 10 bune și cu siguranță o soluție fantastică la problema noastră, poate transforma complet mentalitatea de la neputință și posibilă resemnare la faptul că soluția, și nu doar una, există și singura noastră problemă este că încă nu o știm.
Doar atunci când ne lărgim perspectiva dincolo de aceste posibilități standard, vom vedea noi oportunități. Și această extindere a orizontului poate fi, de asemenea, printr-o combinație de echipe diferite, oameni și expertiză. De aceea îmi place să mă înconjur de oameni care sunt experți excepționali în domeniile lor.
Elena Kohútiková
Fost director executiv adjunct al VUB Bank, fost vice-guvernator al BNS, femeie de top în afaceri slovace, conform clasamentului Forbes
Gestionați timpul, delegați, părăsiți negocierile cu o soluție
Foto: arhiva Forbes
Timpul are cea mai mare valoare din viața mea și, prin urmare, tratarea rațională a fost principala mea prioritate. Gestionarea timpului este extrem de importantă nu numai dacă vrem să realizăm ceva, dar mai ales dacă dorim să găsim un echilibru, mai ales în viața femeilor manager sau a femeilor antreprenore. Prin urmare, delegarea a fost un principiu important de viață. Alegerea persoanelor inteligente și delegarea ajută managerul să se concentreze cu adevărat pe principalele obiective și să nu se piardă în detalii.
Delegarea acasă ne va pregăti copiii pentru viața reală și îi va învăța de ex. în situații reale atunci când cumpără o gospodărie pentru a lucra cu bani. Iar al treilea principiu este de a lăsa negocierile cu o soluție. Întotdeauna am căutat modalități de a rezolva o problemă, pentru că doar așa pot merge mai departe. Ultimul principiu a fost să rămână o femeie în poziții masculine. Am căutat această cale multă vreme, la început am încercat să „copiez” stilul masculin de conducere, dar nu o știam. Prin urmare, am decis să aduc echipei o viziune a femeii despre management și rezolvarea problemelor, umorul femeilor și, de asemenea, punctele slabe ale femeilor și a funcționat.
Ján Cifra
Minte goală, Inbox Zero
Foto: arhiva Forbes
De-a lungul anilor, mi-am construit treptat propriile hacks. Unul dintre ele este „Mintea goală”, unde încerc să țin cât mai puține lucruri în cap. O combinație de instrumente precum poștă, calendar, manager de sarcini, blocnotes și instrument de desenare mă ajută în acest sens. Inbox Zero este cu siguranță o parte din aceasta.
În astfel de lucruri, am constatat că nu este important să păstrăm sută la sută într-un astfel de regim, desigur că uneori eșuează. Este mult mai important să știi cum să fugi atunci când o persoană cade. Un exemplu de hack este când îmi dau seama că am făcut o sarcină pe care nu o aveam pe foaie. Îl voi adăuga înapoi și voi „verifica”. Acest lucru mă va conduce la obiceiul de a rescrie temele acolo atunci când se gândesc la asta.
Ivana Molnárová
Foto: arhiva Forbes
În ultimul timp, am observat că fiecare decizie și acțiune depinde de modul în care oamenii își curăță propriile interior și gânduri. Consider că stima de sine este un factor foarte important. Valoarea noastră nu depinde cu adevărat de ce titlu avem pe cartea de vizită sau cu cine știm cât câștigăm, ci cine suntem ca ființe umane. Cu cât mă orientez mai mult în afaceri, cu atât îmi dau seama de asta. Este foarte important modul în care oamenii sunt aranjați. Acesta este ceea ce are un impact mare asupra modului în care ne putem utiliza depozitele.
Articolul face parte din seria În pielea unui manager.