călătorie afaceri

Utilizați aplicația de autoservire, prin care angajații creează cereri pentru o nouă călătorie de afaceri și apoi facturează pentru aceasta. În Solitea WBI avem o aplicație Calatorii de afaceri a creat o soluție bazată pe SharePoint pentru a ne ajuta clienții să automatizeze nu numai procesele de aprobare și contabilitate, ci și calculele costurilor aferente.

Sarcina angajatului este să completeze traseul preconizat în comanda electronică de călătorie. Sistemul identifică automat directorul, aprobatorul, centrul de costuri și așa mai departe. Trimiterea unei cereri de călătorie de afaceri inițiază un proces de aprobare automată, care poate fi pe mai multe niveluri și se poate schimba dinamic. Rapoartele de notificare informează angajații relevanți cu privire la starea aprobării misiunii și rolurile lor în proces.

La facturare, angajatul completează itinerariul călătoriei sale de afaceri linie cu linie într-un formular preumplut, ceea ce simplifică editarea datorită câmpurilor de verificare și selecție. Aplicația recalculează automat cantitatea de diete, funcționează cu diferite monede, pe baza legislației actuale și a listei curente a cursului de schimb al BCE. Biletele de călătorie, casele de marcat, documentele privind cazarea, parcarea etc. pot fi atașate facturii ca scanare sau fotografie.

Aplicația Business Travel reduce semnificativ riscul de erori manuale în calculele costurilor. Toate documentele și informațiile aferente sunt stocate în spațiul de stocare securizat din mediul SharePoint, iar angajatul nu își pierde evidența călătoriilor de afaceri planificate sau finalizate și a compensației financiare aferente.

Procesele automate de facturare pot urma aprobarea unei facturări pentru călătorii de afaceri în funcție de nevoile specifice ale clientului.

Pentru mai multe informații, descărcați studiul de caz atașat, pe care l-am creat în colaborare cu clientul nostru mulțumit Allplan Slovensko s. r. despre.