O parte importantă a contabilității salarizării este relațiile de muncă care rezultă din companiile angajate. Consultați o prezentare generală a obligațiilor angajatorului înainte de a încheia contractul, a preluării angajării și în timpul relației de muncă.


sunt


Ce spune Codul muncii?

Fiecare angajator își asumă obligații cu angajarea primului angajat, care sunt reglementate de Legea nr. 311/2001 Coll. Codul muncii. Nerespectarea sau Încălcarea acestor obligații legale ale angajatorului față de angajat poate fi sancționată cu amenzi grele.

Obligațiile de bază ale angajatorului includ:

obligații înainte de încheierea unui contract de muncă,

obligațiile privind angajarea,

obligații de la data angajării pe durata acesteia.

Instruire nouă la Agenția Jaspis. Învățătoarea populară Martina Švaňová vă va îndruma secțiuni importante din Codul muncii, inclusiv modificarea în vigoare de la 1 mai 2018.


Obligațiile angajatorului înainte de încheierea contractului de muncă

Înainte de a încheia un contract de muncă, angajatorul este obligat să familiarizeze angajatul cu drepturile și obligațiile care decurg din contractul de muncă.

Contractul de muncă al angajatului trebuie să conțină următoarele cerințe, referitoare la angajarea sa:

tipul de muncă pentru care este angajat angajatul și caracteristicile sale scurte,

locul de muncă (municipalitate, parte a municipiului sau loc desemnat în alt mod),

prima zi de lucru,

condițiile salariale, dacă nu sunt convenite în convenția colectivă.



În plus față de cele de mai sus, angajatorul va preciza și alte condiții de muncă din contractul de muncă, și anume: datele de plată, programul de lucru, timpul de concediu și durata de preaviz.

În sens Actul nr. 5/2004 Coll. privind serviciile de angajare și cu privire la modificarea anumitor legi, la încheierea unui contract de muncă, angajatorul nu poate conveni cu angajatul asupra componentei de bază a salariilor într-o sumă mai mică decât valoarea componentei de bază a salariilor, pe care a publicat-o în oferta de muncă.



Obligația de a înregistra angajatorul și angajatul la societatea de asigurări sociale

Curge la angajator obligația de a fi înscris în registrul angajatorilor, această înregistrare trebuie făcută cel târziu cu o zi înainte de ziua în care el preia primul său membru al personalului.

În același timp, angajatorul încheie un acord privind comunicarea electronică între angajator și Agenția de Asigurări Sociale. Înregistrarea unui angajat în registrul deținătorilor de polițe de asigurare și a economisitorilor de economii la pensie pentru limită de vârstă condusă de Agenția de Asigurări Sociale, precum și radierea acesteia, pot fi efectuate de către angajator exclusiv electronic.

Pentru a înregistra un angajat, utilizați formularul de înregistrare al persoanei fizice, unde indică faptul că este o cerere și o depune electronic. Termenul limită pentru angajat să se înregistreze este înainte de începerea relației de muncă, cel târziu înainte de începerea activității angajatului.


Obligațiile angajatorului la angajarea în muncă

Înregistrarea unui angajat și a unui angajator la o companie de asigurări de sănătate

Fiecare angajator o face prin angajarea primului angajat, el devine plătitor de prime, acest fapt este obligatoriu anunțați compania de asigurări de sănătate în termen de 8 zile lucrătoare din ziua în care a devenit angajator, adică prin angajarea primului angajat. Angajatorul va îndeplini această obligație de notificare prin intermediul formularului de notificare privind stabilirea, schimbarea și încetarea plătitorului de primă.

Companiei de asigurări de sănătate relevante angajatorul își înregistrează și angajații. Angajații se înregistrează la compania de asigurări de sănătate relevantă utilizând formularul Notificarea angajatorului de persoane asigurate la schimbarea plătitorului de primă la asigurarea de sănătate publică. Angajatorul trebuie să îndeplinească obligația de notificare dată de asemenea, în termen de 8 zile lucrătoare de la data stabilirii raportului de muncă.



Obligația de a înregistra angajatorul la fisc

În ziua angajării primului angajat, în conformitate cu Actul nr. 595/2003 Coll. Legea impozitului pe venit angajatorul devine plătitor de impozit pe venit. De aceea este angajator obligat să se înregistreze la impozitul pe venit la biroul fiscal corespunzător. Pentru a îndeplini obligația de notificare, angajatorul va utiliza formularul Cerere de înregistrare, notificarea modificărilor, cerere de anulare a înregistrării pentru impozitul pe venit și taxa pe valoarea adăugată. Termenul limită pentru îndeplinirea obligației de notificare către biroul fiscal este până la sfârșitul lunii calendaristice următoare.


Obligația de instruire a sănătății și siguranței

Protecția securității și sănătății la locul de muncă este o parte esențială a relației de muncă, în timp ce respectarea securității și sănătății la locul de muncă se aplică nu numai angajatului, ci și angajatorului. Angajatorul este obligat să efectueze instruirea periodică a angajaților imediat după recrutare a munci și apoi cel puțin o dată la doi ani.


Obligațiile angajatorului de la data angajării pe durata acestuia

În conformitate cu Codul muncii are un angajator din prima zi de angajare următoarele obligații față de angajat:

atribuiți lucrătorului angajatul în conformitate cu contractul de muncă,

să plătească salariatului un salariu pentru munca prestată în termenul convenit în contractul de muncă,

angajatorul este obligat să păstreze salarizarea și fișele de plată pentru angajați, inclusiv recapitularea acestora, pentru fiecare lună calendaristică și pentru întreaga perioadă de impozitare

să creeze condiții de muncă adecvate pentru îndeplinirea sarcinilor și reglementărilor de muncă

să familiarizeze angajatul cu reglementările de muncă, cu convenția colectivă, cu reglementările legale referitoare la munca prestată de angajat și cu alte reglementări

familiarizați angajatul cu regulile de procedură, care trebuie să fie accesibile fiecărui angajat.

Din ziua în care s-a stabilit angajarea angajatorul este, de asemenea, obligat să:

ține evidența orelor de lucru ale angajaților,

asigură mese angajaților,

trimiteți o declarație lunară Agenției de Asigurări Sociale,

trimiteți o declarație lunară companiei de asigurări de sănătate,

obligația de a trimite fiscului o declarație lunară a avansurilor reținute și plătite pentru impozitul pe venit din activitatea dependentă. Prezentare generală a veniturilor din activități dependente, avansuri fiscale reținute și plătite, prima angajaților și bonus fiscal pentru ultima lună calendaristică,

asigură angajaților concediu - angajatul are dreptul legal la 4 săptămâni de concediu plătit, după ce împlinește vârsta de 33 de ani, angajatul are dreptul la 5 săptămâni de concediu plătit,

asigură protecția datelor personale ale angajaților,

obligația angajatorului de a prezenta un raport asupra declarației fiscale și asupra venitului total din activitatea dependentă,

obligația angajatorului de a întocmi o declarație anuală a avansurilor fiscale.

Obligația de a oferi mese angajaților

Potrivit Codului muncii, el are dreptul la furnizarea de alimente fiecare angajat, care ca parte a unei schimbări de muncă efectuează munca mai mult de 4 ore. Angajatorul poate oferi mese în timpul schimbului de muncă în propria unitate de catering sau. într-o unitate a unui alt angajator lângă locul de muncă.

Valoarea alocației pentru masă trebuie să corespundă unui minim de 55% din prețul mesei și a unui maxim de 55% din indemnizația de masă prevăzută pentru o călătorie de afaceri de 5 până la 12 ore în temeiul Legii privind indemnizațiile de călătorie, care reprezintă o contribuție maximă de 2,64 EUR, adică j. 55% din suma de 4,80 EUR.

O altă opțiune și cea mai frecvent utilizată este furnizarea de mese sub formă de bonuri de masă, așa-numitul frunze gastro. În cazul în care angajatorul oferă mese angajaților săi sub formă de tichete de masă, valoarea tichetului de masă trebuie să reprezinte cel puțin 75% din indemnizația de masă prevăzută pentru o călătorie de afaceri de 5 și 12 ore conform Legii privind despăgubirea călătoriei. Prin urmare, valoarea bonului de masă trebuie să fie de cel puțin 3,60 EUR. Suma minimă a indemnizației de masă a angajatului pentru furnizarea unui voucher de masă este, prin urmare, de 1,98 EUR.



Obligația angajatorului de a pregăti o decontare anuală a avansurilor fiscale

Angajatorul este obligat face o decontare anuală a avansurilor fiscale la cererea angajatului în termenul legal (întotdeauna până la 15 februarie al anului următor) și să prezinte toate documentele necesare pentru implementarea acestuia.


În același timp, angajatorul este obligat eliberează și livrează dovada venitului plătit angajatului, pe care a plătit-o în perioada de impozitare a anului dat venitul impozabil din activitatea dependentă.

Un astfel de document este pentru angajatul care a solicitat decontarea anuală a avansurilor, forma Decontarea anuală a avansurilor fiscale pentru anul dat XY.

Angajatorul este obligat să elibereze salariatului căruia i-a efectuat decontarea anuală pe baza cererii sale în termen de 10 zile de la livrarea acesteia, un document suplimentar privind decontarea anuală efectuată, și anume informații cu privire la decontarea restanțelor fiscale sau a plăților în plus sau a primei fiscale care rezultă din această decontare anuală.

La Agenția Jaspis, nu numai că vă vom arăta știrile din Codul muncii, ci vă vom învăța și să gestionați o salarizare completă. A noastra curs Salarii și resurse umane este printre cele mai populare. Citiți recenziile și înscrieți-vă, de asemenea.