16. 09. 2018 | Ing. Eva Mihalíková

cheltuieli

Cheltuielile de călătorie sunt încasate în contul 512 Contul 512 - Cheltuieli de călătorie (Cost) 512 - Cheltuielile de călătorie. Rambursările pentru cheltuielile de călătorie de afaceri - interne și externe - și costurile aferente sunt taxate în acest cont.

Acest cont este de cele mai multe ori taxat pentru:

  • rambursarea cheltuielilor de călătorie pentru transportul public (bilete de călătorie, bilete de avion etc.)
  • scândură și buzunar
  • rambursarea cheltuielilor de cazare și alte călătorii
  • compensare pentru utilizarea propriului autovehicul

Contul 512 Contul 512 - Călătorii (cheltuieli) 512 se percep toate cheltuielile legate de indemnizațiile de călătorie, care sunt furnizate angajaților, managerilor și altor persoane, astfel cum sunt definite de Legea privind indemnizațiile de călătorie.

Dacă o entitate acordă indemnizație de călătorie unei persoane care nu îndeplinește condițiile prevăzute de Legea privind despăgubirea călătoriei, de exemplu unui partener de afaceri, această cheltuială se încasează în contul 513 Cont 513 - Cheltuieli de reprezentare (activ) 513 - Cheltuieli de reprezentare.

Exemple de taxare de călătorie:

Un angajat al AKON s.r.o. a fost trimis într-o călătorie de afaceri în Republica Slovacă, călătoria de afaceri a început la 6:00 dimineața și s-a încheiat a doua zi la 15:00. Ca parte a ordinului de călătorie, acesta i-a prezentat angajatorului două bilete de călătorie, dovedind călătoria cu autobuzul, un bloc de la ERP de la hotel cu o cuantificare a costurilor de cazare, un document de la șoferul de taxi pentru transportul de la stația de autobuz la Hotelul. Pe lângă documentele care dovedesc cheltuielile angajatului, angajatul are dreptul și la alimente și bani de buzunar, suma totală a facturii a fost de 136,50 euro. Înainte de începerea misiunii, angajatorul a acordat angajatului o plată în avans de 100 EUR pentru cheltuielile de călătorie. Facturarea va fi după cum urmează:

Avans pentru cheltuielile de călătorie furnizate în numerar