știe

Alocarea tichetelor de masă și crearea ordinelor de călătorie este o parte comună a activității asistenților.

Deși aceste activități intră sub incidența departamentului economic, „pipeta” cu calcule și completarea tabelelor rămâne adesea a asistenților. Fiecare asistent responsabil pentru corectitudinea biletelor de masă și a indemnizațiilor de călătorie acordate trebuie: cunoașteți legislația. Nu vă bazați doar pe diferite forumuri de discuții, deoarece este posibil ca informațiile de acolo să nu fie actuale sau adevărate. Puteți, desigur, să vă consultați, dar trebuie întotdeauna să verificați sfaturile și să le fundamentați cu legislație specifică. În niciun caz nu trebuie să luați în considerare conversațiile de acum câțiva ani. Legile se schimbă prea des în statul nostru. Urmăriți cu atenție cele legate de locul de muncă. Veți fi întotdeauna cu un pas înainte.


Mai multe despre carte AICI

Să trecem la tema mâncării și călătoriilor.

Informații pentru asistenți începători: Suma calculată în ordinul de călătorie este indemnizația de călătorie, colocvial „dietă”. Angajații primesc diete în loc de bonuri de masă atunci când pleacă într-o călătorie de afaceri (de exemplu, o călătorie de serviciu la un client sau o întâlnire). Indemnizațiile de călătorie pot include o varietate de articole, nu doar mese. Valoarea acestora depinde în principal de numărul de ore ale călătoriei de afaceri. Nu orice călătorie pe care un lucrător o primește automat este alimentată.

Pentru a vorbi despre „călători”, este necesar să analizăm în mod cuprinzător problema meselor, adică să înțelegem alocarea bonurilor de masă. Documentul principal este Codul muncii, § 152:

(1) Angajatorul este obligat să ofere angajaților mese în toate modificările în conformitate cu principiile unei bune nutriții direct la locul de muncă sau în apropierea acestuia; angajatorul sau agenția de muncă temporară are, de asemenea, această obligație față de angajatul atribuit temporar. Nu are această obligație față de angajații detașați într-o călătorie de afaceri, cu excepția angajaților detașați într-o călătorie de afaceri care au lucrat mai mult de patru ore la locul lor de muncă obișnuit. Obligația angajatorului prevăzută în prima teză nu se aplică angajaților care desfășoară activități de interes public în străinătate.

Un alt document important este un regulament special, care se referă atât la tichetele de masă, cât și la indemnizațiile de călătorie. Începând cu 1 iulie 2019, intră în vigoare o nouă măsură privind cantitatea de masă, conform căreia pMesele pentru fusurile orare sunt:

(a) 5,10 EUR pentru un fus orar cuprins între 5 și 12 ore,
(b) 7,60 EUR pentru fusul orar care depășește 12 ore până la 18 ore,
(c) 11,60 EUR pentru un fus orar care depășește 18 ore.

Din reglementările de mai sus rezultă că tichetele de masă trebuie să fie furnizate într-o sumă minimă de 75% din suma de 5,10 EUR, ceea ce înseamnă că nu puteți obține un bilet de masă mai mic de 3,83 EUR și în același timp nu mai mare de 5,10 EUR. În același timp, este necesar să se știe că companiile pot rambursa angajaților întregul bilet de masă (acesta este un beneficiu care depășește domeniul de aplicare al legii) sau doar o parte din acesta, astfel cum se determină la articolul 152 alineatul 3 din Codul muncii:

Angajatorul trebuie să contribuie la masa prevăzută la alineatul (2) în valoare de cel puțin 55% din prețul mesei, dar nu mai mult decât pentru fiecare masă până la suma de 55% din masa oferită în timpul unei călătorii de afaceri de o durată 5-12 ore.

Aceasta înseamnă că, dacă primim un bilet de masă în valoare de 3,83 EUR, compania ne va rambursa minimum 55%, adică 2,11 EUR și maxim 2,81 EUR (55% din 5,10 EUR). Depinde de angajator cât de mult să decidă. Pe statul de plată, companiile pot deduce diferența dintre valoarea biletului de masă și suma contribuită de angajator.

Un alt exemplu: o companie decide să ofere angajaților vouchere de masă de 4 EUR. Dar va contribui minim la aceasta, adică 55% din suma de 4 EUR = 2,20 EUR. Restul de 1,80 EUR vor fi deduse din salariul net al angajaților. Poate aveți și un astfel de articol în fișa de plată.

Să revenim la Codul muncii:
Un angajat care îndeplinește munca mai mult de patru ore ca parte a unei schimbări de muncă are dreptul la furnizarea de alimente. În cazul în care schimbul de muncă durează mai mult de 11 ore, angajatorul poate organiza o altă masă caldă principală. Nu are această obligație față de angajații detașați într-o călătorie de afaceri, cu excepția angajaților detașați într-o călătorie de afaceri care au lucrat mai mult de patru ore la locul lor de muncă obișnuit.

Dacă lucrați peste program și locuiți la serviciu mai mult de 11 ore, ați putea primi două bilete de masă pentru ziua respectivă. Cu toate acestea, nu este revendicabilă, este doar bunăvoința angajatorului.

Asistenta potrivită nu merge niciodată să cerșească salariile mai mari ale colegilor săi. Cu toate acestea, el poate vorbi în astfel de detalii care vor aduce beneficii oamenilor și afacerilor. Angajații vor primi ceva în plus și compania nu va strica financiar câțiva euro. Poate că șeful va protesta că „acei tipi nu se pot rupe deloc de la serviciu”, așa că de ce ar trebui să le dea ceva în plus. Mulți oameni sunt, de asemenea, recunoscători pentru astfel de lucruri mici, iar abordarea angajatorului se reflectă în performanța lor de lucru.

De multe ori se întâmplă ca o călătorie de afaceri să dureze 4 ore și 55 de minute. Când adăugați acele 5 minute acolo, lucrătorul primește o indemnizație de masă mai mare. (Feriți-vă de speculanții care scriu în mod deliberat mai multe ore, trebuie să fie îndrumați rapid. Un muncitor cinstit va nota întotdeauna durata exactă a călătoriei și ar trebui să fie apreciat.) Asistenți, nu vă sfătuiesc să mințiți, nu mijloace. În primul rând, întrebați-l pe șeful dvs. dacă puteți adăuga din când în când cele 5 minute care lipsesc pentru a-l face mai comod pentru angajat. Inima trebuie folosită și la locul de muncă. De asemenea, este posibil să aveți nevoie de un pic de la acel lucrător și el va fi fericit să o facă pentru dvs. Sau dispus să vină la muncă sâmbătă. Accesul la oameni este foarte important.

Deșeurile sunt de obicei procesate înapoi în companii în luna precedentă. Angajații trebuie să primească în avans o comandă scrisă pentru detașare, dar nu orice companie o face cu adevărat. Puteți găsi informațiile relevante în lege sau pe site-ul web al Ministerului Muncii și Afacerilor Sociale .

Majoritatea companiilor folosesc software economic pentru călători. Programul vă va solicita toate datele necesare (date, ore, tip de vehicul, consum de combustibil.) Și va calcula singur indemnizațiile de călătorie. În unele companii, puteți întâlni comenzi de călătorie în Excel. În acest caz, puteți compara acuratețea tabelelor cu o formă tipică pentru ordinele de călătorie. Dacă nu vă place modul în care compania creează călători, consultați departamentul economic. Dacă vă este rușine să întrebați ceva la locul de muncă, avem un centru de consiliere anonim:)

După ce veți ajunge la un nou loc de muncă, probabil că veți construi pe o agendă existentă și veți putea privi cu ușurință înapoi la ceea ce a fost calculat. Nu copiați niciodată fără verificare, deoarece asistentul anterior ar fi făcut greșeli. Întotdeauna trebuie să înțelegeți de ce un călător este făcut așa cum este el, nu doar să copiați ceva ce nu înțelegeți.

Legea privind despăgubirea călătoriei este în legătură directă cu Codul muncii.

Legea privind despăgubirea călătoriei face distincție între călătoriile de afaceri interne și străine. În ambele cazuri, trebuie luat în considerare dacă muncitorul a folosit o mașină de companie sau propriul său vehicul.

Să vedem mai întâi călătoriile de afaceri în Republica Slovacă.


Exemplul 1:
Muncitorul a venit la serviciu la 7:00 dimineața. La 9:00 a plecat la o întâlnire de afaceri în Republica Slovacă într-o mașină de companie. S-a întors la companie la ora 13:00 și a lucrat în biroul său până la ora 15:30.

Deoarece a stat doar pe teritoriul Republicii Slovace și călătoria a durat mai puțin de 5 ore împreună, indemnizațiile de călătorie nu contează (nu are dreptul la ele). Angajatul va primi doar un bilet de masă sau i se vor oferi mese ca în alte zile în care nu pleacă într-o călătorie de afaceri.
Dacă se va întoarce de la ședință la ora 14:00, ar avea deja dreptul la o indemnizație de masă de 5,10 EUR, deoarece, conform Măsurii de alocație pentru masă, ar intra în intervalul de timp de 5-12 ore.

Exemplul 2:

Muncitorul a venit la serviciu la 7:00 dimineața. La 9:00 a plecat la o întâlnire de afaceri în Republica Slovacă într-o mașină de companie. S-a întors la companie la ora 14:00 și a lucrat în biroul său până la ora 17:00.

Ce inseamna asta? A fost într-o călătorie de afaceri 5 ore, adică se încadrează în zona cu drept de despăgubire de călătorie în valoare de 5,10 EUR. În plus, a lucrat 2 ore dimineața și 3 ore după-amiaza la locul de muncă obișnuit, ceea ce înseamnă mai mult de 4 ore prevăzute de Codul muncii, deci lucrătorul are dreptul și la un bilet de masă pentru această zi.

De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că pauza de masă nu este inclusă în programul de lucru (excepțiile sunt enumerate în § 91 din Codul muncii). Aceasta înseamnă că, dacă cineva are program de lucru de la 7:00 la 15:30, este de 8,5 ore la serviciu, dar lucrează de fapt 8 ore și exact 8 ore pe care le-au plătit.

Pauzele la locul de muncă sunt obligatorii conform Codului muncii § 91 paragraful 1: Angajatorul este obligat să ofere unui angajat a cărui tură de muncă este mai mare de șase ore, o pauză pentru odihnă și mâncare de 30 de minute. Paragraful 4 continuă să spună: Pauzele de odihnă și mâncare nu sunt furnizate la începutul și la sfârșitul schimbării.

Angajatul nostru a fost într-adevăr 10 ore la locul de muncă, dar se înscrie 9,5 ore.

Exemplul 3:

Angajatul a ajuns la serviciu pe 30 august 2019 la 7:00 dimineața. La 7:30 a plecat într-o călătorie de afaceri în Republica Cehă cu propria sa mașină. A trecut frontiera cehă la 8:15. A ajuns la destinație la 8:40 și a început să-și facă treaba (de ex. Curățarea aerului condiționat al clientului). La 10:00 a terminat, s-a urcat în mașină, a trecut granița la 10:20 și la 11:00 s-a întors în companie. Apoi a rămas la locul de muncă normal în atelier până la ora 15:30.

Muncitorul are dreptul la un bilet de masă deoarece se afla la locul de muncă obișnuit 0,5 ore dimineața și 4,5 ore după întoarcerea din Republica Cehă. Chiar dacă deducem o pauză de masă, el crede totuși că a lucrat 4,5 ore la locul de muncă.

O călătorie de afaceri străină se calculează pentru timpul petrecut în afara Republicii Slovace - Legea privind despăgubirea călătoriei, § 13, paragrafele 1 și 4:
Mesele în euro sau în valută sunt stabilite în funcție de durata unei călătorii de afaceri străine în afara teritoriului Republicii Slovace într-o zi calendaristică, în timp ce durata unei călătorii de afaceri străine în afara teritoriului Republicii Slovace este împărțită în timp zone
(a) în termen de 6 ore inclusiv,
b) peste 6 ore până la 12 ore,
c) peste 12 ore.

Dacă călătoria de afaceri străină în afara teritoriului Republicii Slovace durează într-o zi calendaristică
a) în termen de 6 ore inclusiv, angajatul are dreptul la o indemnizație de masă în cuantum de 25% din rata indemnizației de masă de bază,
b) peste 6 ore până la 12 ore, angajatul are dreptul la o indemnizație de masă în cuantum de 50% din rata indemnizației de masă de bază,
c) peste 12 ore, angajatul are dreptul la o indemnizație de masă în cuantumul ratei de indemnizație de masă de bază.

Acum să ne întoarcem la angajatul nostru. El a fost în Republica Cehă de la 8:15 la 10:20, adică două ore și cinci minute. Prin urmare, se încadrează în primul fus orar. Rata de bază din măsura de mai sus este de 600 CZK. Întrucât plătim un lucrător în euro, trebuie să aflăm cursul de schimb al BCE din ziua în care a avut loc călătoria de afaceri. Atenție - dacă călătoria de afaceri în străinătate durează două zile (că merge luni și va reveni marți), cursul este calculat pentru întreaga călătorie de afaceri de marți. De exemplu, puteți găsi cursurile de schimb CZK/EUR .

La 30 august 2019, cursul de schimb CZK/EUR a fost de 25.914.

600: 25.914 = 23,15 eur
23,15 x 0,25 = 5,79 euro

În timpul unei călătorii de afaceri în străinătate, angajatorul poate oferi angajatului pe lângă indemnizația de masă și așa-numitul bani de buzunar până la 40% din indemnizația de masă la care are dreptul (secțiunea 14 din Legea privind indemnizațiile de călătorie).

Să presupunem că vrem să oferim angajaților noștri un ban de buzunar integral, deci calculăm 5,79 x 0,40 = 2,32 euro.
Mesele și indemnizațiile se ridică, așadar, la 8,11 euro.

Dar asta nu este tot. Acest muncitor de-al nostru a plecat în Republica Cehă cu propria sa mașină, deoarece compania tocmai era în funcțiune. Îi vom cere o licență tehnică și un bloc de alimentare cu combustibil din data de 30.8.2019. Dacă blocul nu are, trebuie să găsim aici prețul mediu al combustibilului, de exemplu .
Prețul mediu al motorinei în cel de-al 35-lea KT 2019 a fost de 1,203 euro.

În plus, trebuie să cunoaștem Măsura privind valorile compensației de bază pentru utilizarea autovehiculelor rutiere în călătorii de afaceri, conform căreia valoarea compensației de bază pentru fiecare 1 km de conducere pentru
(a) vehiculele și tricicletele cu o singură cale sunt de 0,053 EUR,
(b) autovehiculele rutiere de pasageri sunt de 0,193 EUR.

Conform acestei formule, calculați corect compensația pentru utilizarea unui vehicul privat:
(numărul total de km x consumul de litri/1 km x prețul combustibilului pe 1 litru) + (numărul total de km x 0,193) =

Consumul de combustibil la 100 km este menționat în certificatul tehnic, de exemplu 5,6 l/100 km. Trebuie să înlocuim consumul pe 1 km, adică 0,056 litri, în formulă. Consumul este abordat în detaliu în § 7 alineatul 6 din Legea privind despăgubirea călătoriei.

Să ne întoarcem la angajatul nostru. Să presupunem că a călătorit 200 km acolo și s-a întors împreună. Se calculează kilometrii de la locul de muncă din Republica Slovacă la locul de destinație din Republica Cehă și înapoi. Dacă nu aveți înregistrată starea tahometrului, aveți nevoie de ajutor pentru a găsi traseul pe hartă .
Înlocuiți în formula: (200 x 0,056 x 1,203) + (200 x 0,193) = 13,47 + 38,60 = 52,07 euro.

Prin urmare, întreaga comandă de călătorie va avea o valoare de 60,18 euro. Dintre acestea, indemnizațiile de masă se ridică la 5,79 euro, banii de buzunar 2,32 euro și cheltuielile de deplasare 52,07 euro.

În mod excepțional, este posibil să aveți nevoie și de alte documente legale în acest domeniu. Sunt situații specifice pe care nu le voi aborda acum. În practica obișnuită a unui asistent, reglementările de mai sus vor fi suficiente pentru a deveni un profesionist pentru mese și cheltuieli de călătorie. Subliniez că într-adevăr trebuie citite pentru că se ocupă de situații care nu pot fi acoperite într-un singur articol.

actualizare: 6.9.2019
foto: shooter