Călătoriile de afaceri, cameristele vorbitoare la figură, nu mai sunt astăzi noi. Îndrăznim chiar să spunem că aproape fiecare antreprenor a realizat o călătorie de afaceri cel puțin o dată. În legătură cu călătoria de afaceri, sunt suportate diverse cheltuieli, pe care le numim indemnizații de călătorie. O comandă de călătorie completată corect și jurnalul de bord vă vor asigura că puteți solicita aceste indemnizații de călătorie în cheltuielile dvs. fiscale și astfel vă puteți reduce baza de impozitare.
Ordinul de călătorie și factura călătoriei de afaceri
Deși este posibil să nu fie o călătorie de afaceri solicitantă, există încă incertitudini la completarea unui ordin de călătorie. Din formă ar trebui să fie clar mai ales cine, când, unde și cum a călătorit. Atunci când facturați un ordin de călătorie, trebuie să completați cerințele obligatorii, care sunt:
În funcție de timpul petrecut în călătoria de afaceri, aveți dreptul prin lege dietă. De asemenea, merită să știți că nu trebuie să vă dovediți masa în timpul unei călătorii de afaceri cu dovada achiziției.
De la 1 iunie 2018, mesele sunt plătite pentru călătoriile de afaceri interne, după cum urmează:
În plus față de mese, pot fi suportate și alte cheltuieli de afaceri pentru:
Ar trebui să puteți dovedi toate aceste cheltuieli cu dovada achiziției, altfel nu le-ați putea solicita în cheltuieli fiscale.
Formular de comandă de călătorie
Formularul de comandă de călătorie nu este în formatul prescris. Este important să includeți toate elementele esențiale ale călătoriei de afaceri și cheltuielile pe care le-ați suportat. Puteți crea cu ușurință o comandă de călătorie în ALFA plus. Pe baza tuturor datelor introduse, programul calculează facturarea indemnizațiilor de călătorie și, în final, puteți imprima și formularul de comandă de călătorie.
Exemplu de ordine de călătorie
Exemplu de ordine de călătorie
Jurnal de bord și aplicarea cheltuielilor pentru achiziționarea PHL
Cheltuielile de călătorie sunt probabil cea mai mare parte a unei facturi de comandă de călătorie. Aceasta deoarece antreprenorii călătoresc în călătorii de afaceri în principal cu mașina. Dacă vă aflați în aceeași situație, acordați o atenție deosebită. În cazul alimentării cu PHL, aplicarea acestora în cheltuielile fiscale este determinată de proprietatea mașinii. Poate fi o mașină de companie sau o mașină privată. În ambele cazuri, cheltuielile pentru cumpărarea PHL se aplică diferit.
Solicitați o achiziție de PHL la mașină de firmă Puteți face acest lucru în unul din cele trei moduri:
Cheltuieli pentru achiziționarea PHL în uz mașină personală puteți aplica în unul din cele două moduri:
Ce înseamnă asta pentru tine?
Este simplu. Dacă doriți să solicitați cât mai mult din indemnizația de călătorie la facturarea ordinului de călătorie, nu uitați să salvați dovada cumpărării și să înregistrați călătoria de afaceri în jurnalul de bord. Acest lucru se aplică atât vehiculelor corporative, cât și celor private. Avantajul pentru dvs. va fi că puteți solicita indemnizații de călătorie în cheltuieli fiscale și, astfel, să vă reduceți baza de impozitare pe venit. De asemenea, puteți crea un jurnal în ALFA plus. În plus față de datele privind călătoria efectuată, programul calculează kilometrii parcurși, starea tahometrului, calculează consumul de PHL și, în cazul unei mașini private, și compensația pentru utilizarea mașinii.