notificările

Absolvent al Departamentului de Contabilitate și Audit de la Universitatea de Economie din Bratislava și expert pe teme din domeniul contabilității, impozitelor și mediului de afaceri și este colaborator extern în compania Účtovná jednotka, s.r.o.

În curând, birourile vor comunica numai cu companiile pe cale electronică. Dacă nu doriți să accesați în fiecare zi căsuța de e-mail și nu doriți să citiți târziu mesaje oficiale importante, configurați notificări prin SMS sau e-mail.

De ce este important să configurați notificările în căsuța de e-mail și să fiți informat cu privire la mesajele de e-mail primite la timp?

Comunicarea electronică obligatorie între autoritățile publice și companii, amânată pentru a treia oară, ar trebui să înceapă cu siguranță la 1 iulie 2017. Puteți citi mai multe despre aceasta în articolul Statul amână livrarea către cutiile poștale electronice până la 1.7.2017. De la această dată, autoritățile publice vor fi obligate să comunice electronic cu persoanele juridice înregistrate în registrul comercial (toate societățile și cooperativele). De la 1 iulie 2017, toate autoritățile publice vor fi în loc de documente pe hârtie livrate în plicuri în cutii poștale, trimiteți companiilor documente electronice în căsuțele lor poștale electronice (cu excepția cazurilor în care o reglementare specială va necesita un formular pe hârtie). Puteți citi mai multe despre ce instituții pot fi în articolul Care autorități și instituții vor comunica cu antreprenorii doar electronic din 2017.

Plicurile din cutiile poștale sunt înlocuite cu un mesaj e-mail în cutia poștală.

Motivul pentru care compania nu ar trebui să rateze citirea la timp a mesajelor electronice este enunțat în § 28 alin. 2 din Legea nr. 305/2013 Coll. privind forma electronică a exercitării competențelor de către autoritățile publice, astfel cum a fost modificată. Un document oficial electronic, inclusiv anexele, va avea aceleași efecte juridice ca o decizie, cerere, declarație, aviz sau alt document, inclusiv anexe, emise, notificate sau livrate pe suport de hârtie de către o autoritate publică în conformitate cu un regulament special.

Fără notificări și vizite zilnice la căsuța de e-mail, riscați.

Aceasta înseamnă că, de exemplu, dacă o decizie judecătorească care ar fi nefavorabilă pentru companie ajunge în căsuța de e-mail după 1 iulie 2017, aceasta poate pierde perioada de contestație dacă raportul este citit mai târziu. În acest context, este de asemenea foarte important ca. un mesaj electronic este considerat livrat chiar dacă compania nu îl citește deloc. Puteți citi mai multe despre momentul în care este livrat un mesaj și despre modul în care livrările fictive pot fi anulate în unele cazuri în articolul Ce trebuie făcut dacă nu aveți timp să citiți mesajul în cutia poștală oficială electronică (așa-numita cutie poștală).

Configurarea notificărilor este mai convenabilă decât introducerea în cutia de e-mail cu un card de identitate și un cititor de carduri în fiecare zi

Pentru a evita neplăcerile cauzate de citirea târzie a e-mailului, este necesar să vizitați în mod regulat căsuța de e-mail sau să configurați notificări prin SMS sau e-mail pentru mesajele primite la căsuța de e-mail a companiei. Prima opțiune, adică accesul regulat la cutia poștală electronică pentru a verifica eventualele mesaje primite, este foarte incomodă. Statutele companiilor se ocupă zilnic de o serie de activități importante direct legate de afacerea lor și adesea călătoriile. Dacă ar trebui să țină cont de faptul că ar trebui să verifice căsuța de e-mail a companiei cel puțin o dată pe zi și, prin urmare, să poarte oriunde un computer și un cititor de carduri cu cip (dacă nu o au încorporată în computer), cu siguranță îi împovărează.

Configurarea notificărilor prin SMS și e-mail este cel mai convenabil mod.

O altă soluție este mult mai ușoară pentru statutari - configurarea notificărilor pentru mesajele primite în căsuța de e-mail a companiei. În acest caz, este suficient să introduceți o singură dată caseta de e-mail, să configurați notificări prin SMS sau e-mail în ea și să reintroduceți caseta de e-mail numai atunci când primiți un mesaj oficial. Fiecare statut are în continuare un telefon mobil și mulți au contul lor de e-mail sincronizat. În acest fel, veți fi informat cu privire la un e-mail primit imediat, fără a fi nevoie să purtați un computer cu un cititor de carduri inteligente și să vă conectați în mod regulat la căsuța dvs. de e-mail. Configurarea notificărilor prin SMS sau e-mail pentru mesajele primite în căsuța de e-mail este foarte simplă și cu siguranță o veți putea face cu instrucțiunile noastre.

Configurați notificările prin e-mail pentru mesajele primite

Pentru a configura notificările prin e-mail, trebuie conectați-vă mai întâi la căsuța de e-mail a companiei prin portalul www.slovensko.sk, unde în colțul din dreapta sus selectați opțiunea „Conectați-vă la portal”. În acest scop, trebuie să aveți cartea de identitate electronică sau dovada de reședință (dacă sunteți un străin cu domiciliul în Slovacia) sau un autentificator alternativ (dacă sunteți un slovac sau un străin care nu locuiește în Slovacia) în cititorul de carduri cu cip . După introducerea codului personal de securitate, selectați entitatea pentru care doriți să configurați notificările (de exemplu, statutul companiei va selecta o anumită companie și va alege Continuare). Apoi selectați „Afișați e-mailul în dreapta sus”. Și acum puteți configura notificări prin e-mail în acesta urmând acești pași:

Configurarea notificărilor SMS pentru mesajele de poștă electronică primite

Procedura de configurare a notificărilor SMS pentru mesajele primite în căsuța de e-mail este ușor diferită de cea pentru notificările prin e-mail. Dar este necesară și o introducereconectați-vă la căsuța de e-mail a companiei prin portalul www.slovensko.sk, unde în colțul din dreapta sus selectați opțiunea „Conectați-vă la portal”. În acest scop, trebuie să aveți cartea de identitate electronică sau dovada de reședință (dacă sunteți un străin cu domiciliul în Slovacia) sau un autentificator alternativ (dacă sunteți slovac sau un străin care nu locuiește în Slovacia) în cititorul de carduri cu cip . După introducerea codului personal de securitate, veți alege să accesați căsuța de e-mail a companiei. Selectați „Profilul meu” în dreapta sus și urmați acești pași:

Notificările din căsuța de e-mail sunt limitate - ce să alegi?

Dacă ați citit ghidul nostru pentru configurarea notificărilor prin e-mail și, de asemenea, ghidul pentru configurarea notificărilor prin SMS pentru mesajele de e-mail primite, este posibil să fi observat că gama de notificări pentru adresele SMS și e-mail este limitată. Nu este posibil să setați notificări prin SMS pentru mai multe numere de telefon (doar pentru un singur număr de telefon) și nu este posibil să setați notificări prin SMS și e-mail (numai SMS sau numai notificări prin e-mail).

Notificările pentru mesajele primite pot fi setate să fie limitate la:

  • Notificări SMS către un număr de telefon,
  • notificări prin e-mail la o singură adresă de e-mail,
  • notificări prin e-mail către mai multe adrese de e-mail.

Dacă aveți mai multe stări, configurați notificări prin e-mail.