Nu sunteți sigur când alegeți un tocător de hârtie? Atunci suntem aici pentru tine. Vă vom explica ce să alegeți, vă vom recomanda mărci verificate și vom evidenția capcanele cunoscute. Dacă doriți, vom fi bucuroși să vă sfătuim individual prin telefon sau e-mail.

De ce să cumperi un tocător?

tocător
Tocătorul este un echipament necesar pentru biroul dvs. și este potrivit și pentru casă. Vă ajută să preveniți scurgerile de date și informații nedorite. Trăim într-o eră a informației, deci există mai multe motive pentru a cumpăra un tocător:

Ce să alegi?

Există mai multe criterii care trebuie luate în considerare înainte de cumpărare. Pentru claritate, le-am împărțit în următorii pași:

1) Cât de fiabil dorim să protejăm datele?

În general, cu cât este mai mare protecția datelor de care avem nevoie, cu atât particulele documentului ar trebui să se formeze în timpul mărunțirii. Tipul de croială joacă un rol major aici. Există două tipuri de tăieturi:

  • tăiat cu bandă (altfel și tăiat drept sau tăiat cu bandă)
    • distruge mai multe foi simultan, dar nivelul de secretizare este scăzut și, prin urmare, protecția datelor nu este foarte mare
    • dungile pot fi de obicei folosite ca umplutură în baloți, ceea ce reprezintă o problemă în tăiere transversală (particulele sunt prăfuite și slab manipulate)
  • secțiune transversală (altfel și secțiune transversală)
    • protecție fiabilă a datelor (cu cât particulele sunt mai mici, cu atât mai bine)
    • un volum mai mic de material mărunțit

Distrugătoarele diferă, de asemenea, în dimensiunea particulelor, în funcție de care determinăm gradul de secretizare. Nivelurile de clasificare sunt 5 și sunt determinate de standardul DIN.

DIN 32757-1 Dimensiune tăiată
1
2 Benzi max. 6 mm
3 Particule max. 4x80 mm
Benzi max. 2 mm
4 Particule max. 2x15 mm
5 Particule max. 0,8x13 mm

2) Câte hârtii vom sfărâma „dintr-o dată” și cât de des?

Pentru tocătoare, distingem așa-numitele. capacitate de mărunțire, care indică câte foi de hârtie poate prelucra aparatul simultan. Aici este necesar să se acorde atenție trucului unor producători, care afirmă capacitatea în coli de hârtie de 70g/m2. Cu toate acestea, hârtia obișnuită de birou cântărește 80 g/m2. Vânzătorii buni de tocătoare recalculează datele de la producător și încearcă să precizeze întotdeauna capacitatea în greutatea hârtiei obișnuite de birou, astfel încât compararea mașinilor să fie corectă.

Dacă depășiți capacitatea de mărunțire, mașinile ieftine pot arde motorul sau pot deteriora mecanismul de mărunțire. De obicei sunt disponibile mașini de calitate superioară (Bonsai, Fellowes etc.) protecția împotriva inundațiilor (Dacă aparatul nu se ocupă de mărunțire, inversează operațiunea și returnează hârtia, ceea ce simplifică foarte mult munca, deoarece nu trebuie să recalculați hârtia - luați doar un pachet de hârtie prin estimare și nu trebuie să vă faceți griji despre deteriorarea mașinii) și protecție împotriva supraîncălzirii (când motorul se supraîncălzește, mașina se oprește automat și se aprinde lumina corespunzătoare).

Dacă trebuie să sfărâmați o cantitate mare de hârtie simultan (de exemplu, conținutul unui întreg fișier sau mai multe fișiere), ar trebui să vă interesați timpul maxim de mărunțire continuă. Indică cât timp mașina este capabilă să sfărâme fără pauză fără supraîncălzire. Mașinile ieftine și de calitate inferioară au nevoie de o pauză după 2-5 minute. Unii producători nu specifică un timp de mărunțire. Dacă aveți nevoie de un timp mai mare de mărunțire, puteți recomanda marca Kobra, cunoscută pentru motoarele sale de 24 de ore, sau Bonsai, ale cărui dispozitive pot fi tăiate timp de 1 până la 4 ore.

Un ajutor bun este așa-numitul. alimentator automat sau, de asemenea alimentator automat. Tocătoarele cu acest sistem au o tavă în care puteți stoca un teanc mare de hârtie (până la sute de coli), puteți porni mașina și lăsați-o să se ocupe de tocare. Avantajul este că nu este nevoie să stați la tocător și să-l alimentați cu hârtie. Dezavantajul este mărunțirea mai lentă, deoarece mașina preia hârtia pe rând. Mașinile cu un alimentator automat produc de ex. Marci Rexel, HSM și Fellowes.

Un parametru la fel de important este volumul coșului, care se dă în litri. Cu cât coșul este mai mare, cu atât va trebui să îl goliți mai puțin. Este potrivit dacă coșul are o fereastră de vizionare suficient de mare prin care puteți vedea umplerea coșului. Dacă coșul se umple și încercați să-l sfărâmați mai departe, mecanismul de mărunțire poate deveni copleșit și există riscul de a deteriora sau arde motorul cu mașini de calitate inferioară. Ai grijă și la mod de a goli coșul. Mașinile de calitate inferioară necesită ridicarea și așezarea capului de tăiere lângă podea, făcând dezordine în jurul tocătorului de fiecare dată când este aruncat. Mașinile mai bune au un mecanism de extragere, unde coșul acționează ca un "sertar". Acest lucru este mult mai convenabil și economisește timp.

Unele tocătoare necesită un coș în loc de coș saci de gunoi. Acest lucru este practic pe de o parte, dar pe de altă parte implică costuri consumabile.

3) Ce material trebuie să distrugeți?

Desigur, tocătoarele sunt destinate în primul rând mărunțirii hârtiei. Cu toate acestea, este important să clarificăm format hârtie, pe care le veți distruge și, astfel, lățimea de intrare a mașinii de tocat. Cel mai frecvent este Format A4, care corespunde unei lățimi de admisie de 220 mm și peste. Există, de asemenea, tocătoare pentru A3 și mai mari, dar nu puteți cumpăra o astfel de mașină cu mai puțin de 750 €.

La mărunțirea hârtiei, acestea sunt adesea încurcate în tocător agrafe sau fire de capsator, prin urmare, este adecvat să se aleagă o mașină în care producătorul declară în mod direct posibilitatea mărunțirii acestor componente. Acest lucru indică, de asemenea, o rezistență mai mare a mecanismului de tăiere.

Un număr relativ mare de tocătoare sprijină, de asemenea, tăierea CD-urilor/DVD-urilor sau a cardurilor de credit. Dacă doriți să distrugeți aceste lucruri, selectați dispozitivul cu intrare separată și coș separat, astfel încât deșeurile de plastic să nu se amestece cu deșeurile de hârtie. Acest lucru vă va permite să sortați cu ușurință deșeurile.

Există, de asemenea, pe piață mașini de tocat specializate, proiectate de ex. pentru mărunțirea cartonului sau a dosarelor întregi, inclusiv mecanică. Prețurile unor astfel de dispozitive sunt de obicei în mii de euro.

4) Ce altceva poate juca un rol în luarea deciziilor?

În plus față de parametrii menționați mai sus, probabil că veți fi, de asemenea, interesați de aspectul tocătorului, adică proiecta. Unele mașini sunt proiectate pur din punct de vedere practic, indiferent de estetică, în altă parte producătorul s-a asigurat că tocătoarea nu vă murdărește interiorul. Cu toate acestea, nu este posibil să se determine aici o scară obiectivă, fiecare are propriul gust și idee.

Un parametru relativ important este zgomot de mărunțire. Unii producători nu o menționează deloc și unii, din păcate, o afirmă în diferite unități ciudate, astfel încât o comparație obiectivă este relativ dificilă aici. Experiența a arătat că producătorii premium precum Fellowes și Bonsai sunt cei mai importanți pentru proiectare și zgomot. Pentru mărci mari precum Rexel, Kobra sau HSM, este de asemenea posibil să găsiți mașini liniștite și cu aspect plăcut.

În concluzie

Vă dorim o mână fericită în alegerea unui tocător potrivit. Dacă aveți nevoie de sfaturi individuale, nu ezitați să ne contactați. Noi suntem aici pentru tine.