Aproape toată lumea scrie acum zeci de e-mailuri. Fiecare dintre voi primește și mai multe e-mailuri în fiecare zi. Știi foarte bine câte astfel de e-mailuri nici nu le citești, pentru că la prima vedere par absurd, plictisitor sau inutil. Dar același lucru vi se poate întâmpla și - e-mailul dvs. poate merge direct la coșul de gunoi în acest fel. Știți cum să ajungeți la destinatar, astfel încât să vă poată citi e-mailurile? Să aruncăm o privire la câteva personaje pentru a vă ajuta să scrieți e-mailuri interesante.
1. Fii profesionist
Creați o adresă de e-mail serioasă compusă din numele și prenumele dvs. sau o abreviere adecvată. Pe măsură ce scrieți, scrieți un subiect concis, maximum 7 cuvinte care descriu esența corespondenței. Acest lucru va asigura cel mai important lucru - atenția persoanei căreia îi trimiteți e-mailul.
2. Selectați adresa corespunzătoare
Orice comunicare ar trebui să înceapă cu o adresă adresată și, dacă este necesar, empatică. Evitați un număr mare de emoticoane.
3. Treci la subiect acum
Explicați cât mai scurt posibil de ce îi scrieți persoanei în cauză. Utilizați gloanțe, diferite dimensiuni și stiluri de font pentru a vă face textul cât mai clar posibil.
Dragă domnule Novák,
Știu că în prezent vă pregătiți pentru o întâlnire dificilă, așa că voi fi scurt. Vă scriu în legătură.
4. Nu utilizați întrebări deschise prea des
Corect:
Cred că cel mai bun moment pentru competiție este vineri, 10 iunie 2016. Dacă nu sunteți de acord, dați motive.
Gresit:
Când credeți că ar trebui să organizăm un concurs?
5. Fii drăguț
Nu scrie doar când ai nevoie de ceva. Fiți receptivi și vă rog un coleg sau o cunoștință cu un link frumos. Comunicarea dvs. va crește la un nivel. De exemplu: mă gândeam la noul tău proiect. Cred că această resursă ar putea fi utilă pentru dvs.
6. Fii extrem de concis
Nu este întotdeauna posibil, dar ori de câte ori este posibil, încearcă să te exprimi cu 2-3 propoziții. Dacă aveți o problemă, exprimați-vă pe scurt, mai bine sunați.
7. Amintiți-vă - mai întâi laudă, apoi critică
Este întotdeauna mai bine să începeți cu un feedback mai bun, adică pozitiv. Abia atunci fii critic. De exemplu: Apreciem foarte mult munca ta pentru noi. Dar mai sunt câteva lucruri pe care trebuie să le îmbunătățiți. Vă rugăm să consultați comentariile noastre de mai jos.
8. Încheiați e-mailul cu ceva frumos
De exemplu, anunțați persoana că așteptați un răspuns cu, de exemplu, fraza: Aștept cu nerăbdare răspunsul dvs.
9. Nu uitați să semnați
E-mailul ar trebui să includă persoana de contact în formatul corect:
10. Un cuplu fericit să încheie
Păstrează cazul în al tău, al tău, al tău, al tău, al tău. De asemenea, includeți linii goale între paragrafe pentru a face textul mai clar. Acordați atenție ortografiei. Dacă scrieți reprezentanților companiilor, instituțiilor statului, politicienilor, profesorilor, adresați-le în funcție de funcția lor.