Probabil că știți foarte bine acest scenariu. Îți îmbraci mai mult din tine decât poți suporta până nu știi de unde să începi și se termină nervos jumătate din zi decât ajungi. Atunci va veni seara și vei constata că nu ți-a lipsit cu adevărat nimic și vei fi supărat. Deci cine o să-l lingă? Împrejurimile tale. Ai nevoie de el? Încă ne aveți! Vă vom învăța regulile de gestionare a timpului, care vă vor scuti de stres și vă vor învăța să lucrați mai eficient, indiferent de ceea ce faceți. Vei fi uimit de cât câștigi.
1. Pune-l pe hârtie
Dacă doriți să gestionați totul și să nu uitați nimic, scrieți o listă de sarcini pe care trebuie să le îndepliniți în acea zi dimineața. Desigur, puneți-le pe cele mai importante la începutul listei și pe cele mai puțin importante la sfârșit. Pe lângă faptul că aveți o imagine de ansamblu, vă va ușura și capul, deoarece nu va trebui să vă faceți griji în mod constant dacă ați uitat ceva. Mai ai un remorcher!
2. Ai o viziune
Știți unde ați dori să vă aflați, să zicem, jumătate de an? Și peste cinci ani? Dacă știți răspunsul la aceste întrebări, sunteți pe cale să vă folosiți timpul mai eficient. Când ai obiective și știi unde mergi, drumul tău este clar. Dar nici stabilirea obiectivelor nu este ușoară. Managerii înțelepți au descoperit că cu cât obiectivul dvs. este mai specific și mai provocator, cu atât veți încerca mai mult să îl atingeți și vă va fi mai ușor. Deci, în loc să spui „Trebuie să slăbesc!” Mai bine ai spune „Trebuie să slăbesc în acești blugi - 4 cm în talie și 7 cm în fund”. „Recompensă” pentru munca ta grea?: D
3. Stabiliți-vă prioritățile
Majoritatea oamenilor au o problemă la stabilirea priorităților. Și cei mai amatori de muncă! Pentru că au atât de multe, încât se pierd în ele însele. Cel mai greu este să spui NU atunci când cineva aflat în mijlocul stresului cel mai mare îți cere ajutor sau vine cu ideea că trebuie făcut ceva „chiar acum”. Trebuie să vă întrebați dacă este mai important să faceți „urgent” mai întâi sau IT este important. În determinarea priorităților, un instrument bun este așa-numitul Regula lui Eisenhower, care spune că urgența este rareori importantă și importantă este rareori urgentă. Totuși, aderarea la acesta necesită o anumită cantitate de „egoism”. Pentru că ceea ce trebuie făcut acum, dar nu important pentru a-ți atinge obiectivul, trebuie pur și simplu să amâni, dar cea mai bună opțiune este să încredințezi sarcina altcuiva. Excepția este chestiunile care nu sunt doar urgente, ci și viitorul tău. Și de obicei nimeni nu le poate prezice. Prin urmare, ar trebui să rezervați întotdeauna timp pentru a urmări în situații de criză. Dacă nu apar, ai cel puțin ceva timp să te relaxezi. Cu toate acestea, sarcinile pe care le-ați ținut în ultimul moment se încadrează și în categoria importante și urgente.
original_1457249133.jpg
REGULĂ DE 10 MINUTE
Ai în față o sarcină de care ți-e frică? Lucrați la el timp de 10 minute pe zi. Odată ce începeți, nu vă va mai lăsa să o terminați.
4. Nu-l amâna până în ultimul minut
Nu ești singur. O facem cu toții. Dar, uneori, amânarea lucrurilor importante pentru mai târziu poate merge atât de departe încât veți descoperi brusc că vă reține în carieră. Și cel mai important, realizează că oricum te va aștepta. Practic, toate regulile de gestionare a timpului pe care le prezentăm în articol vă pot ajuta. Dar chiar dacă nu l-ați citit până la capăt, bunul simț vă va spune că modul de a nu amâna sarcini importante este să vă recompensați. Dacă îndepliniți mai întâi cea mai dificilă sarcină, veți fi încântați de senzația că aceasta va deveni mai bună.
5. Nu te deranja
Știi asta, trebuie să-ți termini treaba și îți sună telefonul, iar prietenul tău de pe Facebook te deranjează în orice moment cu un „prieten” foarte plictisitor. Rezultatul? Nu te poți concentra, fugi tot timpul de la serviciu și până la urmă vei face ceea ce ai fi putut face într-o oră și jumătate. Nu este de mirare, oamenii de știință au descoperit că, dacă ceva te distrage de la muncă, durează aproximativ 15 minute înainte de a începe să te concentrezi din nou. Nu ai crede, dar mediul în care lucrezi îți poate afecta și capacitatea de concentrare. Este ideal dacă aveți imagini cu peisaje naturale în cameră. Vă calmează mintea. De asemenea, ar trebui să fii cât mai confortabil posibil, dar nu atât de mult încât să adormi la serviciu.: D Desigur, oprirea tuturor chaturilor, rețelelor sociale și notificărilor de e-mailuri primite este o necesitate! Dacă trebuie să lucrați într-un mediu aglomerat și nu știți cum să vă detașați de zgomotul din jurul vostru, încercați să redați sunetele mării, ploii sau ale pădurilor. Și nu uita că îți va fi foarte greu să lucrezi flămând.
CONCENTRAȚI-VĂ! Sfaturi de la un specialist
În cooperare cu Jana Tarčáková Janičová, purtător de cuvânt al grupului financiar AXA
6. Estimați-vă limitele și spuneți NU
Ai probleme să le spui oamenilor NU? Atunci nu te mira că ai un milion de griji la gât cu care nu trebuie să te ocupi deloc și care te împiedică să te concentrezi asupra esențialului. Sau poate ești genul care nu te va ajuta pentru că nu are încredere în abilitățile altora. Astfel de oameni sunt numiți micro-manageri. Aceasta este calea clară spre psihiatrie. Desigur, dacă refuzi să îi ajuți pe ceilalți, creează sânge rău printre voi. Prin urmare, trebuie să înveți să spui nu, dar în același timp să arăți interesul de a ajuta fie mai târziu, fie de a îndruma persoana în cauză către o persoană care ar ști să ajute. Acest lucru vă va menține scutul curat.
7. Tuse la multitasking
Timpul ne obligă să facem un milion de lucruri simultan. Citești e-mailuri, în același timp semnezi contracte importante și în același timp reușești să consulti problema muncii tuturor cu un coleg și totuși să te pregătești pentru întâlnire. Și crezi că ești super alergător. Gresit! De fapt, dacă faci totul dintr-o dată, îți va lua cu 20 până la 40% mai mult decât dacă ai face sarcinile pe rând.
REGULA PARET - 80:20
Această regulă spune că, cu 80% din munca neconcentrată, veți obține doar un rezultat de 20%, în timp ce veți obține restul de 80% cu doar 20% efort. Din anumite motive misterioase, această regulă funcționează cumva. Luați-o ca pe o oglindă și încercați să eliminați pe cât posibil tot ce vă poate distrage la locul de muncă.