Protejați sănătatea, asigurați calitatea și siguranța. Următoarele sunt standarde, reglementări, sisteme de control, auditori și inspectori. Diverși experți vin să îmbunătățească sistemul. Și adaugă documente și linii directoare, adesea fără să cunoască viața reală. Rezultatul este antreprenorii, profesorii, medicii și alții care completează declarații pentru funcționari în loc de locurile lor de muncă. Numărul de oficiali este în creștere, iar numărul celor care lucrează la ei este în scădere. Costul conducerii unei companii crește, iar valoarea adăugată scade. Există colaps, la fel de multe ori în istorie, când paraziții i-au distrus pe cei care au creat valori.
Birocrația este ca cancerul. Standardele sunt măsurate pentru a vedea dacă oamenii din companie se descurcă suficient de repede. Dar 40-50% din performanța lor se pierde în birocrație. Costurile cresc, timpul se prelungește, frustrarea și demotivarea oamenilor cresc. Rezultatele arată că, în medie, 28% din timpul de lucru este cheltuit pe rapoarte, ședințe și administrare internă, ceea ce nu adaugă valoare.
- companiile anorexice, care nu au birocrație, dar nici sistem, funcționează haotic, cu multe greșeli,
- afaceri sănătoase,
- companiile supraponderale,
- companii obeze în care birocrația ucide performanța.
Poate fi eliminat din operațiune. În cadrul companiei, este necesar să preferați unități organizaționale informale și mai mici, pentru a crea o cultură a încrederii și simplificarea documentelor și controalelor inutile. Măsurați periodic indicele de diferențiere a birocrației corporative și protejați compania de a ajunge la poziții superioare de către oameni care își ascund incompetența în spatele prezentărilor, tabelelor și rapoartelor.
Scrieți un punct pentru fiecare prim răspuns, două puncte pentru al doilea și trei puncte pentru al treilea.
Evaluare
A. 1-12: Indicele dvs. de birocrație pare a fi ridicat și începe să vă cauzeze probleme de performanță. Ești ca o persoană obeză care nu poate scăpa de supraalimentare și începe să aibă o problemă cu mișcarea normală. Sănătatea, dar și viața unei astfel de persoane sau companii începe să fie pusă în pericol și trebuie abordată o soluție radicală, o transformare extremă.
B. 13 - 24: Sunteți pe drumul cel bun pentru că sunteți conștienți de problema birocrației și căutați soluții. Este important să perseverați sau să solicitați ocazional ajutorul unor experți care vă pot ajuta să găsiți soluții și proceduri eficiente pentru a construi obiceiurile potrivite și o cultură a simplificării. Dacă veți persevera, veți fi răsplătiți cu sentimentul bun și rezultatele companiei dvs.
C. 25 - 36: Dacă ai răspuns sincer și sincer, felicitări. Ai o mare schimbare în spatele tău și poți vedea deja că a meritat. Nu cedați la satisfacția de sine, îmbunătățiți-vă și mai mult sistemul.