Ce este un "birou la domiciliu"?

homeoffice

În primul rând, este necesar să se facă distincția între locul de muncă prin biroul de acasă și locul de muncă la domiciliu. telemunca. Muncă casnică și telelucrare în conformitate cu § 52 alin. 1 din Legea nr. 311/2001 Coll. Codul muncii, astfel cum a fost modificat (denumit în continuare „Codul muncii”), este munca prestată de un angajat pentru angajator în condițiile convenite în contractul de muncă la domiciliu sau într-un alt loc convenit (muncă casnică) resp. lucrează conform condițiilor convenite în contractul de muncă la domiciliu sau într-un alt loc convenit folosind tehnologia informației (telelucrare) în timpul programului de lucru, pe care angajatul îl programează cel mai adesea. Munca la birou la domiciliu este munca prestată ocazional sau în circumstanțe excepționale cu acordul angajatorului sau în acord cu acesta acasă sau într-un alt loc de muncă decât cel obișnuit, cu condiția ca tipul de muncă prestat de angajat în conformitate cu contractul de muncă și fișa postului o permite (secțiunea 52 (5) din Codul muncii).

În modificarea Codului muncii în momentul unei situații extraordinare, stare de urgență sau stare de urgență și timp de două luni de la revocarea lor, au fost adoptate dispozițiile ancorate în secțiunea 250b din Codul muncii. În timpul eficacității unei măsuri de prevenire a apariției și răspândirii bolilor transmisibile sau a unei măsuri de periclitare a sănătății publice dispusă de autoritatea competentă în temeiul unui regulament special, angajatorul a dobândit dreptul de a ordona angajatului să lucreze la biroul de acasă, cu condiția ca că tipul de lucru convenit permite. Angajații au dobândit, de asemenea, dreptul de a efectua muncă de la gospodăria lor dacă tipul de muncă convenit o permite și nu există motive operaționale serioase din partea angajatorului care să nu permită efectuarea muncii din gospodărie.

Atunci când alegeți locul de muncă sub forma unui birou la domiciliu, este necesar să se țină seama, printre altele, de natura muncii prestate. Locul de muncă trebuie să fie adecvat sau adaptat în ceea ce privește respectarea reglementărilor de sănătate și siguranță.

Obligațiile angajatorului

În cazul în care munca sub forma unui birou la domiciliu solicită angajatului să efectueze activitățile de lucru specificate prin echipamente de lucru, angajatorul este obligat să ia măsurile necesare pentru a se asigura că echipamentele de lucru puse la dispoziția angajatului sunt adecvate sau adaptate la locul de muncă. asigura securitatea și sănătatea angajatului. (Secțiunea 3, paragraful 1 din Regulamentul Guvernului Republicii Slovace nr. 392/2006 col. Cu privire la cerințele minime de securitate și sănătate pentru utilizarea echipamentelor de lucru).

Angajatorul este obligat să atribuie angajatului un echipament de lucru sigur și cu un statut de siguranță verificat. De exemplu, dacă unui angajat i se atribuie o unealtă electrică sau un aparat electric, este necesar ca o inspecție sau revizuirea instrumentelor electrice manuale sau a aparatelor electrice la intervale regulate în conformitate cu § 13a și § 13b din Decretul Ministerului Muncii, Afacerilor Sociale și Familiei din Republica Slovacă nr. 508/2009 Coll., Care stabilește detalii pentru asigurarea protecției securității și sănătății atunci când se lucrează cu echipamente de presiune tehnică, de ridicare, electrice și cu gaz și care stabilește echipamente tehnice considerate a fi echipamente tehnice rezervate.

Atunci când efectuați lucrări prin tehnologia computerului, este necesar să se ia în considerare aspectul securității în legătură cu protecția datelor companiei și principiile protecției datelor cu caracter personal (metoda și protecția conectării la rețele Internet, redirecționarea documentelor sensibile, protecția datelor software, VPN etc.).

Atunci când lucrează prin tehnologia computerizată, angajatorul este obligat să asigure securitatea și sănătatea angajaților atunci când lucrează cu unități de afișare, în special:

  • să asigure întreruperea regulată a lucrului cu unitatea de imagistică nu mai târziu de patru ore de muncă continuă (§ 6 din Regulamentul Guvernului Republicii Slovace nr. 276/2006 Col. privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru lucrul cu unitățile de imagistică, astfel cum a fost modificat "în continuare NV NV nr. 276/2006 Coll."),
  • asigurați-vă că utilizarea oricărui echipament care face parte din locul de muncă cu un afișaj nu pune în pericol siguranța și sănătatea angajaților (partea A. Articolul I din anexa nr. 1 la Consiliul Național al Republicii Slovace nr. 276/2006 Col.),
  • asigurați-vă că tastatura este separată de unitatea de afișare și că aceasta corespunde principiilor ergonomice (înălțime, înclinare, modelare) (punctul 1 partea C a articolului I din anexa nr. 1 a Consiliului Național al Republicii Slovace nr. 276/2006 Col.),

Notă: atunci când alocați laptopuri angajaților pentru muncă, este de asemenea necesar să alocați o tastatură și un mouse care să îndeplinească cerințele ergonomice - tastatura și touchpad-ul laptopului în sine nu îndeplinesc aceste cerințe.

Ecranul laptopului nu este potrivit pentru munca pe tot parcursul zilei angajatului, dacă angajatului i s-a atribuit un laptop pentru munca pe tot parcursul zilei, vă recomandăm să îi atribuiți angajatului un monitor de o dimensiune adecvată.

Angajatorul nu poate omite obligația de informare și informare a angajaților în conformitate cu § 7 din Legea nr. 124/2006 Coll. privind securitatea și protecția sănătății la locul de muncă și modificările aduse anumitor legi, astfel cum au fost modificate. Atunci când lucrează sub forma unui birou la domiciliu, această cunoștință trebuie să se concentreze cu un accent mai mare pe performanța activităților de lucru atunci când lucrează cu unități de afișare și în raport cu cerințele ergonomice pentru locul de muncă din care angajații își vor desfășura activitățile de lucru. De asemenea, este necesar să se ia în considerare cunoașterea angajaților cu principiile șederii corecte și a întreruperii frecvente a muncii sedentare prin exerciții de mișcare și întindere.

Este necesar ca angajatorul să stabilească orele de lucru în care angajatul trebuie să fie disponibil angajatorului, adică să fie online pentru a efectua apeluri telefonice, apeluri video, chat etc. Angajatorul este obligat să ia în considerare pauzele pentru odihnă și mâncare, precum și pauzele atunci când lucrează cu unitatea de afișare.

Responsabilitatea pentru locul de muncă

Conform legislației actuale, angajatorul nu este responsabil pentru starea locului de muncă în care angajatul va îndeplini sarcini de lucru atunci când comandă sau permite munca sub forma unui birou la domiciliu - acest lucru se aplică și stării și revizuirii instalațiilor electrice, a echipamentelor de încălzire și alte echipamente energetice. În același timp, angajatorul nu este responsabil pentru îndeplinirea cerințelor ergonomice la locul de muncă, dar poate, pentru a atinge sau crește nivelul de sănătate și securitate la locul de muncă, să ofere angajatului echipamente ergonomice la locul de muncă (de exemplu, scaun, masă, suport pentru picioare, etc.).

Recomandăm angajaților să fie prudenți și să respecte principiile de lucru pe care le-au cunoscut în mod corespunzător și demonstrabil, în special în ceea ce privește îndeplinirea sarcinilor de lucru pe echipamentele de lucru atribuite, afișajele, precum și principiile ergonomice.

Activitatea de control

În această situație extraordinară în legătură cu pandemia cauzată de boala COVID-19, recomandăm ca activitățile de control ale angajatorului în domeniul securității și sănătății la locul de muncă la locul de muncă al angajatului să se concentreze numai pe prevenirea protecției vieții și sănătății angajaților și în conformitate cu măsurile recomandate și reglementate. Recomandăm ca activitatea de control a muncii efectuate de angajați să fie efectuată „de la distanță”, adică de exemplu prin intermediul rapoartelor zilnice, trimiterea documentelor pregătite de către angajați, efectuarea de apeluri telefonice, apeluri video etc.

După ce a trecut situația extraordinară, recomandăm angajatorilor să definească desfășurarea activităților de control în regulamentul intern, pentru a determina condițiile pentru efectuarea controlului angajaților. Angajatorul poate în regulamentul intern de ex. să ancoreze condiția de a efectua o inspecție fizică a locului de muncă din care angajatul va efectua o muncă temporară sub forma unui birou la domiciliu, pentru a asigura nivelul necesar de sănătate și securitate la locul de muncă pentru munca prestată.

Recomandări

Pentru a organiza în mod corespunzător locul de muncă la domiciliu atunci când lucrați cu unități de afișare, recomandăm angajaților:

Angajatorii la comanda resp. Activând munca la birou, vă recomandăm: