Vom ajuta membrii ZLSBD cu activarea

Activarea obligatorie a el. cutiile poștale pentru SVBaNP sunt amânate până la adoptarea modificării necesare la lege.

cutiei

Aruncați-vă grijile cu căsuța de e-mail și lăsați-o la ZLSBD

Fiecare SVBaNP are deja configurată o cutie poștală, dar trebuie activată.

Informațiile despre care președinții asociațiilor de proprietari de apartamente și spații nerezidențiale sunt obligați să își activeze căsuța poștală electronică la www.slovensko.sk este probabil să vă întâlnească încet la fiecare pas. Primul termen până la care președinții SVBaNP au fost obligați să își activeze cutia poștală electronică a fost stabilit la 1 iunie 2020.

Suntem de la început atrage atenția autorităților competente asupra unui număr de probleme de activare, pe baza căruia Biroul viceprim-ministrului pentru investiții și informatizare ne-a invitat la o reuniune de lucru pe această temă în componența a aproximativ 15 experți. După ce am participat la mai multe întâlniri la Agenția Națională pentru Rețea și Servicii Electronice (NASES), v-am informat că data activării obligatorii a el. casetele pentru președinții SVBaNP sunt amânate până la 1 noiembrie 2020.

Asociația pentru o mai bună gestionare a clădirilor de apartamente a subliniat o serie de probleme asociate activării în timpul negocierilor, care a inclus faptul că înregistrarea președintelui Comunității în Registrul SVB necesită doar informațiile de bază ale președintelui (numele și reședința permanentă) care nu sunt suficiente date de identificare (cum ar fi numărul de naștere) necesare pentru a face e-mailul cutie disponibilă în acest scop. al cărui președinte. Dar există o altă problemă pe care președintele ZLSBD, Marek Perdík, a subliniat-o. După cum afirmă: „Problema nu este doar lipsa unei identificări suficiente a președinților comunităților, ci este o problemă secundară. Un neajuns major îl reprezintă datele învechite din registrul SVB în sine. Doar 39% din cifre au vârsta sub trei ani, ceea ce înseamnă că 61% dintre președinți nu și-au îndeplinit obligația de a înregistra modificarea în termen de 30 de zile. Modificarea datei de restabilire în sine este, de asemenea, o modificare care trebuie înregistrată „După cum adaugă el”, dacă dorim ca cutiile de poștă electronică să fie alocate persoanelor potrivite în funcția de președinte comunitar, este mai întâi necesar să identificăm corect acest grup de oameni și, prin urmare, să actualizeze chiar registrul comunităților. "

Căsuța de e-mail a putut fi activată numai de președinții care au făcut acest lucru în mod voluntar pe baza unei cereri sau au fost identificați pe baza propriei activități.

ZLSBD a atras atenția asupra acestei probleme la ședințele Colegiului de experți, pe baza cărora statul a decis din nou să amâne data activării cutiilor poștale electronice pentru asociațiile de proprietari până la adoptarea modificării necesare a legii, în care identificarea, cum ar fi numărul nașterii, va fi necesară și atunci când președintele este înscris în registrul asociațiilor de proprietari. „Statul va putea astfel să atribuie cu precizie cutia poștală electronică dată unui anumit organism legal și vom preveni eventualele daune care ar fi putut să apară” (Peter Kucer, director general interimar al secției ITVS MIRRI)

Pentru acele comunități de proprietari, care au reușit să își activeze căsuța de e-mail nu schimbă nimic, ceea ce înseamnă că cutia poștală electronică a acestora este complet funcțională și activată, și astfel statul va comunica cu ei doar în formă electronică.

Dar cum să atingi obiectivul dorit? Marek Perdík subliniază din nou problema: „Trebuie să găsim un mecanism care să oblige persoanele responsabile să își îndeplinească datoria în legătură cu biroul de înregistrare. Având în vedere că Legea nr. 182/1993 Coll. cu privire la proprietatea apartamentelor și a spațiilor nerezidențiale nu conține sancțiuni, această obligație devine aproape neexecutabilă. Ne-am gândit la sancțiuni financiare, dar aceasta nu este o soluție pentru mine personal, deoarece nu există nicio capacitate în birourile raionale să impună sancțiuni și ulterior să le aplice, așa că propunem să deschidem problema unei astfel de comunități care intră în lichidare, cu lichidatorul obligat să convoace o adunare. proprietarii în scopul „ultimei” posibilități de a alege autoritățile și în cazul în care alegerea nu reușește, va avea competența de a semna un contract privind performanța administrației cu administratorul selectat . Cred că este corect ca, dacă proprietarii unei comunități nu pot alege un președinte sau consiliul nu poate numi un membru care să-l reprezinte temporar, o astfel de comunitate nu poate funcționa și este aproape inutilă pentru a fi menținută artificial în viață. "

Vom aranja totul pentru dvs. și veți avea totul sub control

În cazul în care președintele SVBaNP nu are acces regulat securizat la un computer sau la internet sau nu poate sau nu dorește să activeze și să gestioneze singur căsuța de e-mail, poate Autorizați asociația și lăsați-ne mesajul căsuței de e-mail. Pentru a fi cât mai utile comunităților care dețin apartamente și spații nerezidențiale în această chestiune și pentru a le scuti într-un fel de această obligație, am decis că în caz de interes din partea președinților SVBaNP, aceștia ne pot autoriza ca persoane autorizate să gestionăm cutiile poștale electronice.

Condiții de furnizare a serviciului de gestionare a e-mailurilor clipboard

Membru al ZLSBD acest serviciu va fi disponibil în condiții favorabile, în plus față de taxa de membru existentă de 0,20 EUR/apartament și spațiu nerezidențial/lună. Taxa pentru acest serviciu nu poate fi plătită printr-un credit pe site-ul www.lepsiasprava.sk (apartamente), care este disponibil fiecăruia dintre membrii noștri în cuantumul taxei sale de membru. Cu toate acestea, dacă asociația dvs. gestionează contul dvs. de e-mail, o veți face valoarea contribuției pentru acest serviciu atribuit integral la credit sub formă de apartamente, exact ca întreaga cotă de membru.

Dacă este interesat de acest serviciu SVBaNP, care nu este membru al ZLSBD, acest serviciu i se va oferi contra cost 0,40 EUR/apartament și spațiu nerezidențial/lună. În același timp, însă, taxa minimă pentru non-membri pentru acest serviciu este stabilită la 100 EUR pentru 12 luni.

Care sunt avantajele gestionării unei cutii poștale electronice prin ZLSBD?

În cazul în care un lot ajunge la căsuța de e-mail a proprietarilor, îl vom transmite la adresa de e-mail obișnuită a președintelui și, în același timp, îl vom notifica cu privire la livrarea mesajelor primite prin telefon și sms, eliminând astfel grijile și obligațiile președintelui. să se conecteze în mod regulat la cipul său cu un cititor și o carte de identitate.căsuță poștală electronică configurată la www.slovensko.sk.

Asociația noastră își va asuma astfel întreaga responsabilitate pentru gestionarea căsuței de e-mail, iar președinții vor fi mai puțin preocupați. Cooperarea se va baza pe o bază contractuală, astfel încât să stabilească într-un mod clar și inteligibil drepturile și obligațiile reciproce dintre ZLSBD și comunitatea cooperantă.

Cooperarea cu ZLSBD aduce câteva alte beneficii în acest domeniu:

  1. nu aveți nevoie de o carte de identitate cu cip
  2. nu trebuie să vă monitorizați e-mailul în mod regulat
  3. vă vom activa gratuit căsuța poștală electronică
  4. Veți fi informat periodic cu privire la mesajele primite și conținutul acestuia
  5. veți putea să vă imprimați e-mailul în orice moment
  6. veți avea ocazia să consultați în mod relevant conținutul mesajelor primite cu personalul nostru și despre posibilitățile de procesare a răspunsului
  7. de asemenea, veți putea să scanați și să trimiteți e-mailuri în biroul nostru în orice moment
  8. Comunicarea ZLSBD cu autoritățile publice este asigurată de o formă superioară de certificare
  9. veți fi informat periodic cu privire la e-mailurile primite și, de asemenea, prin SMS
  10. conținutul mesajelor primite va fi trimis la adresa de e-mail furnizată de dvs. în ziua livrării sale la www.slovensko.sk

Activarea gratuită a căsuței poștale electronice pentru membrii ZLSBD

Avem, de asemenea, vești bune pentru acei președinți ai SVBaNP care au toate mijloacele disponibile pentru a-și vizita în mod regulat căsuța de e-mail, dar au dificultăți în activarea ei înșiși. Vom ajuta fiecare membru ZLSBD să activeze gratuit căsuța poștală electronică direct în sediul biroului nostru din Bratislava la adresa Štefánikova 23, or zi lucrătoare de la 9:00 la 16:00.

Informații actualizate și suplimentare începând cu 16 noiembrie 2020

La ZLSBD, suntem conștienți de o serie de probleme care apar din această obligație. Nu sunt puțini și nu sunt ușor de rezolvat. Chiar și fără răspândirea periculoasei boli umane contagioase COVID-19 există multe probleme care îl îngreunează pentru președinții SVBaNP și unii elimină complet efortul de a activa căsuța de e-mail. În ciuda faptului că am încercat să răspândim iluminarea cu mult timp înainte ca suntem elaborat manuale detaliate pentru activarea cutiilor poștale electronice nu numai sub formă de text, ci și sub formă de manuale video, suntem conștienți că nu este ușor pentru mulți președinți să îndeplinească această obligație.

Pentru a înrăutăți lucrurile, o pandemie de coronavirus a lovit Slovacia în martie și guvernul Republicii Slovace a fost obligat să ia multe măsuri, ceea ce a limitat președintele SVBaNP și a complicat posibilitatea unui curs lin de activare a el. cutii poștale. Nu suntem indiferenți la interesele comunităților de proprietari și în special la membrii noștri și pe baza informațiilor mediate și a întâlnirilor personale cu autoritățile publice, am reușit să amânăm termenul activarea obligatorie a cutiei poștale electronice, prin evidențierea problemelor reale ale oamenilor reali, care apar direct din practică.

2 iunie 2020 președintele asociației JUDr. Mgr. Marek Perdík a asistat viceprim-ministrul pentru investiții și informare la birou, împreună cu reprezentanți ai Agenției Naționale pentru Servicii de Rețea și Electronice pe probleme legate de activarea obligatorie a el. cutii poștale.

Rezultatul acestei negocieri este amânarea termenului limită pentru activarea obligatorie a el. cutii pentru președinții SVBaNP începând cu 1 noiembrie 2020.

Este important de reținut că președinții asociațiilor de proprietari de apartamente și spații nerezidențiale aceștia își asumă întreaga răspundere pentru orice prejudiciu cauzat Comunității prin încălcarea obligațiilor lor conform § 7c alin. 4 din Legea locuinței. Aceasta înseamnă că, dacă președintele nu activează căsuța de e-mail, nu va putea intra în ea și descărcați adresa de e-mail. Dacă nu procesează articolul care a fost livrat în căsuța sa poștală electronică, deoarece nu a avut ocazia să-l recupereze din cutia poștală și daune aduse Comunității în acest fel, este pe deplin răspunzătoare pentru aceasta. Această asigurare nu este acoperită de nicio asigurare și, prin urmare, este în interesul dumneavoastră să o activați fără întârzieri nejustificate.

Începând cu 11 noiembrie 2020, toate trimiterile oficiale ale președintelui SVBaNP vor fi trimise exclusiv în format electronic către cutia poștală electronică de pe portalul slovensko.sk, iar trimiterea formularului pe hârtie va fi abandonată complet.

În cazul în care președintele SVBaNP nu are acces la un computer sau conexiune la internet, poate autoriza o terță parte (fizic sau juridic) pentru a accesa căsuța de e-mail, prin intermediul aplicației „Autorizarea unei persoane fizice/juridice pentru a reprezenta entitatea”, care este disponibilă în căsuța dvs. de e-mail în secțiunea „Setări” (unelte) din fila „Crearea unei aplicații”. Cu toate acestea, pentru ca președinții să poată autoriza un terț, trebuie să activeze mai întâi căsuța de e-mail! Este important să fiți atenți la cine autorizați, deoarece întreaga responsabilitate pentru comunicarea cu statul revine exclusiv președintelui SVBaNP.

Toate deciziile instanțelor judecătorești, deciziile autorităților locale, autoritățile raionale sau e-mailurile de la compania de asigurări sociale vor fi trimise în căsuța dvs. de e-mail. Vă avertizăm încă o dată că statul și autoritățile publice vă vor fi alături după 11 noiembrie pentru a comunica exclusiv prin trimiterea de e-mail la cutiile dvs. poștale electronice!

Dacă nu aveți timp să activați cutia poștală electronică pe portalul slovensko.sk până la 11 noiembrie 2020, statul va crea artificial o cutie poștală electronică pentru dvs., care, însă, nu va fi activ. În continuare, va trebui să activați acest e-mail pentru a-l accesa și a comunica cu autoritățile publice. Nu există penalități financiare pentru nerespectarea termenului limită de activare a e-mail-ului, dar daune pe care le poți face comunității ca președinte prin neacceptarea unor transporturi oficiale importante cauza este incalculabilă și poate varia în mai multe cifre.

Informații generale scurte despre cutia poștală electronică

Comunicarea electronică cu autoritățile publice devine treptat o realitate. Este necesar să ținem pasul cu timpul și să acceptăm faptul că, dacă preferăm comunicarea electronică, vom economisi timpul pe care l-ar petrece la birouri, poștă etc. Comunicarea cu birourile va deveni mai eficientă, mai rapidă și mai simplă și costurile pentru taxele individuale vor fi reduse. Comunicarea electronică voluntară este înlocuită treptat de obligații.

Activarea cutiilor poștale electronice pentru livrare în caz de persoanele juridice care nu au o cutie poștală electronică activată voluntar și nu sunt înregistrate în registrul comercial (și, prin urmare, pentru asociațiile de proprietari de case și spații nerezidențiale), vor începe de la 1 noiembrie 2020 și se încheie cu primul acces al persoanei autorizate la cutia poștală electronică, dar nu mai târziu de a zecea zi de la data actului administratorului, și astfel, 11 noiembrie 2020. Aceste entități își vor putea activa cutiile poștale electronice pentru livrarea deciziilor oficiale în mod voluntar, prin intermediul unei funcții de cutie poștală electronică dedicată.

Stabilirea cutiilor poștale electronice este reglementată de Legea nr. 305/2013 Coll. cu privire la forma electronică a exercitării puterilor autorităților publice și cu privire la modificarea anumitor legi (Legea privind guvernarea electronică). Cutiile poștale electronice sunt înființate de către Biroul viceprim-ministrului Republicii Slovace pentru investiții și informare pentru persoane fizice, persoane fizice - antreprenori, persoane juridice, autorități publice și subiecți ai dreptului internațional.

De ce am nevoie dacă vreau să mă conectez la căsuța de e-mail?

  • Carte de identitate cu cip electronic - puteți obține o carte de identitate la departamentul de documente al direcției de poliție a districtului. Veți plăti 4,50 EUR pentru eliberarea unei noi cărți de identitate.
  • Personal Security Code (BOK) - un cod din 6 cifre necesar pentru conectare, care este utilizat pentru a confirma identitatea titularului unei cărți de identitate cu un cip în timpul comunicării electronice. Vă alegeți singur BOK atunci când preluați cartea de identitate cu un cip la orice departament de documente al direcției raionale a Poliției.
  • Cititor de carduri electronic - îl obțineți gratuit la departamentul de documente.
  • Software-ul adecvat este instalat - pentru autentificare (client eID), pentru semnare (D.Signer/XAdES) și driver de cititor de carduri. Software-ul poate fi descărcat gratuit de pe portalul Ministerului de Interne al Republicii Slovace sau de pe site-ul web al portalului administrației publice centrale.

Fără îndoială, unul dintre avantajele utilizării cutiilor poștale electronice este accesibilitatea. Aplicația poate fi trimisă de acasă sau de la birou, tot ce aveți nevoie este un computer, acces la internet, software relevant, o carte de identitate cu un cip și un cod de securitate personal. Un alt avantaj este economia financiară și de timp. Depunerea electronică se percepe la jumătate din taxa de administrare, spre deosebire de aceeași depunere, care se face sub formă de hârtie. Trimiterea poate fi trimisă în orice moment al zilei, fără așteptări îndelungate la linie sau restricții privind programul de lucru. Printre avantajele comunicațiilor electronice se numără securitatea, care funcționează pe principii similare cu cele bancare electronice. Livrarea în cadrul acestui modul este garantată de lege.

La ce să fii atent?

Notificările setate pentru mesajele de e-mail primite vă vor notifica că a sosit un mesaj în e-mailul dvs. Mesajele primite în căsuța de e-mail pot fi de două tipuri: „obișnuit” și „în mână”. Mesajele obișnuite sunt considerate livrate în ziua următoare zilei în care v-au fost livrate. Mesajele livrate în propriile mâini au de obicei conținut foarte important. Acestea sunt considerate livrate numai dacă le confirmați primirea electronică, fără de care nu veți vedea conținutul acestora. Cu toate acestea, dacă nu confirmați livrarea electronică în termen de 15 zile din ziua următoare zilei în care mesajul electronic este stocat în cutia poștală, se va aplica ficțiunea de livrare (mesajul va fi considerat livrat chiar dacă nu îl citiți). Cu toate acestea, nicio notificare nu vă va avertiza cu privire la sfârșitul apropiat al termenului limită pentru citirea unui mesaj livrat „personal”. S-ar putea să uitați de un mesaj atât de important și să nu îl citiți la timp. Prin urmare, este necesar să vizualizați în mod regulat poșta electronică oficială sau să autorizați o altă persoană în setări. Dacă nu vă deschideți căsuța de e-mail, puteți pierde un termen important pentru exercitarea dreptului, de exemplu de la o instanță.

Instanța sau altă autoritate publică poate transmite decizii, cereri, declarații, opinii sau alte documente în cutia poștală electronică. O decizie poate fi, de exemplu, o hotărâre sau un ordin de plată. Un alt document trimis poate fi o cerere din partea instanței de plată a unei taxe judiciare sau o cerere de completare a cererii. Instanța poate solicita, de asemenea, alte acuzații de fapt privind disputa în acest mod. Dacă instanța trimite o decizie sau o citație către o cutie poștală electronică activată, aceasta are aceleași efecte ca atunci când un astfel de document este livrat într-un plic la o cutie poștală. Aceasta înseamnă, de exemplu, că după pronunțarea hotărârii în cutia poștală electronică și citită sau după expirarea perioadei de depunere, începe să curgă perioada de depunere a contestației. Prin urmare, este important să verificați în mod regulat căsuța de e-mail pentru a nu rata termenul limită pentru exercitarea legii, de ex. să facă apel împotriva hotărârii.

daca vrei, puneți pe cineva să vă verifice e-mailul (de exemplu, dacă nu sunteți disponibil în vacanță sau din alte motive), îi puteți acorda permisiunea. Autorizarea se acordă simplu, printr-o funcție dedicată localizată direct în cutia poștală electronică. În autorizația acordată, puteți specifica și domeniul de aplicare al acesteia, adică dacă persoana autorizată poate efectua toate acțiunile în căsuța de e-mail sau, de exemplu, doar să citească mesajele. Este important să acordați accesul și eliminarea căsuței de e-mail numai persoanei care deține o carte de identitate electronică și se poate conecta cu acesta la propria cutie poștală electronică, adică trebuie să aibă un cititor de carduri cu cip și o aplicație client eID instalată.

Vedeți o prelegere despre activarea prin e-mail
din arhiva noastră de seminar online

preluat de JUDr. Mgr. Marek Perdík Președinte ZLSBD