Uneori, dacă munca ta durează prea mult, ai putea găsi o productivitate suplimentară sau câteva îndrumări cu privire la modul de a-ți ușura situația. Deci, după ani de zile citind cărți despre productivitate, iată 10 sfaturi pentru a ajuta managerii și antreprenorii să-și eficientizeze munca.

pentru

1. Angajați un asistent virtual

Un asistent bun vă va ajuta să deveniți mai productivi decât orice software. Decideți cât de mult doriți să faceți într-o oră și delegați orice altceva.

Acest asistent ar trebui să selecteze sarcini din lista de sarcini și să vă ofere timp să vă concentrați asupra celor mai importante lucruri. De asemenea, vă poate ajuta să vă gestionați calendarul. Găsiți un astfel de asistent pe web, de exemplu prin UpWorh sau Great Assistant .

2. Când lucrați, lăsați telefonul în altă cameră

Un studiu de la Universitatea din Texas a constatat că telefonul este o distragere a atenției și vă reduce capacitatea de concentrare. Deci, atunci când lucrați la un proiect de lucru, mai bine l-ați lăsa într-o pungă sau altă cameră. De exemplu, dacă chiar trebuie să o folosiți, luați în considerare aplicația Forest sau setați un cronometru pe telefonul dvs. timp de 30 de minute și lucrați până când sună.

Iti recomandam:

3. Setați două date

Am învățat acest sfat de la Elon Musk. El a venit cu asta după ce a ratat câteva termene importante la Tesla. Dacă ceva nu merge bine, setarea a doi termeni servește ca tampon. Un termen este pentru tine, celălalt pentru clienți, clienți sau șef.

4. Programează 30 de minute de studiu profund pe zi

Citiți non-ficțiune complexă sau reamintiți cursuri online legate de munca sau proiectul dvs. Dacă credeți că este o pierdere de timp, luați ca exemplu miliardarul Bill Gates. În fiecare an își dedică o săptămână întreagă gândirii.

5. Ascultă activ

Când managerul vorbește la ședință, repetați unul sau două cuvinte pe care le-a spus în propozițiile anterioare. Alternativ, rezumați pe scurt pașii următori la sfârșitul conversației. Vorbitorul va ști că i-ai acordat atenție. Ei bine, ascultarea activă vă va ajuta pe voi și pe ceilalți să vă amintiți ce ați convenit.

6. Împărțiți-vă în mici idei complexe sau strategii

Listele numerice sau cu marcatori funcționează excelent, la fel ca și hărțile mentale. Această abordare vă va ajuta pe dvs. și pe ceilalți oameni să vă amintiți o idee complexă.

Dacă trebuie să trimiteți un e-mail mai complex echipei dvs., creați o listă. Într-un e-mail lung, angajații ar putea trece cu vederea câteva puncte importante, lista este mai izbitoare.

7. Începeți ziua cu cea mai dificilă sarcină

Un telefon complicat. Raport provocator. Planificare strategica. Chiar dacă nu finalizați sarcina, orice altceva va fi mai ușor mai târziu. Tot ce trebuie să faceți este să începeți și să câștigați viteză. Amintiți-vă că acest lucru este într-adevăr suficient pentru a preveni sentimentele de vinovăție de amânare sau progresie insuficientă.

8. Faceți-vă prieteni cu personalul de resurse umane, asistenți și oameni IT

Mai degrabă decât să fii prieten cu personalul de resurse umane și alte persoane similare, mai degrabă decât cu orice vicepreședinte. Ei înțeleg și știu cum funcționează societatea. Și au, de asemenea, relații cu oameni care iau decizii cheie. Vă pot ajuta dacă sunteți blocat în îndeplinirea sarcinilor, aveți nevoie de ajutor sau aveți un laptop.

9. Pregătiți micul dejun sau prânzul cu o seară înainte

Pregătirea mâncării dimineața vă va economisi 5-10 minute de stres. Acesta este un avantaj dacă aveți copii care sunt luați la grădiniță, într-un tren sau dacă faceți naveta de mai mult timp. Puteți utiliza, de asemenea, această abordare pentru a pregăti lucrurile pentru sala de sport, dacă mergeți la ea după muncă. O alimentație sănătoasă și exercițiile fizice sunt mai productivi.

10. Respectați regula de două minute

David Allen, autorul cărții Getting Things Done, scrie că este eficient să faci fiecare sarcină care durează mai puțin de 120 de secunde. Acest lucru vă va elibera spațiul mental și va reduce volumul de muncă. Dacă sarcina durează mai mult, puneți-o într-o listă de sarcini, astfel încât să nu vă faceți griji că o uitați. Acest sfat este preferatul meu, deoarece oricine îl poate folosi imediat și poate obține rezultate reale.