Asigurarea pauzelor la locul de muncă este reglementată de Legea nr. 311/2001 Coll. Codul muncii, astfel cum a fost modificat (denumit în continuare „Codul muncii”) în § 91, care stipulează că angajatorul este obligat să ofere unui angajat a cărui tură de muncă este mai mare de 6 ore, o pauză pentru odihnă și mâncare de 30 de minute . În cazul muncii care nu poate fi întreruptă, angajatului trebuie să i se ofere un timp adecvat pentru odihnă și mâncare fără întreruperea operațiunilor sau a muncii.
Determinarea începutului și sfârșitului fix al unei schimbări de muncă în timpul unei călătorii de afaceri conform articolului 89 din Codul muncii presupune durata schimbării mai mare de șase ore și, prin urmare, și necesitatea de a oferi angajatului un timp adecvat pentru odihnă și mâncare. Dacă timpul de pauză la locul de muncă este fixat la un anumit 30 de minute ca parte a unei schimbări, există o prezumție realistă că angajatul nu va putea întotdeauna să-l respecte (de exemplu, atunci când călătoresc, care se extinde până la timpul de pauză). Într-un astfel de caz, este necesar să se asigure angajatului un timp adecvat pentru odihnă și masă, fără a întrerupe desfășurarea muncii, astfel cum se prevede la § 91 alin. 1 ultima teză din Codul muncii.
Un acord privind condiții mai detaliate pentru asigurarea unei pauze de odihnă și masă, inclusiv prelungirea acestuia, poate fi încheiat de angajator cu reprezentanții angajaților, dacă aceștia lucrează pentru angajator.
Călătoriile de afaceri sunt reglementate special prin Legea nr. 283/2002 Coll. privind indemnizațiile de călătorie, astfel cum a fost modificat (denumit în continuare „Legea privind despăgubirea călătoriei”). Această legislație definește călătoria de lucru în termeni de timp și de fond, fiecare aspect fiind esențial. Din punct de vedere al timpului, călătoria de lucru este limitată de timpul de la începutul călătoriei angajatului până la sfârșitul acestei călătorii de lucru, inclusiv timpul de performanță a muncii între început și sfârșit. Din punct de vedere material, o călătorie de afaceri înseamnă faptul că un angajat își desfășoară activitatea într-un alt loc decât la locul său de muncă obișnuit.
Pentru a evalua timpul petrecut de un angajat într-o călătorie de afaceri, este necesar să se facă distincția între timp:
- petrecut într-o călătorie de afaceri în cadrul programului de lucru programat al angajatului (de exemplu, stabilit în conformitate cu articolul 89 din Codul muncii) - acest timp trebuie evaluat în conformitate cu articolul 37 din Legea privind despăgubirea călătoriei, t. j. timpul care, într-o călătorie de afaceri, se încadrează în timpul de lucru al unui angajat, petrecut fără vina sa în afară de îndeplinirea sarcinilor de serviciu, este considerat în sensul prezentei legi că este executarea muncii,
- a petrecut într-o călătorie de afaceri în afara programului de lucru programat al angajatului, cu o distincție dacă angajatul a lucrat sau nu în acel moment. Acest timp poate fi evaluat (de exemplu, orele suplimentare, timpul de gardă) sau deloc luat în calcul (pierderea timpului liber liber).
Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri are dreptul la o indemnizație de masă. Valoarea indemnizației de masă este determinată în funcție de durata călătoriei de afaceri într-o zi calendaristică, în timp ce durata acesteia este împărțită în fusuri orare. Dacă angajatului i se atribuie o călătorie de afaceri de până la 6 ore, angajatorul nu îi oferă deloc o pauză la locul de muncă ca parte a performanței muncii. În cazul unei călătorii de afaceri care durează mai mult de 6 ore, angajatului i se va oferi o pauză la muncă pentru odihnă și masă, care, dacă întrerupe desfășurarea muncii sale, nu întrerupe durata călătoriei de afaceri. Conform Legii privind despăgubirea călătoriei, un angajat are dreptul la o indemnizație de masă pe durata călătoriei de afaceri.
Din cele de mai sus rezultă că asigurarea unei pauze la locul de muncă nu poate afecta durata călătoriei de afaceri, care este stabilită în prealabil de către angajator și, prin urmare, dreptul salariatului la mese.