El vă va întâmpina în fiecare dimineață haos pe desktop? Nu știi de unde să începi mai devreme și ce are prioritate, pentru că te pierzi în lucruri? Următoarele zece sfaturi vă vor ajuta să ieșiți din asta. De asemenea, puteți asigura proceduri de lucru mai eficiente datorită unui loc de muncă așezat și depozitat corespunzător.

1/Va dori un audit al lucrurilor pe masă

Răsfoiți toate articolele care se află pe birou. Intreaba-te pe tine insuti, sau fiecare lucru are o utilizare reală și este cu adevărat necesar să fie acolo. A nu avea ceva la vedere nu înseamnă că trebuie să scapi de el - trebuie doar să găsești un alt loc care să fie la îndemână.

2/Ceea ce am nevoie, văd ce nu am nevoie, mă ascund

Ar trebui să poată prioritiza lucrurile, ai nevoie pentru munca ta. Dacă nu folosești ceva zilnic, este o idee bună să fii cu ochii pe el. Opusul este, de asemenea, adevărat. Dacă folosiți ceva zilnic, păstrați-l la îndemână.

3/Obiectele personale ar trebui să aibă propriul spațiu

Cele mai multe locuri Pot lucra la masă obiecte personale, cum ar fi telefonul, cheile, portofelul și altele asemenea. Găsiți aceste lucruri un loc unde le veți păstra în mod regulat, ca să nu se rostogolească în jurul mesei. Și cu cât sunt mai departe de vedere, cu atât te vor distrage mai puțin.

sfaturi

4/Dacă pot să o fac acum, nu o amân mai târziu

Activități pe care le știți despre dvs. durează mai puțin de două minute, fă-o acum. Acest lucru evită acumularea de muncă, hârtii și lucruri direct legate de acestea.

5/Dacă el nu scrie, eu nu îl păstrez

Deși aveți un suport plin de buze pe masă, în realitate doar unul este funcțional. Crede că nu ești singurul. Incearca-l au la îndemână maximum două pixuri funcționale și două creioane. Toți ceilalți își pot aștepta ocazia la sertarul biroului.

6/Pe masă pot exista și podele

În loc să stivați documente pe masă, începeți să le stocați eficient. Vă poate ajuta depozitarea documentelor la etaj pe masă. Puteți pune pe raftul de sus lucruri care sunt rezolvate și vor fi arhivate. În folderul inferior, puteți pune documente care încă așteaptă să fie procesate.

7/Dacă nu am nevoie de ceva, îl lichidez

Ar trebui să păstrați coșul de gunoi cât mai aproape posibil. Odată ce nu aveți nevoie de ceva, nu îl păstrați pe masă inutil. Reciclarea este, de asemenea, o soluție. Puteți sorta imediat hârtiile în 3 lovituri:

  • cele care trebuie mărunțite,
  • cele care pot fi reciclate,
  • cele a căror pagină goală le puteți folosi în continuare pentru note sau schițe.

Scopul este de a minimiza dezordinea.

8/Rezolv o sarcină și corect

Concentrați-vă atenția. În acest fel, numai documentele de care aveți nevoie în prezent vor fi livrate la biroul dvs. Puteți lăsa deoparte orice altceva.

9/Confidențialitatea și familia nu aparțin muncii - și invers

Menținerea unui echilibru între viața profesională și viața personală este dificilă, chiar și pe birou. Poze de familie, suveniruri de vacanță și fleacuri similare pot să apară în timpul zilei de lucru evocați sentimente plăcute, dar prea mulți stimuli pot fi și o distragere a atenției. Ar trebui să-l ții pe masă maximum trei bunuri personale.

10/Puritatea timpului de înjumătățire

Mereu la sfârșitul săptămânii sau în ultima zi lucrătoare in saptamana fa o mare curatenie. Sortează grămezile de hârtie colectate, îndepărtează lucrurile în exces de pe masă, șterge notebook-ul, decolorează tastatura și nu uita să cureți desktopul de pe computer. Amintiți-vă - cu cât efectuați întreținerea mai des în timpul săptămânii, cu atât va dura mai puțin la sfârșitul săptămânii.