Recent am intervievat peste 200 de oameni productivi, inclusiv 7 miliardari, 13 olimpici, 20 unitarieni net și peste 200 de antreprenori de succes. Le-am pus fiecăruia o întrebare simplă. "Care este secretul productivității tale?"

productivi

După ce am analizat toate aceste răspunsuri, am rezumat secretele oamenilor de succes și productivi împreună în 12 puncte. Îmi place, iată:

Secretul # 1: Le pasă de minute, nu de ore.

Oamenii obișnuiți păstrează blocuri pe oră și jumătate de oră în calendar. Oamenii de succes știu că fiecare zi are 1440 de minute și nu este mai valoroasă decât timpul.

La urma urmei, ei pot pierde bani și câștiga bani din nou. Dar nu vor mai întoarce niciodată timpul dedicat unei activități. După cum mi-a spus legendarul gimnast olimpic Shannon Miller, „Încă îmi fac programul aproape minut cu minut.” Așa că trebuie să stăpânești aceste minute pentru a-ți controla viața.

Secretul 2: Se concentrează doar pe un singur lucru.

Oamenii productivi își cunosc cel mai important rol. De aceea lucrează la el în fiecare dimineață timp de una până la două ore fără întrerupere. Tom Ziglar, CEO Ziglar Inc., spune: „Investiți prima parte și lucrați la prioritatea numărul unu pentru a vă ajuta să vă construiți afacerea.” Ce rol va avea cel mai mare impact asupra atingerii obiectivului dvs.? Datorită cărora veți obține o promovare a locurilor de muncă?

Secret # 3: Nu utilizați o listă de sarcini.

Renunțați la lista de sarcini și programați totul direct în calendar. Se pare că doar 41% din articolele din zona de activitate Oamenii completează cu adevărat.

Și toate acele sarcini neîndeplinite duc la stres și insomnie. „Folosiți calendarul pentru a planifica întreaga zi în blocuri de 15 minute”, sfătuiește Jordan Harbinger, cofondator al The Art of Charm.

Secretul # 4: Înving în amânare călătorind în timp.

Sinele tău viitor nu poate fi de încredere. Asta pentru că ești „inconsistent în timp.” Astăzi cumperi legume pentru că crezi că vei mânca salate sănătoase toată săptămâna. Dar apoi îl arunci putrezit la gunoi. Ce poți face acum pentru a te asigura că viitorul tău sine face ceea ce trebuie? Anticipați cum vă veți sabota în viitor și veniți cu o soluție pentru a vă învinge viitoarele persoane.

Secretul # 5: Se duc acasă la cină în acel moment.

Am aflat mai întâi de la (acum decedat) Andy Grover de la Intel: „Există întotdeauna mai multe de făcut, ce trebuie făcut și ce se poate face.” Oamenii de succes știu ce faci în viață. Da, desigur munca, dar și alte valori. Acestea sunt diferite, pentru unii este timpul, familia, pentru alții este un exercițiu sau un ajutor în comunitate. Prin urmare, în mod conștient, ei dețin 1440 de minute de copii și se dedică fiecărei zone pe care o apreciază. Ei ajung să-l cunoască în calendar și să se țină de program.

Secret # 6: Folosesc un caiet.

Richard Branson a spus în mai multe rânduri că nu ar fi capabil să-l construiască pe Virgin fără un caiet obișnuit pe care îl ia cu el peste tot. Într-un interviu, magnatul grec Aristotel Onasis a mai spus: „Purtă întotdeauna un caiet cu tine. Notează totul. Aceasta este o lecție de un milion de dolari pe care școala de afaceri nu o va învăța. ”Oamenii productivi își eliberează mintea știind totul.

Secret # 7: Trimit e-mailuri doar de câteva ori pe zi.

Oamenii productivi nu verifică tot timpul e-mailurile. Ei nu răspund la fiecare vibrație sau jingle pentru a afla cine tocmai le-a scris. În schimb, își planifică timpul pentru procesarea rapidă și eficientă a e-mailurilor. Unii o fac doar o dată pe zi, o fac din nou dimineața, după-amiaza și seara.

Secretul # 8: Nu vorbesc despre aproape totul.

Miliardarul Warren Buffett a spus odată: „Diferența dintre oamenii de succes și cei de succes este că oamenii de mare succes nu spun aproape nimic.” Și James Altucher mi-a dat acest sfat: „Dacă nu spui un„ da ”clar pentru ceva, atunci este „Nu”. ”Amintiți-vă că aveți la dispoziție doar 1440 de minute în fiecare zi. Nu renunțați doar la ele.

Secret # 9: respectă regulile 80/20.

Acesta este principiul lui Pareto. În majoritatea cazurilor, până la 80% din rezultate provin doar din 20% din activități. Oamenii productivi știu ce activități obțin cele mai bune rezultate. De aceea se concentrează asupra lor și îi ignoră pe ceilalți.

Secret # 10: delegă tot ce pot.

Oamenii productivi nu întreabă „Cum pot face această sarcină?” În schimb, ei întreabă „Cum poate fi îndeplinită această sarcină?” Și se lasă în afara ei cât de bine pot. Oamenii productivi nu au nicio problemă cu monitorizarea constantă a celorlalți și nu sunt micro-manageri.

Secret # 11: fac fiecare lucru o singură dată.

De câte ori ți-ai deschis poșta, poate un cec sau un cont și le-ai lăsat deoparte, așa că privește-o mai târziu. Cât de des citiți e-mailurile, le închideți și le lăsați în căsuța de e-mail pentru a le trata mai târziu? Oamenii de succes fac asta o singură dată. Indiferent dacă durează cinci sau 10 minute, ei se vor ocupa imediat. Reduce stresul, deoarece nu trebuie să se mai gândească la asta. Și este, de asemenea, mai eficient, deoarece nu vor trebui să o recitească sau să o reevalueze în viitor.

Secretul # 12: Energia este totul.

Aveți la dispoziție un număr limitat de minute pe parcursul zilei. Cu toate acestea, vă puteți crește energia și, astfel, atenția, concentrarea, luarea deciziilor și productivitatea generală. Oamenilor de succes nu le este dor de mese, de somn sau de pauze în efortul de a obține mai mult, mai mult și chiar mai mult. În schimb, ei văd mâncarea drept combustibil și somnul ca o oportunitate de recuperare.

Concluzie. Cum să fii productiv?

Este posibil să nu fiți antreprenori, olimpici sau milionari. Dar secretele lor te pot ajuta să faci mai multe în mai puțin timp. Și, de asemenea, vei înceta să te simți suprasolicitat și obosit.