Folosirea eficientă a timpului înseamnă respectarea anumitor reguli și concentrarea cât mai mare pe munca ta. Vedeți o prezentare generală a celor 12 sfaturi pentru a vă ajuta să vă organizați mai bine timpul de lucru, astfel încât să faceți cu adevărat progrese și să aveți încă suficient spațiu pentru hobby-urile dvs.
Stabilirea unor obiective clare
Pentru a ști ce și când să acordați atenție, trebuie să vă stabiliți obiective clare. Apoi finalizați sarcini prioritare care vă vor ajuta să atingeți aceste obiective. Pe ceilalți îi poți face mai târziu.
Analiza timpului petrecut
Pentru a configura eficient gestionarea timpului, trebuie mai întâi să dezvăluie la ce îți dedici timpul. Abia atunci poți să limitezi sarcinile care te încetinesc și să te concentrezi pe cele care te înaintează. Puteți utiliza diverse aplicații mobile pentru a analiza modul în care vă petreceți timpul și ce faceți în mod specific. Notează tot ceea ce faci în timpul săptămânii și vezi singur cât timp petreci, de exemplu, parcurgând Facebook.
Folosind o foaie TO-DO
Toate sarcinile trebuie scrise sub un singur acoperiș. Acest lucru vă permite să treceți sistematic de la o sarcină la alta și să vă îndepliniți planul. Amintiți-vă că este important nu numai să creați o foaie TO-DO, ci și să o utilizați. În caz contrar, schimbarea dorită nu va veni niciodată.
Prioritizare
Dacă aveți toate sarcinile scrise în lista de sarcini, ar trebui să le acordați o prioritate. Acest lucru vă va face mai ușor să decideți ce trebuie să faceți acum și ce să așteptați. Dacă doriți să vă îmbunătățiți în continuare gestionarea timpului, puteți atribui timpul estimat sarcinilor individuale în plus față de prioritate. Datorită acestor informații, veți ști deja în avans câți veți putea efectiv să vă întâlniți în timpul zilei.
Procrastinare
Procrastinarea înseamnă stabilirea minții, dar și a mediului. Încercați să lucrați acolo unde sunteți cel mai puțin distras și concentrați-vă exclusiv pe îndeplinirea sarcinilor din foaia dvs. de TARE. Întreruperea constantă și fuga de activitate vă reduc extrem de mult performanța!
Organizarea muncii
Veți petrece mult timp la locul de muncă căutând documente, comunicând cu echipa și rafinând detaliile. Încercați să aveți lucruri împreună, creați un sistem logic în ele și utilizați un software care vă va ajuta să înlocuiți haosul cu ordinea.
Delegație
Ziua este de numai 24 de ore. Este un fapt despre care nu poți face nimic. Dacă poți, folosește-ți potențialul pentru lucruri importante. Mutați-i pe cei mai puțin importanți (sau pe cei la care nu sunteți buni) la alte persoane.
Utilizarea timpului aparent neproductiv
În timpul zilei, ajungi la o varietate de situații pe care le poți folosi pentru a îndeplini sarcini mai mici. Dacă călătoriți la serviciu, verificați-vă rapid e-mailurile. În timpul prânzului, faceți o întâlnire cu un partener de afaceri și, pe lângă așteptarea la birou, efectuați apeluri telefonice. Chiar dacă sunt lucruri mici, ele pot avea în cele din urmă un impact uriaș asupra productivității dvs.
Respingere
Ești copleșit de muncă și undeva în interior știi că pur și simplu nu poți face față unui alt proiect? Nu vă fie teamă să respingeți clientul. În cel mai bun caz, îl poți convinge să te aștepte. Dacă nu este dispus să o accepte, recomandă-o competiției. Cu siguranță vă va reveni în viitor.
Concentraţie
Cel mai mare dușman al productivității este pierderea concentrării. Concentrați-vă întotdeauna pe un singur lucru și faceți-l cât puteți de bine. Multitasking-ul reduce calitatea și eficiența muncii dvs. Dacă vă deranjează zilnic notificările și apelurile telefonice, pur și simplu opriți-le și rezolvați-le în bloc atunci când ați terminat. E-mailul nu este chat. Avantajul său este că puteți răspunde mai târziu.
Echilibru între viață și profesie
Chiar dacă mulți dintre noi nu ne dăm seama, o dietă sănătoasă, un somn suficient, un regim de băut și timp pentru noi înșine au un impact imens asupra productivității. Găsește timp doar pentru tine și angajează-te într-o activitate complet diferită decât o faci zi de zi la serviciu.
Tehnologie
Datorită tehnologiilor moderne, puteți face mult mai multă muncă în mai puțin timp. Puteți utiliza aplicațiile Toggl, Meistertask, Asana sau Todoist pentru a organiza sarcini. Majoritatea au versiunea gratuită, așa că într-adevăr nu mai poți să te certi despre nimic.