Modificările mai puțin cunoscute ale suitei de birou Microsoft 365 vă vor economisi timp, efort și bani și veți regreta că nu le-ați folosit înainte.

microsoft

11. 12. 2020; Autor: Juraj Recký, Ilustrație: Helga Pavelková

Datorită noilor funcții, nu mai trebuie să stocați 30 de versiuni ale unui singur fișier în foldere și apoi să le căutați din greu. Lucrați perfect pe mai multe dispozitive și editați documente cu colegii. Vei ascunde ceea ce este valoros pentru tine în seif și în același timp vei avea o imagine de ansamblu a sarcinilor care te așteaptă.

Cu Microsoft 365 Personal, veți avea întotdeauna biroul la îndemână. Veți găsi o grămadă de aplicații familiare - Word pentru text, Excel pentru foi de calcul, PowerPoint pentru prezentări, OneNote pentru note, Outlook pentru e-mail și gestionarea timpului, Skype pentru comunicare și Microsoft Editor, care vă vor ajuta să creați mai multe documente profesionale datorită inteligență artificială.

Pachetul folosește spațiul de stocare în cloud OneDrive, pe care obțineți un spațiu generos de 1 TB. Puteți utiliza toate programele pe maximum cinci dispozitive simultan. Pachetul nu este doar pentru utilizatorii de Windows, ci funcționează și pe Mac-uri (și alte dispozitive Apple) și, bineînțeles, pe toate smartphone-urile cu Android. Astăzi îl puteți avea în prețul pachetului O2 SMART.

Să aruncăm o privire la caracteristicile Microsoft 365 Personal care vă vor ușura viața.

Aveți întotdeauna documente la îndemână

Aflați cum să stocați documente pe cloudul OneDrive inclus în pachet - vă va economisi mult timp dacă comutați între diferite dispozitive la serviciu sau dacă trimiteți adesea fișiere colegilor.

Datorită faptului că datele dvs. vor fi stocate în cloud, puteți scrie text în Word pe o tabletă într-o cafenea, puteți deschide un laptop după ce ați ajuns la birou și, în mod natural, puteți continua să lucrați fără a fi nevoie să transferați documentul de pe dispozitiv în stabilire.

OneDrive vă poate ajuta, de asemenea, să partajați sau să trimiteți fișiere. Nu mai trebuie să stocați documente în dosare la modul vechi și apoi să le căutați minute în care doriți să le trimiteți ca atașament de e-mail. OneDrive vă arată cele mai recente documente la care ați lucrat și vă permite să le puneți pe cele de care aveți nevoie cel mai des.

Trimiteți-vă lucrarea imediat ce o terminați

Când terminați un document și doriți să îl trimiteți prin e-mail, nu trebuie să părăsiți Word, Excel sau PowerPoint pentru a căuta documentul în foldere doar pentru a-l atașa la un mesaj nou.

Puneți pachetul personal Microsoft 365 sub arborele pentru afacerea dvs. Veți avea întotdeauna documente importante la îndemână

Puteți atașa contacte de e-mail colegilor direct în aplicația în care ați creat documentul. Aceștia vor putea edita documentul în depozitul OneDrive. Toate modificările se vor face într-un singur loc, deci nu va trebui să jonglați cu mai multe versiuni ale documentelor cu editări de la diferite persoane la final.

De asemenea, puteți trimite linkul prin Messenger, WhatsApp sau Outlook. Destinatarii vor deschide imediat documentul într-un browser unde îl pot edita.

Faceți o copie de rezervă cu ușurință a fotografiilor și a muzicii

Pachetul personal Microsoft 365 oferă 1 TB spațiu de stocare. Dacă doriți doar să îl completați cu documente text sau foi de calcul Excel, v-ar lua decenii. OneDrive este atât de mare încât este oferit să fie folosit ca o copie de rezervă în cloud pentru datele dvs.

OneDrive merită descărcat pe smartphone-ul dvs., deoarece vă permite să faceți automat copii de rezervă ale fotografiilor, videoclipurilor și muzicii și să le accesați de pe alte dispozitive. OneDrive poate conține peste 166.000 de fotografii, pe care le puteți face astăzi cu un smartphone scump mediu, aproximativ 50 de ore de videoclip 4K sau 250.000 de înregistrări mp3. În acest fel, puteți face backup pentru fișierele dvs. într-un singur loc și nu veți avea nevoie de discuri externe.

Blocați fișierele în seif cu amprenta dvs.

Dacă doriți să vă păstrați fișierele în siguranță, utilizați seiful personal. Este un folder în care puteți stoca cele mai sensibile documente sau fotografii. Dosarul poate fi deschis numai cu o amprentă digitală, o scanare a feței, un cod PIN sau un cod pe care îl veți primi prin e-mail sau SMS. Microsoft garantează o protecție ridicată a tuturor fișierelor încărcate. Folosește propriile servere pentru a opera servicii cloud.

Outlook îți organizează viața

Outlook face, de asemenea, parte din pachetul Microsoft 365. Mulți dintre noi îl știu ca un program de e-mail. În plus, este, de asemenea, un ajutor foarte la îndemână în organizarea muncii. Învățarea de a profita din plin de acest lucru vă va ajuta să urmăriți sarcinile care vă așteaptă și să vă împiedice să uitați ceva important.

Creați rapid o activitate, o întâlnire sau o activitate programată dintr-un e-mail primit. Toate aceste funcții sunt de fapt gadgeturi în Outlook care vă economisesc timp atunci când vă planificați munca. Comentariile vor fi salvate în calendarul dvs. și le puteți trimite direct altor colegi. Datorită acestui fapt, toată lumea va avea o imagine de ansamblu a ceea ce îi așteaptă și care este prioritatea.

Dacă trebuie să fiți la curent cu ceea ce se întâmplă în afacerea dvs., să vă împărtășiți munca cu colegii și să vă conectați la documente de pe mai multe dispozitive, Microsoft 365 Personal vă permite să faceți exact acest lucru. Acum O2 îl oferă antreprenorilor în prețul pachetului SMART. Oferta este valabilă pentru primele 1.500 de activări. Profitați de ofertă.

Suita Office cu Word, Excel sau Outlook folosește cloud-ul, dar nu veți pierde accesul la date chiar și cu internetul oprit.

20. 11. 2020; Autor: Juraj Recký, Ilustrații: Helga Pavelková, Foto: Pexels

Cu Microsoft 365 Personal, puteți începe să lucrați pe computerul dvs., să continuați fără probleme de pe telefonul mobil și să angajați colegi de muncă. Veți avea securitate a datelor de primă clasă în orice moment. Acum puteți avea pachetul în prețul pachetului SMART.

Configurați un birou mobil complet pentru persoane fizice cu Microsoft 365 Personal. Într-un pachet veți găsi Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Outlook, stocarea în cloud OneDrive și instrumentul de comunicare Skype.

Puteți avea oricând toate instrumentele de lucru importante la îndemână și interconectate, astfel încât să puteți lucra pe dispozitivele dvs. fără restricții.

Suita Microsoft Office a fost mult timp cel mai cunoscut și cel mai utilizat software din orice afacere. O2 știe acest lucru și oferă antreprenorilor un abonament la pachetul personal Microsoft 365 în prețul pachetului SMART. Oferta este valabilă pentru primele 1.500 de activări, citiți mai multe despre aceasta pe site-ul web O2.

Obțineți toate avantajele cloud-ului, dar puteți lucra fără acces la internet

Puțini antreprenori își pot permite o soluție IT personalizată. Atunci când creează și menține un plan de afaceri, evidențe fiscale, tabele de prezență, oferind scrisori sau atunci când planifică întâlniri, majoritatea se bazează pe una dintre soluțiile de birou.

Există mai multe pachete care vă vor ajuta să vă conduceți afacerea. Google oferă spațiul său de lucru, care funcționează pe cloud. Este intuitiv și receptiv, dar dacă vă pierdeți conexiunea la internet, nu veți putea accesa documentele. O altă soluție este pachetul LibreOffice, o colecție de programe open source care sunt gratuite, dar cam greoaie.

Microsoft Office rămâne în continuare cel mai popular pachet. Microsoft 365 este bazat pe cloud, dar puteți lucra cu el, chiar dacă aveți doar o conexiune slabă la Internet. Nu lucrați cu documente într-o fereastră a browserului web, dar instalați programele direct pe dispozitiv. Când vă reconectați, toate datele dvs. vor fi sincronizate.

Microsoft 365 Personal oferă funcționare intuitivă, asistență completă și securitate sporită. Microsoft percepe o taxă regulată pentru aceasta. Există, de asemenea, o modalitate de a obține pachetul gratuit: O2 îl oferă pentru pachetul său SMART.

Aveți la îndemână toate proiectele în desfășurare și lucrați cu colegii la acestea

Pachetul personal Microsoft 365 este conceput pentru o singură persoană și poate fi utilizat pe până la 5 dispozitive simultan. Condiția este doar sistemul de operare Windows, Android, MacOS sau iOS. Deci, puteți lucra pe un computer, laptop, tabletă, dar și pe un smartphone.

Deoarece fiecare componentă a pachetului funcționează pe deplin cu stocarea în cloud OneDrive, mai multe persoane pot lucra simultan la documente și le pot partaja convenabil. Sistemul le salvează și le rezervă în mod constant. Acest lucru vă permite să vă deplasați ușor de la un dispozitiv la altul și să continuați să lucrați acolo unde ați rămas. Dacă laptopul dvs. se defectează, tot ce trebuie să faceți este să vă conectați la contul dvs. Microsoft și puteți continua să lucrați.

Programele includ, de asemenea, un spațiu generos de 1 TB pe cloud

Toate instrumentele din pachetul personal Microsoft 365 sunt conectate în mod natural la serviciul cloud OneDrive, care oferă până la 1 TB spațiu de stocare. Dacă creați documente text simplu și foi de calcul Excel simple, probabil că nu vă veți umple spațiul de stocare la pensionare, chiar dacă aveți douăzeci de ani.

Este important să puteți salva automat lucrările în curs direct pe OneDrive și să sincronizați imediat toate dispozitivele conectate. Dacă găsiți în câmp că trebuie să editați un document text sau o foaie de calcul, nu există nicio problemă, pur și simplu scoateți telefonul smartphone și efectuați ajustări simple.

De asemenea, puteți configura OneDrive pe laptop ca un folder de stocare separat. Veți aprecia această opțiune atunci când doriți să trimiteți documentul finalizat ca atașament de e-mail. Selectați opțiunea Atașare și în fereastră selectați în folder ca și cum ați selecta un document direct de pe computer.

Puteți utiliza Word pentru toate documentele text de la comandă până la scrisoarea de mulțumire

Microsoft 365 Personal include un editor de text Word. De la grafician la manager până la tâmplar - orice ai face, un editor de text este baza afacerii tale. Scrieți comenzi, contracte sau scrisori de mulțumire rapid și eficient în Word datorită șabloanelor pre-pregătite.

Dacă munca în echipă este importantă pentru dvs., puteți crea și edita documente într-un grup datorită conexiunii cloud.

Word cunoaște toate formatele de text cunoscute, așa că le deschide și vă permite să le editați. Cu siguranță nu veți întârzia cerând cuiva să retrimită documentul într-un alt format.

Puteți crea literalmente totul în Word - texte simple, precum și documente structurate complex cu navigare. În plus, puteți conecta documentele Word la cele Excel, astfel încât foile de calcul vor fi live și le puteți edita dintr-un singur loc, oriunde s-ar afla.

Excel vă salvează problemele de calcul și planificare

Astăzi, sub termenul tabel, ne vom imagina totul, de la o listă simplă la un document foarte sofisticat, în care trebuie doar să scrieți câteva date de bază și să creați un nou document separat. Foaia de calcul Excel poate gestiona toate acestea cu spatele stâng.

În Excel, puteți păstra un tabel de cheltuieli lunare, care va calcula, de asemenea, automat pentru ce ați cheltuit. De asemenea, puteți crea un tabel automat de prezență sau puteți avea o imagine de ansamblu sofisticată a depozitului.

Nu trebuie să creați și să formatați singuri tabele de formule utilizate frecvent, trebuie doar să alegeți dintr-o bibliotecă de documente pre-pregătite.

Powerpoint vă va ajuta să vă prezentați la prima clasă

Powerpoint face parte, de asemenea, din pachetul personal Microsoft 365. Îl veți folosi pentru a crea prezentări pentru clienți și pentru a crea o punte de diapozitive pentru prelegerea dvs. Noile instrumente de proiectare vă ajută să creați prezentări impresionante. Datorită evaluării continue și recomandărilor prompte, veți menține ierarhia și semnificația din documente.

Astăzi, nu mai este o problemă să introduci obiecte 3D, videoclipuri sau animații în prezentări. Puteți colabora cu mai multe persoane pentru a crea o prezentare și, de fiecare dată când deschideți un document, veți vedea modificările făcute între timp de colegii dvs.

Dacă aveți de gând să prezentați în limba engleză, puteți utiliza instrumentul Presenter Coach. Inteligența artificială vă va urma prelegerea și vă va sfătui cu privire la fluența sau ritmul vorbirii.

Programați timpul și creați evenimente, întâlniri sau sarcini din e-mailuri

Outlook nu este doar un client obișnuit de e-mail. A devenit un set de aplicații mai mari și mai mici care vă ajută să gestionați sarcinile, dar mai ales să le gestionați la momentul potrivit.

Desigur, există funcții de bază pentru gestionarea e-mailurilor, dar și posibilitatea de a redirecționa e-mailul în câteva zile când este actualizat, sortează și sortează mesajele, le adaugă importanță și multe alte funcții utile.

Puteți crea evenimente, întâlniri sau activități din mesaje direct în Outlook, prin care setați data, ora și locația. Acest lucru va face organizarea calendarului mult mai ușoară și mai clară. Când creați sarcini, puteți atribui importanță, partaja sarcini sau le puteți filtra eficient.

Puteți face skype cu un grup de oameni și puteți înregistra o înregistrare

Microsoft 365 Personal include, de asemenea, unul dintre cele mai cunoscute instrumente de comunicare - Skype. O veți aprecia cu apelurile video. De asemenea, puteți efectua apeluri Skype în grupuri mari. Cu acordul celeilalte părți, puteți înregistra un apel video întreg sau doar o piesă audio. Într-un moment în care trebuie să păstrăm o distanță personală, apelurile video au devenit un instrument de lucru obișnuit pentru mulți antreprenori.

Vă veți păstra datele în siguranță, iar inteligența artificială vă va sfătui

Echipamentul din pachetul 365 Personal depășește oferta unui grup de instrumente de lucru și, de asemenea, are grijă de siguranța dumneavoastră. Outlook și OneDrive sunt echipate cu criptare suplimentară pentru a vă menține datele cât mai sigure posibil. Dacă acționezi responsabil, poți conta pe această protecție.

Pentru securitate, aveți și o copie de rezervă automată care poate funcționa cu fotografii și alte date. De asemenea, puteți seta așa-numitul Seif personal care utilizează autentificarea în doi pași.

Toate instrumentele de lucru sunt susținute de inteligență artificială pentru a vă ajuta să creați documente profesionale. Antrenor de prezentare, Asistent CV, Designer sunt disponibile în PowerPoint și cu siguranță veți aprecia desenele create doar pentru dvs. Inteligența artificială poate ajuta, de asemenea, la crearea de text în Word.

Creativ pe toate dispozitivele dvs.

Pentru utilizatorii creativi, Microsoft 365 Personal oferă șabloane premium, fotografii, pictograme și o bibliotecă bogată de fonturi. Editorul Microsoft, la rândul său, se concentrează pe gramatică și stilul de scriere. Desigur, în toate instrumentele de lucru implicate.

Dacă trebuie să fiți la curent cu ceea ce se întâmplă în afacerea dvs., să vă împărtășiți munca cu colegii și să vă conectați la documente de pe mai multe dispozitive, Microsoft 365 Personal vă permite să faceți exact acest lucru. Acum O2 îl oferă antreprenorilor în prețul pachetului SMART. Oferta este valabilă pentru primele 1.500 de activări. Profitați de ofertă.