Accace răspunde la întrebările din partea cititorilor eTREND din centrul de consiliere
Angajatorul dorește să furnizeze apă minerală angajaților în încăperile de birouri, unde se desfășoară diverse lucrări administrative, pe tot parcursul anului. În acest caz, poate angajatorul să includă achiziționarea de apă minerală în costuri deductibile din impozite, precizând în directiva internă că va oferi, de exemplu, un litru pentru o persoană pentru o zi? Sau este considerată o cheltuială non-fiscală pentru munca administrativă? Se presupune că poate fi adăugat la costuri numai dacă angajații efectuează diverse activități fizice extenuante (de exemplu, lucrătorii din construcții). Cum este atunci când se deduce TVA?
Răspuns de Peter Pašek, director general și partener, Accace Slovacia
Înțelegem că, în cazul de față, nu este vorba de cumpărarea apelor minerale ca parte a furnizării unei băuturi adecvate în furnizarea meselor. Înțelegem, de asemenea, că în incinta afacerii dvs. aveți acces sigur la apa potabilă comună din rețeaua publică de alimentare cu apă.
Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu §19 alin. 2 scrisori c) punctul 1 din Legea privind impozitul pe venit, cheltuielile fiscale pot fi considerate cheltuieli pentru securitatea și protecția sănătății la locul de muncă și echipamentele igienice de la locul de muncă, pe care angajatorul este obligat să le furnizeze numai în cazurile prevăzute de lege, de exemplu:
- în conformitate cu Legea privind securitatea și sănătatea în muncă (denumită în continuare „Legea privind sănătatea și siguranța”),
- în conformitate cu Legea privind protecția, promovarea și dezvoltarea sănătății publice
- Decretul Ministerului Sănătății al Republicii Slovace nr. 99/2016 privind detaliile protecției sănătății împotriva stresului la căldură și frig la locul de muncă (denumit în continuare „Decretul”).
Am dori să subliniem că, în conformitate cu §6 alin. 3 litere b) din Legea privind sănătatea și siguranța, angajatorul este obligat să ofere angajaților un regim de băut gratuit dacă protecția vieții sau a sănătății lor o impune și să furnizeze agenții de curățare, spălare și dezinfectare necesari pentru a asigura igiena corpului. Angajatorul este obligat să reglementeze furnizarea regimului de băut prin reglementări interne.
Când este obligația de a furniza apă potabilă
Vă rugăm să rețineți, totuși, că pentru a asigura un regim de băut pentru angajați, este de obicei suficient, de ex. de asemenea, acces la apă potabilă obișnuită din rețeaua publică de alimentare cu apă din incinta locului de muncă. Mai mult, în conformitate cu §7 din decret, obligația de a furniza angajatorului apă potabilă angajatului, de ex. dacă valorile admisibile ale condițiilor microclimatice sunt depășite, furnizați băuturi suplimentare, prin care pierderea de lichide și băuturi minerale este suplimentată atunci când lucrați la locurile de muncă în aer liber în zilele extrem de fierbinți (peste 30 ° C), resp. o jumătate de litru de băutură fierbinte în timpul unei schimbări de lucru în timpul lucrului pe termen lung la locurile de muncă în aer liber în zilele reci (sub 4 ° C). Vă rugăm să rețineți că o astfel de apă potabilă înseamnă și apă ambalată în ambalaje pentru consumatori.