comanda

Sufletul unui contabil, în prezent, de asemenea, mamă în concediu parental și colaborator extern în compania Účtovná jednotka, s.r.o . În prezent este specializată în procesarea impozitelor personale.

Călătoria de afaceri poate fi internă sau străină. Când începe o călătorie de afaceri străină și ce despăgubire are dreptul unei persoane care a fost trimisă într-o călătorie de afaceri străină în 2018?

Ceea ce este considerat o călătorie de afaceri?

Călătoria de afaceri este timpul de la începerea personalului care a fost detașat să lucreze în altă parte în străinătate, decât la locul de muncă obișnuit. Călătoria de afaceri are loc, de asemenea, în timpul desfășurării muncii la locul în care a fost trimis angajatul, până la sfârșitul acestei călătorii de afaceri (în momentul în care angajatul se întoarce pentru a-și îndeplini munca într-un loc de muncă obișnuit).

Locul de muncă obișnuit al angajatului este un loc convenit în scris cu angajatul. În cazul în care un astfel de loc nu este convenit, locul de muncă obișnuit este locul de muncă, care este convenit în contractul de muncă sau în acordurile privind munca prestată în afara relației de muncă.

Călătoria de afaceri străină începe în momentul trecerii frontierei de stat slovace (în cazul călătoriilor cu trenul, mașina). În cazul transportului aerian, plecarea și sosirea aeronavei conform orarului de zbor este decisivă, iar în cazul transportului cu nava, sosirea și plecarea navei din portul unde se efectuează controale la intrare și ieșire la frontieră este decisiv.

Om de afaceri (o persoană care are venituri din afaceri în conformitate cu § 6 paragraful 1 a legii Nu. 595/2003 Coll. asupra impozitului pe venit cum a fost modificată (denumit în continuare „Legea impozitului pe venit ") și o persoană care are venituri din alte activități independente conform articolului 6 alin. 2) se află într-o călătorie de afaceri dacă își desfășoară activitatea într-un alt loc din străinătate decât cel în care își desfășoară activitatea în mod regulat.

Călătoria de afaceri trebuie planificată mai întâi. Pentru a planifica o călătorie de afaceri, se utilizează o comandă de călătorie, care conține toate informațiile importante legate de călătoria de afaceri străină (de exemplu, scopul călătoriei de afaceri străine, începutul dar și sfârșitul călătoriei de afaceri străine). Călătoria de afaceri străină pe parcursul desfășurării activității încă durează și în această perioadă există și cheltuieli reale legate de călătoria de afaceri străină (de exemplu, cazare, parcare etc.). Condiția pentru decontarea indemnizațiilor aferente călătoriei de afaceri este dovada documentelor necesare aferente cheltuielilor din timpul călătoriei de afaceri. După încheierea călătoriei de afaceri, aceasta este facturată și persoanei care a fost în călătoria de afaceri străină i se percepe o compensație legată de aceasta.

Executarea unui ordin de călătorie în străinătate

Ordinul de călătorie este utilizat pentru a planifica o călătorie de afaceri în străinătate. Ordinul de călătorie trebuie să conțină, de regulă, următoarele informații:

  • persoana care efectuează călătoria de afaceri și reședința sa permanentă (sau numărul de telefon),
  • scopul misiunii și locul de muncă,
  • începutul și sfârșitul călătoriei de afaceri (locul, data, ora),
  • posibil pasager,
  • mijlocul de transport desemnat prin care persoana va fi transportată în călătoria de afaceri.

Pe baza cheltuielilor pre-estimate pentru o călătorie de afaceri (de exemplu, cazare, bilet de tren, mese etc.), angajatorul este obligat să ofere salariatului o plată în avans pentru compensația unei călătorii de afaceri străine. La acordul cu angajatul, avansul poate fi furnizat și în valută. Plata în avans sau o parte din aceasta poate fi, de asemenea, furnizată de angajator în acord cu angajatul, prin împrumutarea cardului de plată al angajatorului, sub forma unui cec de călătorie sau prin transfer în contul angajatului păstrat într-o bancă sau o sucursală bancară străină în euro sau în valută.

Facturarea unei călătorii de afaceri străine în 2018

Facturarea călătoriei de afaceri are loc după finalizarea acesteia.

Angajatul este obligat să prezinte angajatorului documente scrise care să dovedească dreptul la despăgubire în legătură cu călătoria de afaceri (și să returneze avansul neplătit) în termen de zece zile de la sfârșitul călătoriei de afaceri și angajatorul este obligat să factureze călătoria de afaceri în termen de zece zile de la data depunerii acestor documente. Cu toate acestea, perioada nu trebuie să fie de zece zile, cu excepția cazului în care se acordă o altă perioadă, dar cea mai lungă poate fi până la sfârșitul lunii calendaristice următoare celei în care sa încheiat misiunea sau au fost depuse documente scrise.

Facturarea unei călătorii de afaceri străine se poate face sub formă de hârtie (există formulare pentru aceasta), dar o metodă mai simplă și în practică mai utilizată este facturarea unei călătorii de afaceri străine utilizând software-ul conceput în acest scop sau prin foi de calcul Excel.

Un exemplu de facturare pentru o călătorie de afaceri în străinătate și un eșantion al unui ordin de călătorie completat poate fi găsit în articolul Exemple de facturare pentru indemnizațiile de călătorie.

O persoană aflată într-o călătorie de afaceri în străinătate are dreptul la următoarele alocații:

  • rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite,
  • rambursarea cheltuielilor de cazare dovedite,
  • dietă,
  • bani de buzunar,
  • rambursarea cheltuielilor auxiliare necesare dovedite,
  • rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite pentru vizitele de familie,
  • rambursarea cheltuielilor dovedite pentru asigurarea cheltuielilor medicale necesare în străinătate,
  • rambursarea costurilor de vaccinare obligatorie și vaccinarea recomandată.

Majoritatea rambursărilor sunt dovedite, ceea ce înseamnă că pentru facturarea acestora este necesar un document care să dovedească cheltuielile efective. Nu este necesar niciun document care să dovedească cheltuielile efective la facturarea alocației pentru masă și buzunar.

Pentru calcularea compensației pentru o călătorie de afaceri în străinătate, este important să știți ora trecerii frontierei de stat, plecarea și sosirea aeronavei în funcție de programul de zbor sau sosirea și plecarea navei din port.

Puteți citi despre compensații pentru utilizarea unui autovehicul privat într-o călătorie de afaceri în străinătate în articol Compensație pentru utilizarea unui autovehicul privat într-o călătorie de afaceri în 2018.

În acest articol, vom aborda în continuare următorii supleanți:

  • dietă,
  • bani de buzunar,
  • rambursarea cheltuielilor dovedite pentru asigurarea cheltuielilor medicale necesare în străinătate,
  • rambursarea costurilor de vaccinare obligatorie și vaccinarea recomandată.

Mesele în 2018

O persoană aflată într-o călătorie de afaceri are dreptul la o indemnizație de masă în euro sau în valută pentru fiecare zi calendaristică a călătoriei de afaceri în străinătate. În timpul unei călătorii de afaceri în Republica Cehă, o persoană aflată într-o călătorie de afaceri are dreptul la o indemnizație de masă, care este determinată de condițiile pentru o călătorie de afaceri internă.

Valoarea alocației pentru masă este limitată și depinde de durata călătoriei de afaceri străine în afara Republicii Slovace într-o zi calendaristică, în timp ce durata călătoriei de afaceri străine în afara Republicii Slovace este împărțită în următoarele fusuri orare:

  • până la 6 ore inclusiv: îmbarcare în cuantum de 25% din tariful de bază la bord,
  • peste 6 ore până la 12 ore: îmbarcare în valoare de 50% din tariful de bază pentru bord,
  • peste 12 ore: mese în cuantumul tarifului de bază, adică 100% masă.

Tarifele de bază ale meselor în euro sau în valută pentru țări individuale sau grupuri de țări sunt determinate de Măsura Ministerului Finanțelor din Republica Slovacă nr. 401/2012 Coll., Care stabilește ratele de bază ale indemnizației de masă în euro sau în valută pentru călătorii de afaceri străine.

Dacă un angajat se află într-o călătorie de afaceri în mai multe țări într-o zi calendaristică, angajatorul îi va acorda o indemnizație de masă în euro sau într-o monedă străină în suma stabilită pentru țara în care angajatul petrece cele mai multe ore în acea zi. În cazul în care un angajat petrece același număr de ore într-o călătorie de afaceri în mai multe țări într-o zi calendaristică, angajatorul îi va acorda o indemnizație de masă în euro sau în valută străină în suma prevăzută pentru țara care este mai favorabilă pentru angajat.

Mesele pentru o călătorie de afaceri în străinătate pot fi reduse din valoarea indemnizației de masă pentru un fus orar de peste 12 ore în următoarea sumă:

  • cu 25%: dacă persoana aflată într-o călătorie de afaceri ia micul dejun gratuit,
  • 40%: dacă persoana aflată într-o călătorie de afaceri ia un prânz gratuit,
  • cu 35%: dacă persoana aflată într-o călătorie de afaceri are cina gratuită.

Mesele pentru o călătorie de afaceri în străinătate nu sunt furnizate dacă persoana aflată în călătoria de afaceri a dovedit complet mesele gratuite.

Pentru mai multe informații despre ratele indemnizației de masă pentru călătoriile de afaceri în străinătate, citiți articolul Rata indemnizației de masă pentru călătoriile de afaceri în străinătate în 2017, unde veți găsi, de asemenea, o listă a tarifelor de bază pentru fiecare țară.

Buzunar în 2018

În timpul unei călătorii de afaceri în străinătate, angajatorul poate, de asemenea, să ofere angajatului bani de buzunar în euro sau în valută, și anume până la 40% din alocația pentru masă, care îi aparține dintr-o călătorie de afaceri în străinătate.

Este important de menționat că banii de buzunar nu sunt scutiți de impozite, la fel ca în cazul altor indemnizații de călătorie.

Rambursarea cheltuielilor dovedite pentru asigurarea cheltuielilor medicale necesare în străinătate în 2018

În timpul unei călătorii de afaceri în străinătate, angajatul are dreptul și la rambursarea cheltuielilor dovedite pentru asigurarea cheltuielilor medicale necesare în străinătate. Angajatorul poate, de asemenea, să ramburseze angajatului cheltuielile dovedite pentru alte tipuri de asigurări (conform acordului).

Compensația menționată nu aparține salariatului dacă angajatorul l-a asigurat deja.

Rambursarea cheltuielilor pentru vaccinarea obligatorie și vaccinarea recomandată în 2018

Dacă o persoană este trimisă într-o călătorie de afaceri la tropice sau în alte zone legate de sănătate, i se va rambursa cheltuielile dovedite pentru vaccinarea obligatorie și pentru vaccinarea recomandată de Organizația Mondială a Sănătății sau de Oficiul de Sănătate Publică din Republica Slovacă.