cele

Angajatorii care angajează mai mult de 49 de angajați sunt obligați, de la 1 ianuarie 2019, să acorde o indemnizație de agrement în cuantum de 55% din cheltuielile eligibile, la cererea unui angajat a cărui angajare durează continuu cel puțin 24 de luni, dar nu mai mult de 275 EUR pe an calendaristic. Prevederile privind alocația pentru recreere sunt relativ scurte, dar în practică ridică o serie de probleme juridice și fiscale, la care răspundem în articolul de mai jos.

1. Cum se determină numărul de angajați în scopul asigurării indemnizației de recreere?

În § 152a din Legea nr. 311/2001 Coll. Codul muncii, astfel cum a fost modificat (denumit în continuare „Codul muncii”), prevede că, în scopul evaluării dacă angajatorul este obligat să acorde o contribuție, numărul mediu înregistrat de salariați pentru anul calendaristic precedent este decisiv. Îndrumări practice cu privire la modul de calcul al numărului mediu înregistrat de angajați sunt date în formularul statistic Lucrul 2-04.

Acestea sunt incluse în numărul înregistrat de angajați toți angajații permanenți (indiferent de naționalitate) care se află într-o relație de angajare, serviciu sau membru (în care calitatea de membru include și o relație de muncă) cu organizația.

Numărul de angajați nu contează de exemplu:

  • angajații aflați în concediu de maternitate și părinți,
  • personal trimis la școli, cursuri,
  • angajații care au concediu neremunerat mai mult de 4 săptămâni,
  • angajații concediați sau atribuit temporar să lucreze într-o altă organizație,
  • persoane cu care s-au încheiat acorduri privind munca prestată în afara relației de muncă,
  • parteneri, manageri etc., care lucrează pe baza unui alt contract de muncă decât (de exemplu, un contract pentru îndeplinirea unei funcții),
  • angajați repartizați temporar la angajatorul utilizator etc.

2. Care sunt membrii personalului care au dreptul să solicite indemnizația?

Ipotezele de bază sunt că angajatul se află într-o relație de muncă, fie pentru o perioadă determinată sau nedeterminată, în timp ce relația de muncă durează până în ziua recreației. cel puțin 24 de luni iar angajatul solicită indemnizația. Angajatorul poate, de asemenea, să acorde alocația în mod voluntar acelor angajați care nu sunt acoperiți de criteriile de mai sus.

Un angajat are dreptul la indemnizație, chiar dacă contractele de muncă ale unui angajator sunt consecutive și nu există nicio pauză între ei nici măcar o zi. Același lucru se aplică transferului de drepturi și obligații din relațiile de muncă, atunci când se adaugă angajarea angajatorului și a angajatorului actual. Dacă un angajat are mai mulți angajatori, acesta poate solicita indemnizație de recreere de la un singur angajator pe an calendaristic.

În cazul în care angajare cu jumătate de normă, suma maximă a indemnizației de recreere pe an calendaristic va fi redusă proporțional cu orele de lucru mai scurte.

Angajații aflați în concediu de maternitate sau parental pot solicita, de asemenea, alocația?

În ceea ce privește părinții aflați în concediu de maternitate și concediu parental, legislația nu îi exclude în niciun fel din această prestație, i. la examinarea condițiilor se ia în considerare condiția duratei relației de muncă și nu starea actuală a angajatului.

3. Care este valoarea contribuției și modul cel mai bun de configurare a sistemului de contribuții?

Angajatorul este obligat să acorde o contribuție de 55% din cheltuielile de agrement eligibile, dar nu mai mult de 275 EUR pe an. Contribuția este rotunjită la centul de euro.

Codul muncii permite 2 forme de contribuție:

  • bazat pe plata în excesdocumente contabile, sau
  • furnizand tichete de vacanță.

Tichetele de agrement sunt, în conformitate cu § 27a din Legea nr. 91/2010 Coll. privind sprijinirea turismului, astfel cum a fost modificat, prin instrumente de finanțare a dezvoltării turismului sub forma unui card electronic. Dacă angajatului i se va oferi un voucher de agrement sau dacă angajatorul va rambursa documentele contabile angajatului angajatorul decide.

Ambele forme au avantajele și dezavantajele lor. S-ar putea spune că rambursarea documentelor contabile este mai exigentă din punct de vedere administrativ pe termen lung.

În cazul tichetelor de agrement, principalul dezavantaj este posibila plată a unei taxe pentru prestarea de servicii pentru emitentul tichetelor, până la 3%. De asemenea, trebuie remarcat faptul că utilizarea tichetelor de agrement este limitată la facilitățile incluse în rețeaua de acceptare a emitentului. Prin urmare, în practică, este posibil să nu fie posibilă utilizarea unui voucher de vacanță în unitatea aleasă de angajat.

În ceea ce privește configurarea internă a proceselor, recomandăm emiterea în acest sens regulament intern, care, pe de o parte, reglementează forma de plată a indemnizației, persoanele responsabile din cadrul angajatorului cu privire la această ordine de zi, procedura de depunere a cererilor și prelucrarea acestora, termenele limită sau formularele pe suport de hârtie sau electronice pentru a simplifica depunerea cererilor și altele Detalii.

4. Ce tipuri de cheltuieli poate solicita un membru al personalului?

În conformitate cu § 152a alin. 4 din Codul muncii, cheltuielile eligibile sunt cheltuieli dovedite ale angajatului pentru:

  • servicii turistice asociat cu cazare pentru cel puțin două nopți pe locul Republicii Slovace,
  • rămâneți pachetul care conține cazare pentru cel puțin două nopți și servicii de catering sau alte servicii legate de recreere pe teritoriul Republicii Slovace,
  • cazare pentru cel puțin două nopți pe teritoriul Republicii Slovace, din care pot fi incluseservicii de catering,
  • a organizat activități de mai multe zile și evenimente de recuperareîn timpul vacanțelor școlare pe teritoriul Republicii Slovace pentru un copil al unui angajat care frecventează școala primară sau unul din primii patru ani ai unei licee cu un program educațional de opt ani.

Cheltuielile eligibile pot include pe lângă cazare și masă, alte servicii legate de cazare, de exemplu. parcare, intrare în piscină, centru de fitness, intrare în wellness sau intrări mediatizate la muzee, castele și castele, parcuri acvatice, permise de schi și altele asemenea.

Cu toate acestea, condiția este ca toate aceste servicii trebuie să fie menționat pe un document contabil emis pe numele angajatului (pentru pachet de cazare sau de ședere). De exemplu, nu este posibilă rambursarea acestor costuri pe baza unor documente speciale. Conform informațiilor noastre, s-au adaptat la aceasta mai multe facilități de cazare, care mediază, de exemplu, achiziționarea de permise de schi, intrări în parcuri acvatice și altele asemenea, astfel încât acestea să poată fi incluse în acest document contabil.

Vestea bună este că sunt cheltuieli eligibile de asemenea, cheltuielile dovedite ale angajatului pentru soț, copil propriu, copil încredințat angajatului să înlocuiască îngrijirea pe baza unei decizii judecătorești sau a unui copil încredințat unui angajat aflat în îngrijire înainte de o decizie judecătorească cu privire la adopție și o altă persoană care locuiește cu angajatul în aceeași gospodărie, care participă la recreere cu angajatul.

Din cele de mai sus rezultă că este posibil să se utilizeze alocația, de exemplu, pentru recreerea unui partener sau a părinților, dacă locuiesc cu un angajat în aceeași gospodărie (reglementările interne ale angajatorului pot stabili criterii pentru dovedirea unei relații cu aceștia persoane).

5. Indemnizațiile de agrement acordate angajaților sunt deductibile pentru angajator? Dar angajații care beneficiază voluntar?

Din punctul de vedere al angajatului, există indemnizații de recreere acordate angajatului de către angajatorul său, scutit de impozitul pe venit (angajatul primește indemnizația ca „venit net”), indiferent dacă angajatorul a fost resp. nu a fost obligat să furnizeze această indemnizație la cererea personalului.

Aceasta rezultă din § 5 alin. 7 scrisori b) din Legea nr. 595/2003 Coll. privind impozitul pe venit, astfel cum a fost modificat (denumit în continuare "ITA"), în legătură cu prevederile articolului 152a alin. 1 din Codul muncii, unde se afirmă în a treia teză că indemnizația de recreere poate fi acordată salariatului în aceleași condiții și în aceeași măsură de către angajatorul care are mai puțin de 50 de angajați.

Prin urmare, sub rezerva condițiilor egale, cuantumul indemnizației angajatului ar trebui să fie scutit.

În ceea ce îl privește pe angajator, indemnizația de recreere acordată în măsura și în condițiile prevăzute la articolul 152a din Codul muncii este cheltuiala fiscală a angajatorului în conformitate cu § 19 alin. 2 scrisori c) al cincilea punct al ITA.

Serviciile noastre

Avocați de la firma noastră de avocatură Legal Accace, o. din. Vor fi bucuroși să vă ofere mai multe informații. Dacă aveți întrebări cu privire la indemnizațiile de recreere ale personalului, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați.