Autor: OMEGA SUPPORT | 4 decembrie 2018
»Întrebări frecvente» OMEGA »Plimbări și comenzi de călătorie» Cum se înregistrează o reducere a alimentelor într-o comandă de călătorie în Omege?
În meniul Înregistrări - Comenzi de călătorie direct în ordinea de călătorie, îl adăugăm în filă Facturare secțiuni individuale
călătorie de afaceri folosind butonul Adăugare. În formularul afișat Adăugarea unui articol la o factură de călătorie de afaceri
enumerăm cheltuielile efectuate în secțiunea dată. În partea dreaptă jos a formularului după ce ați activat opțiunea Scurtarea
masa asigurată sunt afișate opțiunile pentru reducerea indemnizației de masă:
- Mic dejun gratuit 25%,
- Prânz gratuit 40%,
- Cină gratuită 35%.
Vom reduce alocația pentru masă în conformitate cu Legea 283/2002 Coll. privind indemnizațiile de călătorie (§ 5, paragraful 6, § 13, paragraful 7).
- Dacă angajatul din călătoria de afaceri a dovedit complet mesele gratuite, îl vom activa
toate cele trei opțiuni. Angajatorul nu îi oferă mese. - Dacă angajaților li se oferă parțial mese într-o călătorie de afaceri, vom activa gratuit opțiunea corespunzătoare
mic dejun, prânz sau cină. Reducerea se va face din cantitatea maximă de alimente. De exemplu, valoarea trunchierii
în țară pentru micul dejun gratuit se calculează: 0,25 x 9,30 EUR = 2,325 EUR. Valoarea de scurtare calculată este
dedus din cuantumul indemnizației de masă la care avea dreptul angajatul.
SFAT: De la 01.09.2012, Măsura Ministerului Muncii, Afacerilor Sociale și Familiei din Republica Slovacă, care stabilește sumele
indemnizația de îmbarcare pentru țară. Noile indemnizații de masă pentru fusurile orare sunt:
a) 5-12 ore - 4,00 EUR
b) peste 12-18 ore - 6,00 EUR
c) peste 18 ore - 9,30 EUR
Exemplu:
Călătorie de afaceri 02.09.2012, 6: 00-19: 00 = 13 ore, mic dejun gratuit.
În ordinea de călătorie, adăugați un element de facturare pentru călătoria de afaceri în fila Facturare utilizând butonul Adăugare. Aici alegem
mijloacele de transport desemnate, statul în care a avut loc secțiunea și scopul călătoriei. În secțiunea Traseu, introduceți datele (oraș, dată,
timp) cu privire la executarea acestei părți a misiunii.
Călătoria de afaceri a durat 13 ore, angajatul avea dreptul la o indemnizație de masă de 6,00 EUR. Cu toate acestea, acestea erau gratuite
mic dejun securizat, deci vom reduce alocația pentru masă cu 2.325 EUR (valoarea reducerii este dedusă din alocația pentru masă
netratată, atunci valoarea indemnizației de masă, dacă este necesar, rotunjită la cel mai apropiat cent de euro). Dreptul la bord este
calculat după cum urmează: 6,00 - 2,325 = 3,68 EUR. Reducerea poate fi introdusă în ordinele de călătorie interne și străine.
După înregistrarea articolelor individuale ale facturii de călătorie de afaceri în ordinul de călătorie, vă recomandăm să utilizați funcția calculati
scândură și buzunar. Veți găsi funcția menționată în partea dreaptă de mijloc a formularului Adăugați o comandă de călătorie. programul
calculează automat indemnizația de masă și de buzunar la care avea dreptul angajatul în călătoria de afaceri.
Putem imprima comanda de călătorie confirmând alegerea Tipărire, care se află în partea de jos a registrului de ordine de călătorie.