agrement

Absolvent al Departamentului de Contabilitate și Audit de la Universitatea de Economie din Bratislava și expert pe teme din domeniul contabilității, impozitelor și mediului de afaceri și este colaborator extern în compania Účtovná jednotka, s.r.o.

Indemnizațiile de agrement de la angajator pot fi folosite și altele decât pentru vacanțe. Părinții pot plăti și o tabără pentru copii cu ei. Când și în ce condiții?

Tabără pentru copii ca una dintre posibilitățile de utilizare a unui voucher de agrement

Contribuțiile pentru recreere sunt reglementate de Legea nr. 311/2001 Coll. Codul muncii, astfel cum a fost modificat (denumit în continuare „Codul muncii” în forma corespunzătoare). Unul din scopurile pentru care un angajat își poate folosi contribuția este, de asemenea a organizat activități de mai multe zile și evenimente de recuperare în timpul vacanțelor școlare în Republica Slovacă pentru copilul angajatului (Codul muncii, § 152a alin. 4 lit. d)).

Pentru ca alocația de recreere să fie utilizată pentru copiii membrilor personalului, trebuie îndeplinite toate condițiile următoare:

  1. trebuie să fie organizate activități de mai multe zile sau evenimente de recuperare,
  2. aceste activități sau evenimente trebuie să aibă loc în timpul vacanțelor școlare și
  3. aceste activități sau evenimente trebuie să aibă loc în Slovacia.

Dacă niciuna dintre condițiile de mai sus nu este îndeplinită, angajatorul nu trebuie să contribuie la activitățile angajatului pentru astfel de activități ale copilului său.

Nu este posibil să se utilizeze indemnizația de recreere (voucher de recreere) pentru o tabără pentru copii de o zi. Trebuie să fie o activitate sau eveniment de mai multe zile, adică cel puțin o tabără pentru copii de două zile. Prin urmare, dacă un copil vizitează tabăra de la 08:00 la 16:00 timp de cel puțin două zile, este posibil să solicitați o indemnizație de recreere. Codul muncii nu prevede condiția unei nopți într-o tabără pentru copii pentru a putea folosi indemnizația pentru aceasta.

Taberele pentru copii de mai multe zile (sau taberele de vacanță pentru copii) organizate în Slovacia sunt în practică un exemplu clasic de activități pentru care angajatul poate folosi contribuția.

Activități sau evenimente pentru copii pot avea loc în timpul oricărei sărbători, adică nu numai în timpul vacanțelor de vară, ci și, de exemplu, în timpul primăverii, Paștelui, toamnei, sărbătorilor de Crăciun. În schimb, dacă copilul dumneavoastră merge la o școală în natură organizată de o școală în timpul perioadei de predare, indemnizația de recreere a angajatorului nu poate fi utilizată pentru astfel de activități, deoarece nu are loc în timpul vacanței.

Din ianuarie 2020, părinții angajați vor putea, de asemenea, să solicite o contribuție pentru activitatea sportivă a copilului. Informații despre ce condiții și în ce sumă veți găsi în articolul Tichete sportive - contribuția angajatorului la sportul copiilor din 2020

Cine are dreptul la un voucher de recreere (alocație) pentru o tabără pentru copii

Conform Codului muncii, la cererea unui angajat, doar angajatorul care angajează mai mult de 49 de angajați este obligat să îi ofere o contribuție (bon) pentru recreere. În același timp, Numai angajatul angajat în raport cu angajatorul are dreptul la indemnizația de recreere (adică pentru un contract de muncă, nu pentru un acord privind munca prestată în afara relației de muncă) și a cărui relație de muncă cu angajatorul durează continuu cel puțin 24 de luni.

Dacă una dintre aceste condiții referitoare la numărul de angajați ai angajatorului sau durata relației de muncă nu este îndeplinită, angajatul nu are dreptul la indemnizație și angajatorul nu este obligat să o furnizeze. Informații mai detaliate despre modul în care sunt evaluate condițiile individuale pentru acordarea indemnizației de recreere, puteți citi în articolul Tichete de vacanță în 2020.

Care este valoarea voucherului de recreere (contribuție) pentru tabăra copiilor

Angajator contribuie la recreerea angajatului în sumă de 55% din cheltuielile eligibile, dar nu mai mult decât suma de 275 euro pe an calendaristic. Rezultă indirect că angajatorul contribuie cu maximum 500 EUR pe an eligibil la angajat pentru cheltuieli eligibile, deoarece 55% din cei 500 EUR reprezintă exact 275 EUR. De exemplu, dacă o tabără de vară pentru copii costă 200 de euro, angajatorul va contribui 110 euro la angajat, iar restul de 90 de euro din valoarea acestei tabere pentru copii este obligat să fie plătit chiar de angajat.

În acest context, este important de reținut că valoarea maximă de 500 EUR pe an calendaristic include toate tipurile de cheltuieli eligibile pentru care poate fi utilizată indemnizația de recreere. Aceasta include nu numai valoarea taberelor pentru copii, ci și valoarea sejururilor de weekend și a altor servicii turistice. asociat cu o noapte peste cel puțin două nopți.

De exemplu, dacă un angajat ar fi fost la începutul lunii ianuarie 2019 pentru recreere în Înaltele Tatra în valoare de 500 de euro și angajatorul a contribuit la aceasta, atunci pentru acest an acest angajat ar fi consumat contribuția sa pentru recreere. Dacă copiii angajatului ar merge în tabăra de vară în timpul vacanțelor de vară, angajatorul ar avea deja aceste activități pentru copiii săi. nu a fost obligat să contribuie, deoarece a contribuit deja cu 275 EUR la recreere în 2019 (55% din 500 EUR), care este suma maximă contribuția angajatorului pentru întregul an calendaristic.

Până la ce vârstă se poate folosi un voucher de agrement pentru taberele pentru copii

Alocația pentru tabără pentru copii poate fi obținută doar de la angajator la un copil care frecventează școala primară sau unul din primii patru ani de liceu cu un program educațional de opt ani (Codul muncii, § 152a alin. 4 lit. d)). Alocația pentru tabără pentru copii poate fi astfel obținută pentru copiii cu vârsta sub 15 ani (în funcție de modul în care își "obțin anii").

Ce părinți pot folosi alocația (voucher) pentru taberele copiilor

Codul muncii permite atragerea unei contribuții la o tabără pentru copii pentru:

  • propriul copil al angajatului,
  • un copil încredințat unui angajat în îngrijire alternativă printr-o hotărâre judecătorească,
  • (a) copilul încredințat îngrijirii membrului personalului înainte de decizia de adoptare a instanței sau;
  • un alt copil care locuiește cu un angajat în aceeași gospodărie.

Multe situații diferite pot apărea în practică în legătură cu ultimul punct, potrivit căruia angajatul care locuiește cu copilul în aceeași gospodărie, dar nu este al său, nu i se încredințează îngrijiri alternative și nu poate primi o indemnizație pentru tabăra copiilor de la angajator.este încredințată în grija acestuia chiar înainte de hotărârea instanței de adopție.

În practică, aceasta poate fi o situație în care un părinte divorțat locuiește cu copilul și partenerul în aceeași gospodărie. El/ea poate utiliza, de asemenea, alocația de recreere pentru o tabără pentru copii pentru un copil care nu îi aparține. Se poate întâmpla și atunci când un copil locuiește în aceeași gospodărie cu bunicii săi care au grijă de el. Dacă bunicii încă lucrează, pot primi o alocație pentru tabără pentru copii de la angajatorul lor pentru nepotul lor.

Alocație (voucher de agrement) pentru o tabără pentru copii pentru mama în concediu de maternitate/părinte

Mamele aflate în concediu de maternitate sau de părinți care au deja copii mai mari pot solicita, de asemenea, angajatorului lor o indemnizație. pentru recreere și folosiți-o, de exemplu, pentru o tabără pentru copii pentru copiii lor. Luând concediu de maternitate și concediu pentru creșterea copilului, angajarea nu se încheie în niciun fel și acești angajați sunt încă angajați obișnuiți în timpul concediului de maternitate și creșterea copilului.

Codul muncii în prevederile privind indemnizațiile de recreere în niciun caz nu îl împiedică să poată alocație, de asemenea, cere mamei la creșă sau concediu parental. Dacă îndeplinește condițiile generale pentru dreptul la alocație pentru recreere și o aplică cheltuielilor eligibile, angajatorul este obligat să o furnizeze.

Care sunt posibilitățile de a atrage o contribuție la tabăra copiilor

Contribuția angajatorului la tabăra copiilor poate lua două forme:

  • prin intermediul unui voucher de vacanță,
  • plata în exces a documentelor contabile.

Cu toate acestea, forma de acordare a contribuției este decisă chiar de angajator. În funcție de forma de acordare a indemnizației pentru recreere (respectiv pentru tabăra copiilor), procedura este diferită la extragerea și eventual facturarea acestei indemnizații.

Oferirea unei contribuții sub forma unui voucher de agrement

Dacă angajatorul oferă contribuții pentru recreere sub forma unui voucher de agrement, acesta poate fi utilizat și pentru a plăti prețul pentru o tabără pentru copii. În această formă, angajatorul pur și simplu dă angajatului un voucher de agrement sub forma unui card cu cip electronic. Angajatul îl plătește organizatorului taberei de vară similar cu plata într-un magazin cu un card de plată obișnuit. Angajatul nu trebuie să prezinte angajatorului niciun document în legătură cu tabăra copiilor.

Cu toate acestea, condiția pentru această contribuție este aceea organizatorul taberei pentru copii trebuie să accepte tichete de agrement ca mijloace de plată (trebuie să aveți un acord cu firma care emite bonul de vacanță). În caz contrar, nu veți plăti cu un voucher de vacanță la acest organizator al taberei pentru copii. Din acest motiv, este necesar să verificați în avans posibilitățile de plată pentru tabăra copiilor cu organizatorul acesteia.

Oferirea unei contribuții sub forma rambursării documentelor

Dacă indemnizația de recreere nu a fost furnizată prin intermediul unui voucher de vacanță, procedura de tragere și facturare este diferită. În acest caz, angajatul plătește mai întâi tabăra copiilor din propriile resurse. Este necesar ca organizatorul taberei pentru copii să o expună un document contabil care indică desemnarea angajatului. Puteți găsi mai multe informații despre cerințele acestui document în articolul nostru Ce trebuie inclus în factură (document) pentru a solicita indemnizația de recreere. sau Cine poate plăti pentru recreere, astfel încât angajatul să poată utiliza alocația?

În pasul următor angajatul depune documentul contabil menționat angajatorului său în cel mult 30 de zile de la data încheierii taberei pentru copii (de exemplu, o factură) care conține identificarea și dovada plății pentru tabăra copiilor. Ulterior, angajatorul este obligat oferiți angajatului o contribuție la tabăra copiilor în cea mai apropiată perioadă de plată destinate plății salariilor, cu excepția cazului în care angajatorul este de acord cu angajatul. Angajatul va vedea apoi o sumă pozitivă de 55% din prețul taberei pentru copii pe fișa de plată drept contribuția angajatorului său la tabăra pentru copii.

Informații privind furnizarea de alocații de recreere și rambursarea acestora sau furnizarea de tichete de agrement care ar trebui să fie cunoscute de contabili, pot fi găsite în articolul Tichete de agrement - tabelul pentru contabili