Absolvent al Departamentului de Contabilitate și Audit de la Universitatea de Economie din Bratislava și expert pe teme din domeniul contabilității, impozitelor și mediului de afaceri și este colaborator extern în compania Účtovná jednotka, s.r.o.
Formularul PD A1 este necesar angajaților și lucrătorilor care desfășoară activități independente atunci când prestează o muncă în altă țară a Uniunii Europene. De ce este nevoie și cum să-l echipăm?
Angajați și SZČO care lucrează în străinătate și asigurări sociale
În conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 883/2004 al Parlamentului European și al Consiliului din 29 aprilie 2004 privind coordonarea sistemelor de securitate socială, astfel cum a fost modificat (denumit în continuare „Regulamentul UE privind coordonarea sistemelor de securitate socială”) o persoană care desfășoară o activitate ca angajat sau SZČO într-un stat membru al Uniunii Europene este supus legislației de securitate socială a acelui stat membru.
În consecință, dacă un angajat slovac sau SZČO desfășoară o muncă în alt stat al Uniunii Europene, acesta ar trebui să fie asigurat social și să plătească și asigurări sociale și în acest stat.
Dacă durata preconizată a unei astfel de lucrări nu depășește 24 de luni, există o excepție de la această regulă generală:
- Un angajat care lucrează în mod normal în Slovacia și care este detașat de angajatorul său într-un alt stat membru al Uniunii Europene pentru a lucra acolo în numele angajatorului continuă să fie acoperit de asigurări sociale în Slovacia, cu condiția ca durata preconizată a unei astfel de activități să nu depășească 24 luni și dacă angajatul nu este trimis să înlocuiască o altă persoană.
- SZČO își desfășoară de obicei activitatea în Slovacia, care merge în alt stat membru al Uniunii Europene pentru a desfășura o activitate similară, continuă să fie supusă asigurării sociale în Slovacia, cu condiția ca durata preconizată a unei astfel de activități să nu depășească 24 de luni.
În absența unei astfel de excepții, în practică ar însemna că, chiar dacă un angajator își trimite angajatul la muncă ocazională în Austria timp de câteva zile, el ar trebui să se înregistreze la o companie de asigurări sociale din Austria și să plătească acel angajat pentru munca sa acolo în Și Austria.plătește asigurări sociale. Același lucru s-ar aplica și pentru SZČO. Dacă această excepție nu ar exista și persoana care desfășoară activități independente a plecat în Suedia pentru a efectua lucrări de sudură timp de trei luni, ar trebui să se înregistreze acolo la Agenția Suedeză de Asigurări Sociale și să plătească și asigurări sociale acolo.
Care este scopul formularului PD A1 (așa-numitul document portabil)
Dacă un angajator slovac pentru angajații săi sau SZČO vor să aplice excepția că, în ciuda muncii prestate într-un alt stat membru al Uniunii Europene, acestea sunt supuse legislației slovace privind securitatea socială, au nevoie de formularul PD A1. Se utilizează în cazul detașării pentru a efectua lucrări în furnizarea de servicii și, de asemenea, în călătorii de afaceri străine (călătorii de afaceri străine).
Pe baza formularului PD A1, veți continua să plătiți asigurări sociale în Slovacia.
Documentul transferabil A1 va dovedi instituțiilor străine de asigurări sociale îndeplinirea condițiilor de către angajați sau SZČO pentru aplicarea excepției, pe baza cărora vor continua să facă obiectul asigurărilor sociale în Slovacia. Un lucrător detașat sau SZČO care lucrează într-un alt stat membru al Uniunii Europene va fi prezentat instituțiilor de securitate socială din alt stat membru prin formularul original PD A1, care este o confirmare că angajatul sau SZČO este supus legislației slovace privind asigurările sociale pe întreaga perioadă de muncă într-un alt stat membru.
Ce se întâmplă dacă nu solicitați un document A1 portabil
Posibilitatea de a solicita eliberarea unui formular PD A1 este un drept și nu o obligație a angajatului (sau a angajatorului său) și a SZČO.
În cazul în care angajatul detașat sau SZČO în străinătate nu este dovedit de formularul PD A1, excepția nu i se aplică. Într-un astfel de caz, angajatul sau SZČO este supus legislației privind asigurările sociale din statul Uniunii Europene în care se desfășoară activitatea. În funcție de legislația din acest stat, angajatul (și, de asemenea, angajatorul său) sau SZČO trebuie să fie înregistrat la instituția de securitate socială relevantă și trebuie să plătească și primele de asigurări sociale acolo.
În cazul în care un angajat sau SZČO nu aveau la ei un formular PD A1 și nu erau înregistrați în acea țară și asigurări sociale, ar fi amendați pentru asta. Suma sa este individuală și depinde de reglementările din țara respectivă. Numai instituțiile străine de securitate socială le-ar putea aplica o amendă. Slovenská Sociálna poisťovňa nu ar putea aplica o amendă angajatorului sau SZČO, întrucât depunerea unei cereri pentru eliberarea unui formular PD A1 este doar dreptul și nu obligația angajatului (sau a angajatorului său) și a SZČO.
Cine emite formularul PD A1 și cum să solicite acest formular
Formularul PD A1 este emis gratuit la cererea Agenției de Asigurări Sociale.
În cazul în care angajatorul dorește să aplice excepția și nu dorește ca asigurarea socială din salariile angajaților săi detașați în străinătate să fie supusă asigurării sociale în străinătate, împreună cu angajatul solicită eliberarea formularului PD A1 la filiala relevantă a Agenția de Asigurări Sociale. Această cerere se face pe un formular intitulat Cerere pentru eliberarea unui document portabil A1 datorită detașării unui angajat pe teritoriul unui alt stat membru al UE. Este semnat atât de angajat, cât și de angajator. Cererea este depusă la filiala relevantă a Agenției de Asigurări Sociale, care ține angajatorul în registrul angajatorilor.
SZČO procedează în mod similar dacă va funcționa în străinătate și are nevoie de un document portabil A1. O formă numită Cerere pentru eliberarea unui document portabil A1 datorită detașării unui lucrător independent pe teritoriul unui alt stat membru al UE. Cererea este depusă la filiala relevantă a Agenției de Asigurări Sociale în funcție de locul în care SZČO își are reședința în Slovacia.
Anexe la cererea de eliberare a formularului PD A1
Anexe standard la cererea de eliberare a unui formular PD A1 pentru un angajat:
- fotocopie a contractului angajatorului cu o entitate străină pentru a efectua lucrări în alt stat membru al Uniunii Europene, resp. alt document relevant care dovedește locul de muncă temporar al angajatului, în cazul în care contractul nu specifică locul de muncă temporară al angajatului (dacă documentele sunt scrise într-o limbă străină, acestea vor fi prezentate în traducere în limba slovacă, cu excepția documentelor din Ceh),
- o fotocopie a contractului de muncă sau a acordului privind munca prestată în afara relației de muncă, cu orice modificări, dacă există.
Anexe standard la cererea de eliberare a formularului PD A1 pentru SZČO:
- o fotocopie a contractului SZČO încheiat cu o entitate străină pentru desfășurarea temporară a activității independente într-un alt stat membru al Uniunii Europene, resp. alt document relevant de efectuare temporară a activității independente care să demonstreze locul de detașare (dacă documentele sunt scrise într-o limbă străină, acestea vor fi transmise în traducere în limba slovacă, cu excepția documentelor în limba cehă).
În cazurile în care unele dintre documentele de mai sus sunt listate într-o limbă străină (cu excepția cehei) și traducerea acestor documente nu se face oficial, cererea trebuie să fie însoțită de o declarație solemnă privind traducerea documentelor scrise într-o limbă străină. Un eșantion din această declarație solemnă este disponibil pe site-ul Agenției de Asigurări Sociale.
Poate dura până la 45 de zile pentru a emite un formular PD A1
Este necesar să solicitați emiterea formularului în timp util înainte ca angajatul să fie trimis sau SZČO să plece în străinătate. Nu există un termen legal pentru emiterea formularului PD A1. Cu toate acestea, în conformitate cu liniile directoare interne, Agenția de Asigurări Sociale are un termen limită de 45 de zile pentru emiterea formularului PD A1. Această perioadă se calculează de la data primirii cererii. Cererea poate fi depusă în formă electronică sau scrisă. Aplicarea electronică este posibilă numai prin intermediul portalului www.slovensko.sk, pentru care aveți nevoie și de anumite abilități și echipamente.
În practică, termenele reale pentru emiterea formularului variază foarte mult în cadrul sucursalelor individuale ale Agenției de Asigurări Sociale. Undeva, formularul PD A1 vă va fi emis în câteva zile, în altă parte durează săptămâni. Conform informațiilor noastre, procesul de solicitare a eliberării unui formular PD A1 în străinătate este mult mai simplu (în special o aplicație electronică). De asemenea, timpul pentru care instituțiile locale emit formularul este mult mai scurt.
Eliberarea formularului PD A1 trebuie solicitată cu mult timp în avans
Originalul formularului PD A1 trebuie să fie apoi transportat de către angajat sau SZČO în străinătate. Se dovedește acolo în cazul verificărilor efectuate în domeniul securității sociale. Traducerea formularului PD A1 într-o limbă străină (în funcție de țara în care angajatul sau SZČO își desfășoară activitatea) nu este necesară. Aceasta este o formă standardizată utilizată în toate țările, astfel încât fiecare câmp are același sens în fiecare țară.
Condiții pentru eliberarea unui formular PD A1 pentru un angajat
Pentru ca un formular PD A1 să fie emis unui anumit angajat, condițiile de detașare trebuie îndeplinite în legătură cu detașarea acestuia în străinătate. Acestea se caracterizează în special prin faptul că angajatorul detașat trebuie să desfășoare activități esențiale pe teritoriul statului detașat (Slovacia) și trebuie să existe o relație directă între angajator și angajat.
Relația directă dintre angajator și angajat se caracterizează în special prin:
- durata relației de muncă cu membrul personalului pe toată durata detașării,
- dreptul angajatorului de a înceta relația de muncă cu angajatul,
- dreptul angajatorului slovac de a determina natura muncii angajatului,
- remunerația pentru muncă în timpul detașării unui angajat la un angajator slovac,
- autoritatea angajatorului de a iniția proceduri disciplinare împotriva salariatului.
Desfășurarea activităților esențiale ale angajatorului pe teritoriul Slovaciei se caracterizează în special prin:
- efectuarea subiectului activităților economice și de gestionare și înregistrarea angajatorului în scopul asigurării sociale pe teritoriul Slovaciei cu cel puțin două luni înainte de detașarea angajaților în străinătate,
- desfășurarea activității angajatorului prin cel puțin 10% din angajați din numărul total pe teritoriul Slovaciei în timpul detașării altor angajați,
- se aștepta cel puțin 25% din cifra de afaceri pe care angajatorul o va realiza pe teritoriul Slovaciei în perioada de detașare a angajatului,
- legea aplicabilă contractelor pe care angajatorul le încheie cu angajații și clienții (încheierea majorității contractelor conform legislației slovace),
- numărul de contracte pe care angajatorul le pune în aplicare în Slovacia și în statul membru în care sunt detașați angajații săi,
- locul în care lucrătorii detașați desfășoară activitatea în Slovacia și în țara gazdă și locul de recrutare a lucrătorului detașat.
Lista de mai sus a criteriilor evaluate nu este o listă strictă. Compania de asigurări sociale poate evalua, de asemenea, alte criterii în scopul emiterii formularului PD A1. În același timp, dacă o condiție nu este îndeplinită, nu înseamnă că formularul nu va fi emis. Fiecare solicitare este abordată individual. Prin urmare, nu este posibil ca mai mulți angajați să depună o cerere colectivă pentru eliberarea unui formular colectiv PD A1.
Condiții pentru eliberarea formularului PD A1 pentru SZČO
Pentru ca SZČO să emită un formular PD A1, acesta trebuie să îndeplinească următoarele condiții de postare:
- a fost autorizat în Slovacia să desfășoare o activitate care va fi desfășurată temporar în străinătate, natura esențială a activității fiind esențială și nu calificarea acestei activități în conformitate cu legislația statului membru în care SZČO va desfășura temporar,
- înainte de detașare, ea desfășura de obicei activități substanțiale în Slovacia, cu cel puțin două luni înainte de detașare (după cum se dovedește, de exemplu, prin contracte de muncă, facturi) și, dacă această perioadă este mai scurtă, se evaluează condiția desfășurării unor activități substanțiale în Slovacia. luând în considerare toate celelalte circumstanțe.,
- să îndeplinească condițiile necesare pentru a lucra pe cont propriu în Slovacia chiar și în timpul detașării, astfel încât să îi permită să continue după detașare (de exemplu, părăsirea localului pentru desfășurarea de activități independente în Slovacia chiar și după întoarcerea din străinătate).
Îndeplinirea condițiilor de eliberare a formularului PD A1 este evaluată individual pentru fiecare SZČO. Lista de condiții de mai sus nu trebuie considerată închisă. Compania de asigurări sociale poate lua în calcul și alte criterii.
Cum relativ complicat din lista de mai sus, este posibil să se perceapă starea desfășurării activităților în Slovacia timp de cel puțin două luni. De exemplu, dacă un antreprenor câștigă un contract în străinătate, a cărui implementare trebuie să înceapă cât mai curând posibil și subcontractanții urmează să fie SZČO, atunci dacă este un SZČO de pornire, nu vor putea participa la acest contract. O altă problemă poate fi dacă SZČO urmează să plece în străinătate pentru a desfășura activități care nu sunt desfășurate în Slovacia. Într-un astfel de caz, SZČO nu va îndeplini condiția de a desfășura activități esențiale în Slovacia timp de cel puțin două luni pentru emiterea formularului PD A1.
Valabilitatea în timp a formularului PD A1 este limitată
Formularul PD A1 nu are valabilitate nelimitată. Acesta va rămâne în vigoare până la data de expirare specificată în acesta sau până când va fi revocată de Agenția de Asigurări Sociale.. Desfășurarea activității unui angajat sau SZČO în străinătate, în timpul căreia este posibilă aplicarea unei scutiri de a fi supus unui sistem străin de asigurări sociale, este limitată la 24 de luni. Prin urmare, valabilitatea formularului PD A1 poate fi de maximum 24 de luni.
Formularul PD A1 poate fi valabil cel mult 24 de luni.
Cu toate acestea, compania de asigurări sociale își poate anula valabilitatea pe perioada de valabilitate a formularului PD A1. Poate face acest lucru, de exemplu, dacă, în perioada de valabilitate a formularului, angajatul sau SZČO încalcă condițiile pe baza cărora a fost eliberat formularul.
Pare problematic în practică faptul că acestea sunt deja menționate în cererea de eliberare a formularului PD A1 datele între care angajatul sau SZČO va desfășura activitatea în străinătate. Perioada în care formularul emis va fi valabil este apoi derivată din acestea. De exemplu, dacă o comandă în străinătate este prelungită cu câteva zile, aceasta va crea mari probleme antreprenorilor, deoarece angajații sau SZČO nu vor mai putea fi acolo.
Notificarea modificărilor aduse Agenției de Asigurări Sociale și returnarea formularului PD A1
Angajatorul (sau angajatul) și SZČO sunt, de asemenea, obligați să notifice în scris filialei relevante a Agenției de Asigurări Sociale în termen de opt zile. anunțați, printr-un formular special, toate modificările importante legate de detașarea în străinătate. Acestea pot duce și la invalidarea formularului PD A1, care trebuie apoi returnat. Notificarea modificărilor din străinătate este practic posibilă fie prin poștă pe hârtie, fie electronic. În prezent, trimiterea unei scrisori expediate din străinătate este relativ ineficientă. Cu toate acestea, pentru notificarea electronică, este necesar să utilizați portalul www.slovensko.sk, pe care nu-l poate gestiona fiecare angajat sau SZČO, deoarece acest lucru necesită anumite echipamente și orientare într-un sistem nu complet intuitiv.
Angajatorul și SZČO informează în scris filiala relevantă a Agenției de Asigurări Sociale în special cu privire la următoarele modificări care au avut loc în perioada de muncă în străinătate:
- dacă nu s-a făcut postarea solicitată,
- dacă afișarea sa încheiat înainte de expirarea formularului PD A1,
- dacă detașarea a fost suspendată pentru o perioadă de peste două luni,
- dacă angajatul detașat a fost repartizat de către angajatorul detașat în Slovacia unui alt angajator (această modificare nu se aplică pentru SZČO).
Surse: Agenția de Asigurări Sociale, Regulamentul UE privind coordonarea sistemelor de securitate socială