ghidul

Simți că de când s-a născut primul tău copil, zilele sunt prea scurte? Ești mereu în căutare, te trezești noaptea să alăptezi, să creezi, să citești și să te joci cu copiii, să gătești, să faci curățenie ... Și parcă asta nu ar fi fost încă suficient. Astăzi este un moment diferit - un moment al cererilor mari. Nu este suficient să ai grijă de familie, dar este și modern să studiezi limbi străine, să lucrezi, să călătorești și să cunoști oameni, să mergi la practică de două ori pe săptămână și, nu în ultimul rând, să arăți bine. Dar - cum poate fi urmărit totul?

Îmi amintesc cât de surprins am fost când fostul meu șef, Martin, mi-a descris cum a lucrat la scurt timp după nașterea celui de-al doilea copil. S-a dedicat foarte serios copiilor ei, fără nici o babysitter sau bunici în vecinătatea ei. Tocmai avusesem un fiu în acel moment și mă vindecam de un șoc „ușor” al modului în care viața mea se schimbase. Să ai un copil de doi ani pentru asta și Doamne ferește să lucreze?! Era inimaginabil pentru mine atunci. Cu timpul, însă, am aflat cât de mult depinde de organizarea personală, mai ales dacă cineva are grijă de copiii mici. Când încă lucram cu Martina, totul a decurs mai repede decât am planificat inițial. Lucra de acasă, dar când aveam nevoie de ceva, mi-a răspuns prin e-mail sau telefon în ziua respectivă. Și pentru că avea o imagine de ansamblu și o ordine în lucruri, nu s-a întâmplat niciodată să lucrăm la ceva de două ori inutil.

Să facă totul
Unul dintre cele mai mari impulsuri pentru mine de a mă organiza mai bine și de a avea astfel timp pentru mai multe activități a fost cartea Getting Things Done - The Art of Being Productive without Stress de David Allen (GTD). Traducerea în cehă este disponibilă După ce ați făcut totul - cum să obțineți un loc de muncă și o viață și să vă simțiți bine făcând asta. David Allen are mai mult de 20 de ani de experiență în pregătirea oamenilor, inclusiv cei mai buni manageri din lume, dar a reușit să ajute și oamenii la școală sau acasă. Sistemul său este clar și simplu, deci poate fi folosit aproape oriunde.

Ne-am săturat cel mai mult să ne gândim prea mult la sarcinile care ne stau în față. Ne gândim la ele neproductiv, ceea ce doar ne deranjează, iar această gândire ne va lua mai mult timp decât lucrarea în sine. Potrivit lui Allen, nu există niciun motiv să dedicăm un gând de două ori decât dacă ne este plăcut. Prin urmare, este necesar să punem toate sarcinile „din cap” într-un sistem în care putem avea încredere - pe hârtie sau în formă electronică, care se potrivește cui. Și prin crearea acestui sistem clar putem face viața incredibil de ușoară.

Principiile de bază ale sistemului GTD
Este util să aflați mai multe despre sistemul GTD, dar iată principiile sale de bază:

  1. Notați toate lucrurile care vă atrag atenția, indiferent de importanța lor.

Întrebați-vă apoi aceste puncte - Care este următorul pas? Un proces important este doar o astfel de transformare a lucrurilor în sarcini specifice, iar noi avem întotdeauna scris următorul pas care trebuie făcut. Prin urmare, nu scrieți pe listă - „Nu uitați de cărțile din bibliotecă”, ci „Prelungiți perioada de împrumut cu o lună la tel. număr… "

Imaginați-vă o situație care vă face să dormiți în această perioadă. Pentru mine a fost nașterea apropiată a unui al doilea copil în trecut. Soțul meu era foarte ocupat la locul de muncă și erau o mulțime de gânduri care se învârteau în capul meu despre ceea ce ar trebui să aranjez. Nu era clar cui îi voi încredința un copil mai mare în timpul șederii în maternitate, nu cumpărasem încă tot ce era necesar pentru copil, nu mă hotărâm în ce maternitate și intenționam să încep cu metode naturale de susținere inducţie.

Am început proiectul „Nașterea” și am scris sarcini:

  • Sunați la două spitale la tel. numărul ... și aranjați o dată pentru o vizită la maternitate.
  • Conform cărții „A naște fără griji”, scrieți ce trebuie cumpărat.
  • Sunați părinții și aflați dacă sunt dispuși să vină sau să ia copilul cu ei și la ce oră.
  • Conform cărții, descrieți clar ce preparate să beți, în ce cantitate și când înainte de data scadenței pentru a începe. Cumpărați-le la farmacie.

Așa am scris toate sarcinile. Le-am actualizat treptat lista, am renunțat la sarcinile finalizate și le-am atribuit din nou altele noi. Când aveam totul în față pe hârtie așa, am aflat că se poate face și aș putea aștepta cu nerăbdare sosirea bebelușului în pace.

Puteți scrie sarcini într-un caiet, un fișier text pe computer, un e-mail, un robot telefonic, oriunde vă convine. Cu toate acestea, este important să aveți cât mai puține astfel de „cutii” posibil, de preferință doar una. Personal, carisblok s-a dovedit a fi bun pentru mine, deoarece este posibilă mutarea paginilor individuale în el și nici măcar nu trebuie să pornesc computerul de fiecare dată când verific sarcinile.

Pentru a vă putea baza pe deplin pe lista de sarcini, trebuie să o verificați și să o actualizați în mod regulat.

  1. Când lucrurile sunt transformate în sarcini specifice, aveți mai multe opțiuni:
  • Dacă sarcina durează mai puțin de două minute, faceți-o imediat (acest lucru nu este întotdeauna posibil pentru copiii mici, caz în care îl veți adăuga la listă),
  • delegați sarcina altcuiva,
  • îl adăugați la lista de sarcini.

De obicei suntem însărcinați cu organizarea mai multor lucruri. Prin urmare, le puteți clasifica în funcție de subiecte în anumite „proiecte”. De exemplu, „Stat”, „Mișcare” și așa mai departe. Dacă utilizați un carisblok ca cutie poștală, fiecare zonă tematică va ocupa o pagină separată.

Sarcini curente, care trebuie făcute cât mai curând posibil, sunt, de asemenea, pe o pagină separată - chiar mai întâi și le actualizăm zilnic (sau de două ori pe săptămână). Actualizăm și verificăm alte proiecte mai rar - de exemplu, o dată pe săptămână.

Un „proiect” special poate fi sarcini care pot fi realizate simultan în anumite circumstanțe - de exemplu, atunci când scrieți e-mailuri, în timpul unei vizite în oraș, o vizită la birou. Dacă printre aceste sarcini se numără cele care trebuie făcute într-o anumită zi - de exemplu, o vizită la medic, scrieți-le în calendar sau jurnal. Nu scrieți în calendar lucrurile care trebuie făcute cât mai curând posibil, dar nu contează în ce zi - o listă specială vă va ajuta. În caz contrar, ați putea rescrie cu ușurință sarcini neterminate de la o zi la alta, demotivându-vă inutil.

Care este avantajul unui astfel de sistem? Dacă copilul adoarme și aveți timp după-amiaza, puteți privi imediat lista sarcinilor din care o alegeți pe cea mai importantă sau sunteți în starea de spirit pentru asta și știți că veți putea să fă-o într-o oră. Dacă aveți chiar și cinci minute, este posibil să aveți o sarcină care să se potrivească exact în timpul zilei - sunați la birou sau comandați un dentist. Puteți face acest lucru imediat fără să vă gândiți la ce să faceți rapid și unde este numărul dvs. de telefon.

Farmecul unei bune organizări constă în faptul că împlinirea lucrurilor ne umple de un sentiment bun. La urma urmei, cui nu i-ar plăcea să se facă totul? Și dacă ne-am îndeplinit toate obligațiile, există mai mult spațiu pentru activități ulterioare.

Ai „mâncătorii de timp”?
Puteți câștiga mai mult timp eliminând cei mai mari doi „consumatori de timp” moderni. Primul este navigarea pe internet și trimiterea prin e-mail, celălalt este televizorul. Majoritatea dintre noi nu se pot descurca fără aceste lucruri. Cu toate acestea, cea mai mare problemă a lor este crearea dependenței și oferirea unui sentiment fals de „contact cu lumea exterioară”. Realitatea este însă că e-mailurile nesfârșite, chat-ul, skyping-ul, angajarea în discuții pe internet, precum televiziunea, nu vă vor aduce satisfacții reale după contactele cu alte persoane. Este doar un înlocuitor momentan care de multe ori le ia oamenilor tot timpul liber.

Dacă nu credeți că pierdeți mult timp cu aceste lucruri, încercați acest lucru: verificați-vă e-mailurile cel mult o dată pe zi (nu dimineața - v-ar schimba planurile, chiar înainte de a merge la culcare). te ia la culcare). Am crezut că, pe lângă doi copii mici, nu am prea mult timp liber, dar de când am respectat această regulă, am vizibil mai mult timp. Când am grijă de copii, sunt cu adevărat aici pentru ei, fără să mă gândesc la ce mi-a scris un prieten din cealaltă parte a lumii.

Am o lectură de seară a ficțiunii și ideea verificării ocazionale a e-mail-urilor și prelucrarea bruscă a acestora (care necesită mult mai puțin timp decât ștergerea frecventă) din cartea Săptămâna de lucru de patru ore de Tim Ferris. În ea, autorul oferă instrucțiuni despre cum să lucrăm cât mai puțin posibil și să trăim ca milionar - nu în sensul unui cont bancar mare, ci un stil de viață care este plăcut doar dacă avem suficient timp. În ciuda antipatiei mele față de multe dintre punctele de vedere ale autorului, această carte oferă o mulțime de sfaturi practice despre cum să nu pierdem timpul cu lucruri inutile și să-l păstrezi pentru activitățile pe care vrem cu adevărat să le facem.

Dacă ți-ai oferit timpul liber televiziunii și internetului, încearcă să fii cu adevărat strict și să ai un post săptămânal rapid. Așa cum Ferris descrie în mod adecvat, în tăcerea care se desfășoară brusc în casa ta, spațiul se va deschide pentru a-ți da seama cum să-ți îmbogățești cu adevărat viața și să faci ceea ce ai tânjit. Ca să nu mai vorbim de oamenii din jurul tău care nu mai dau impresia că nu ai nimic de făcut - pe măsură ce scrii înapoi la e-mailuri în decurs de zece minute, astfel încât să te poată acoperi cu problemele lor!

Orar
O altă modalitate de a vă organiza mai bine este de a crea un program de timp pentru fiecare zi. Scrieți tot ce trebuie făcut și împărțiți aceste sarcini în fiecare zi și oră în care urmează să fie realizate. (Sistemul GTD este conceput mai mult pentru sarcini noi, în timp ce programul este mai mult pentru activități recurente în mod regulat, cum ar fi temele pentru acasă.) Dacă există multe, veți face un plan mai precis, dacă nu, știți doar dacă se face ceva imediat, dimineața, dimineața, după-amiaza sau seara. Implică-ți partenerul și copiii în sarcini și împarte munca în funcție de posibilitățile tale. Probabil vei fi surprins de cât de dispuși sunt ceilalți să se implice, atunci când le este clar care sunt responsabilitățile lor, le dai o doză suficientă de independență și când știu că munca nu durează mult. Acest sistem necesită autodisciplină. Dar dacă te afli într-o situație dificilă, când simți că lucrurile ți-au crescut deasupra capului, ești totuși epuizat și nu te mai recuperezi, îl poți încerca cel puțin temporar.

Știți sentimentul - copilul adoarme în sfârșit după-amiaza și o sută de lucruri care trebuie făcute îți apar în cap, ești îngrijorat de apartamentul împrăștiat și te lupți cu ideea că acum este momentul să te relaxezi … Când încetezi să lucrezi, trebuie să faci totul dintr-o dată. Unul dintre avantajele acestui sistem este automatizarea - este clar când și cum trebuie să faceți lucrul, pentru că îl faceți întotdeauna în același mod, deci nu trebuie să vă decideți ceva tot timpul. Scopul nu este să acționați ca un robot puternic, astfel încât să puteți face și mai multă muncă. Scopul este să câștigi timp pe care îl poți dedica hobby-urilor sau activităților pe care le-ai amânat până acum și să te ajute să te simți mai fericit și mai relaxat.

Ceea ce încă ajută să câștigi mai mult timp și energie?

Și acum este important: dacă puteți economisi mult timp, cum vă descurcați? Dacă îți dai seama că îți este dor de prieteni adevărați, că te plictisești seara, nu ai nimic de spus cu partenerul tău, nu te poți distra fără televizor? Pot apărea și sentimente foarte dificile. Fi onest cu tine insuti. Spune-ți cu ce nu ești fericit, cu ce ai vrea să schimbi, cum să-ți îmbogățești propria viață pentru a te face să te simți bine. Poate dura ceva timp. Treptat, puteți începe să vă relaxați mai mult, să citiți cărți, să exersați, să studiați, să vă extindeți viața spirituală, să începeți o mică afacere ... Cu toate acestea, nu luați angajamente mari și pe termen lung în entuziasmul dvs. inițial, ați putea regreta în curând. Este vorba de a te face să te simți bine. Visează la ceea ce ți-ar plăcea cu adevărat. Cu ochii deschiși, veți observa noile oportunități care vi se oferă.

Revista pentru copii
Fotografie de Thinkstock.com

ESTE INTERESAT DE ARTICOLELE NOASTRE?
Ne puteți susține abonându-vă la revista pentru copii de aici sau cumpărând revista pentru copii în vânzare gratuită. Cu abonamentul Baby, primiți și cadouri speciale speciale Baby & Toddler (pe care le puteți comanda și separat prin distribuitorul de aici).