notificarea

Absolvent al Facultății de Medicină UPJŠ din Košice, în domeniul sănătății publice. În timpul studiilor la universitate, a lucrat în serviciul de sănătate a muncii Endorf s.r.o.

Care angajatori și până când trebuie să notifice Categoria 2 în 2020 Biroului de Sănătate Publică? Această obligație poate fi îndeplinită de un angajat autorizat în locul angajatorului?

În cazul angajaților încadrați în categoria de muncă 2, angajatorul este obligat să actualizeze periodic evaluarea riscurilor pentru sănătate, cu clasificarea postului, la fiecare 18 luni sau în cazul unei modificări semnificative a condițiilor de muncă (de exemplu, introducerea de noi proceduri de lucru).

Categoria 2 include munca pentru care nu există prezumția de a afecta sănătatea, dar din cauza factorilor de muncă (de exemplu, zgomotul), un răspuns negativ al organismului la mediul de lucru și factorii nu pot fi excluși. Aceasta include munca atunci când factorii mediului de lucru nu depășesc limitele stabilite de legislație.

Clasificarea lucrărilor poate fi efectuată numai de către profesioniștii din domeniul sănătății publice sau de către medici specializați în medicina muncii și toxicologie clinică. Dacă compania nu angajează un astfel de specialist în companie, trebuie să contacteze serviciul de sănătate a muncii. În avizul său pentru Podnikajte.sk, Asociația Antreprenorilor din Slovacia afirmă că „Pe de o parte, legea părea să facă viața mai ușoară pentru majoritatea companiilor mai mici prin faptul că nu trebuie să aibă îngrijiri de sănătate în muncă dacă au doar angajați în categoriile 1 și 2, dar în același timp serviciile de sănătate nu sunt în măsură să îndeplinească obligația legală de a raporta categoria 2. ”Angajatorul raportează categoria 2 pe baza documentației pregătite de PZS.

Începând cu 21 iulie 2020, angajatorul nu va fi obligat să raporteze date privind angajații incluși în a doua categorie de muncă. Puteți citi mai multe în articolul Notificarea categoriei de muncă 2 - modificări începând cu 21.7.2020.

Ce este raportarea de categoria 2?

Raportarea celei de-a doua categorii de lucrări este o obligație adusă de modificarea Legii nr. 355/2007 privind protecția, susținerea și dezvoltarea sănătății publice în vigoare de la 1 iulie 2018. Potrivit acestuia, toți angajatorii care angajează lucrători incluși în categoria a 2-a trebuie să notifice datele selectate Biroului de Sănătate Publică din Republica Slovacă (ÚVZ SR) asupra acestor angajați.

Conform legii valabile în prezent, angajatorul trebuie să îndeplinească această obligație anual, întotdeauna până la 15 ianuarie, și să raporteze numărul de angajați la 31 decembrie a anului calendaristic anterior.

Pentru prima dată, această raportare a lucrătorilor incluși în a doua categorie a fost făcută în 2019. Legea a stabilit termenul pentru îndeplinirea acestei obligații la 15 ianuarie. Cu toate acestea, până la jumătatea lunii ianuarie 2019, Oficiul de Sănătate Publică a surprins angajatorii și a actualizat notificarea de pe site-ul său web, afirmând că „având în vedere că această obligație se aplică pentru prima dată, autoritățile de sănătate publică vor considera că această obligație este îndeplinită dacă notificarea electronică este trimisă cel târziu la 30.06.2019.”

Câți angajatori au raportat angajați de categoria 2 în 2019?

În 2019, și-a îndeplinit în general noua obligație 45.078 angajatori, dintre aceștia, doar 8295 au făcut acest lucru în termenul legal stabilit la 15 ianuarie 2019.

Numărul de angajatori care au raportat angajați din categoria 2

Conform declarației Oficiului de Sănătate Publică din Republica Slovacă, notificarea datelor privind angajații care prestează muncă în categoria 2 la 31 decembrie 2018 a fost finalizat la 30.09.2019. Prin urmare, Oficiul de Sănătate Publică din Republica Slovacă nu se ocupă de notificări după acest termen.

Notificarea categoriei de muncă 2 în 2020

Conform termenului legal stabilit, antreprenorii și companiile trebuie să își îndeplinească din nou obligația, până la 28.02.2020. Acest lucru se întâmplă în ciuda faptului că legea vorbește doar despre notificările din categoria 2 până la 15 ianuarie. Prin urmare, ÚVZ SR a procedat la o amânare și o perioadă fără sancțiuni până la sfârșitul lunii februarie. Notificarea categoriei 2 de muncă se referă la situația din ultima zi a anului, t. j. 31.12.2019.

ÚVZ SR, în cooperare cu Ministerul Sănătății al Republicii Slovace, a propus o modificare a Legii nr. 355/2007 Coll., Care ar trebui, printre altele, să schimbe această obligație. Petiționarii au propus să amâne termenul pentru îndeplinirea acestei obligații la 28 februarie. Deoarece amendamentul a fost respins de Parlament în ultimul moment și nu a fost aprobat, ÚVZ a decis să prelungească termenul de trimitere a notificării de categoria 2 și în 2020. Autoritățile de sănătate publică vor considera îndeplinită această obligație dacă notificarea electronică este trimisă cel târziu la 28.02.2020.

Modul în care angajatorul trebuie să raporteze categoria de locuri de muncă 2 la locul de muncă?

Angajatorul trebuie să raporteze electronic în două moduri, și anume:

  1. prin completarea formularului, care este disponibil pe site-ul web al ÚVZ SR cu instrucțiuni precise în bară, care se află în partea stângă cu titlul "CATEGORIA DE LUCRU 2" sau
  2. prin completarea formularului prin ÚPVS: slovensko.sk

Aceasta înseamnă că categoria 2 nu poate fi raportată prin poștă sau prin completarea unui formular la RÚVZ relevant.

Raportați categoria 2. folosind formularul

Angajatorul poate folosi formularul din notificarea anterioară a categoriei 2. ÚVZ SR afirmă acest lucru pe site-ul său web în liniile directoare pentru completarea formularului electronic și în secțiunea FAQ.

Procedura de reutilizare este următoarea:

  1. Deschideți XML-ul original trimis într-un editor de text (notepad ++, notepad).
  2. Înlocuiți textul din linia de sus: „http://schemas.gov.sk/form/00607223.ElektronickeOznamovanieCategory2/1.1 (sau 1.0)„ după „http://schemas.gov.sk/form/00607223.ElektronickeOznamovanieCategory2/1.2"
  3. La sfârșitul formularului, înlocuiți: 2018 cu 2019
  4. Salvați XML
  5. Deschideți fișierul XML ca un nou formular pentru a verifica corectitudinea, verificați anul la sfârșit
  6. Trimiteți fișierul xml prin e-mail [e-mail protejat]

Vă rugăm să rețineți că această procedură este potrivită numai pentru angajatorii care nu au făcut modificări în cursul anului 2019, cum ar fi o modificare a datelor de identificare, o modificare a adresei unității, numărul de angajați sau alte categorii de riscuri ale angajaților.

Un angajat autorizat poate raporta o categorie 2 în numele angajatorului?

Legea nu spune dacă trebuie să îndeplinească direct această obligație el însuși și să completeze formularul personal. Poate încredința acest lucru unui angajat care are o listă de angajați la 31.12.2019 și o evaluare actualizată a riscurilor pentru sănătate, cu clasificarea postului pregătită de experți - serviciu de sănătate a muncii.

În același timp, angajatorul poate încredința acest lucru și serviciului de sănătate a muncii (PZS), cu care cooperează. Vă rugăm să rețineți că obligația de notificare a muncii de categoria 2 se aplică angajatorului, nu PZS.

Puteți afla criteriile pentru clasificarea lucrărilor în a doua categorie în funcție de criterii.

Cine nu este acoperit de notificarea de categoria 2?

Întrucât numărul de angajați este raportat la 31.12.2019, această obligație nu se aplică unui angajator care nu avea angajați din categoria 2 la locul de muncă în ziua respectivă.

De asemenea, notificarea nu se aplică unui angajator care nu are angajați din categoria 2. Aceasta înseamnă că nu trimite nicio notificare.

Ce urma să se schimbe de la 1.1.2020 în raportarea celei de-a doua categorii conform modificării legii?

Obligația de notificare pentru angajații din categoria 2 urma să fie modificată începând cu 2020 conform modificării Legii nr. 355/2007 privind protecția, promovarea și dezvoltarea sănătății publice, care a fost aprobată de guvern, dar care nu a fost aprobată definitiv de parlament în decembrie.

Modificarea neaprobată a legii a vorbit despre notificarea categoriei 2 o dată la 5 ani. Potrivit acesteia, obligația de raportare a angajaților din categoria de muncă 2 ar trebui abolită cel mai devreme din 2020, iar ulterior din 2023, angajatorii ar trebui să raporteze din nou acești angajați, dar deja într-o periodicitate modificată - de cinci ani. Prin schimbarea frecvenței la 5 ani, solicitanții au dorit să adapteze legea la addendum la Directiva-cadru a Consiliului 89/391/CEE, care obligă statele membre ale UE să trimită un raport la fiecare cinci ani privind punerea în aplicare a acestei directive, precum și directive separate. Potrivit purtătorului de cuvânt al Oficiului de Sănătate Publică al Republicii Slovace, Daša Račková, este necesar, printre altele, să se înregistreze și să se cunoască gradul de expunere la factorii individuali de muncă la nivelul categoriei 2.

Pedeapsă pentru neinformarea categoriei 2

În cazul în care angajatorul nu îndeplinește această obligație a notificării de categoria 2 în termenul stabilit, comite o infracțiune administrativă în domeniul sănătății publice. Prin urmare, angajatorul se confruntă cu o amendă. Autoritatea de sănătate publică impune o amendă cuprinsă între 150 și 20.000 de euro.

Concluzie

În ciuda faptului că organizațiile de afaceri solicită abolirea completă a acestei obligații, ÚVZ SR și Ministerul Sănătății susțin că trebuie să monitorizeze profesiile incluse în a doua categorie de muncă pentru a evalua și controla mai bine procesul bolilor profesionale. Cele mai raportate boli profesionale se numără printre angajații încadrați în categoria de muncă 2, chiar dacă nu este o categorie de risc.

Sănătate și siguranță, servicii de sănătate în muncă și protecție împotriva incendiilor fără griji, contactați-ne

Solicitați o ofertă de preț fără caracter obligatoriu de la un furnizor verificat de securitate și sănătate în muncă, PZS și PO.