Se spune că oamenii vor găsi o idee bună.

Cu toate acestea, adevărul este că doar o idee bună nu este suficientă. Indiferent în ce țară vă aflați în lume, succesul companiilor este mai mult sau mai puțin același. Aproximativ 8 din 10 companii vor supraviețui în primul an și doar jumătate dintre ele vor supraviețui în al cincilea an.

Dacă doriți să fiți unul dintre acele lucruri care nu vor fi copleșiți după câțiva ani, un plan de afaceri bun care vă va ajuta să anticipați situațiile și să vă pregătiți temeinic vă va fi de folos.

Riscuri cu care vă confruntați fără un plan de afaceri

Activitatea antreprenorială aduce cu sine riscuri diferite în fiecare fază. Fără un plan, ați:

  • Nu știau ce să facă și ce să se concentreze
  • Nu aveau o idee exactă despre viziunea lor decât dacă o notai
  • Probabil că au încercat o activitate după alta fără o procedură atentă și și-au irosit timpul și banii

Dacă doriți să aveți o bază solidă pe care să vă bazați, o idee clară a ceea ce doriți să realizați, pentru cine este destinat produsul sau serviciul dvs., să aibă un avantaj competitiv și o abordare strategică pentru atingerea obiectivului dvs. de afaceri, o afacere planul va fi o componentă cheie a succesului dumneavoastră.

Acestea sunt cele mai importante 3 motive pentru care planificați o înființare a unei afaceri.

1. Un plan de afaceri vă poate aduce finanțe sau un investitor

În zilele noastre, puteți strânge fonduri pentru afaceri în mai multe moduri. Una este să obțineți un investitor sau un împrumut bancar. Cu toate acestea, nu veți primi aceste fonduri decât dacă v-ați gândit exact cât aveți nevoie, pentru ce activități și când va reveni investiția.

Atât investitorii, cât și băncile trebuie să aibă suficientă încredere în intenția dvs. de a vă oferi bani. Și doar un plan de afaceri bine gândit va arăta investitorilor că sunteți serios și le va arăta în ce orizont de timp le vor reveni fondurile.

2. Un plan de afaceri vă va ajuta să stabiliți priorități

Afacerea este o muncă grea. Este o aventură pe termen lung, iar succesele peste noapte sunt rare. Pentru a vă atinge obiectivele pe termen lung, va trebui, de asemenea, să vă concentrați asupra pașilor individuali care vă vor conduce către obiectiv.

Planul de afaceri al companiei vă va ajuta să aveți viziunea în fața dvs. în orice moment, să rămâneți la el și să vă concentrați resursele limitate doar pe cele mai importante lucruri.

3. Planul de afaceri vă va arăta detaliile, dar și întregul

Este important să cunoașteți pașii individuali pentru a vă realiza visul de afaceri. Dar succesul în afaceri nu înseamnă niciodată doar un singur lucru. Întotdeauna, indiferent de domeniul de activitate, este o combinație de mai mulți factori.

Procesul de planificare vă va ajuta să vedeți factorii cheie, precum și să descoperiți noi factori care ar putea afecta atingerea obiectivului dvs. Datorită acestuia, puteți vedea punctele tari și punctele slabe cu o distanță suficientă.

Ce merită luat în considerare înainte de a scrie un plan de afaceri

A face un sondaj

2019

Antreprenoriatul necesită abilitatea de a lua decizii corecte la momentul potrivit (de exemplu, de câți oameni veți avea nevoie la început, ce activități de marketing să alegeți, în ce activități/resurse să investiți bani la început și în care mai târziu ...). Dacă nu doriți să luați decizii proaste, trebuie să aveți suficiente informații.

De exemplu, dacă știți:

  • ce clienți alcătuiesc grupul dvs. țintă
  • care este problema lor
  • Unde sunt ei
  • în ce numere
  • și dacă este deloc posibil să se ajungă la ei printr-un canal de marketing într-un anumit loc

… De asemenea, puteți stabili destul de bine dacă are sens să investiți în marketing pentru a ajunge la clienți și pentru a testa profitabilitatea canalelor de marketing disponibile.

Pentru cine este planul de afaceri?

Intenția dvs. poate fi doar un document intern pentru proprietarii și directorii de afaceri, dar și un document pentru terți, cum ar fi investitorii care vor căuta lucruri care sunt mai importante pentru ei decât alții.

Dacă nu sunteți sigur, căutați ajutor profesional

Nu trebuie să fii singur pentru toate. Dacă nu sunteți sigur cu privire la ceva legal, financiar sau contabil, consultați un expert. Unele domenii de activitate sunt reglementate de lege și ți-ar lua mult timp să studiezi tot ce ai nevoie. Cu un expert care are deja mulți ani de experiență și cunoștințe, puteți rezolva multe lucruri într-o oră în timpul unei consultații.

Fii realist

Antreprenoriatul este foarte motivant și plin de entuziasm la început. Vezi lucrurile în roz și nu-ți recunoști atât de mult eșecul. Statisticile sunt însă implacabile.

După cum ați citit în introducerea articolului, până la jumătate dintre companii vor ajunge în afaceri în termen de cinci ani.

Prin urmare, nu conta doar pe dezvoltarea și rentabilitățile așteptate ideale în planul tău. Cel mai bun lucru de făcut este să luați în considerare trei eventuale situații neprevăzute în planul dvs.:

  • Dezvoltare ideală
  • Estimare reală
  • Returnările minime de care aveți nevoie pentru a vă menține în roșu

Cum să dezvolți un plan de afaceri

Nu vă puteți baza pe un singur model universal atunci când creați un plan de afaceri. Fiecare plan de afaceri are propria structură, deoarece fiecare domeniu de activitate este diferit. Planul de afaceri pentru un restaurant va fi diferit de planul unui freelancer, magazin sau agenție de marketing.

Exemplu de structură de bază a unui plan de afaceri

Deși nu există un model ideal, în general, atunci când scrieți un plan de afaceri, ar trebui să vă gândiți la:

  • Descrierea Companiei
  • Situația pieței
  • Analiza pieței
  • Produsele/serviciile dvs.
  • Avantajul tău competitiv
  • Plan de marketing
  • Plan de afaceri
  • Plan de resurse umane (dacă aveți angajați sau personal extern)
  • Plan financiar

Aceste puncte vă oferă o structură solidă pe care o puteți urma indiferent în ce domeniu doriți să faceți afaceri. Apoi îl puteți adapta la nevoile dvs. specifice. De exemplu, dacă ați avea o companie de producție/construcții, ar trebui să luați în considerare și furnizorii, licențele și diverse autorizații.

Să vedem acum punctele individuale în detaliu.

Conține misiunea, viziunea, forma juridică, structura organizațională, angajații.

Situația pieței

Conține o descriere a situației actuale a pieței, a tendințelor în comportamentul clienților și a tendințelor în evoluția pieței și schimbările din ultimii ani. De asemenea, puteți identifica posibile oportunități de piață din tendințele de dezvoltare.

Analiza pieței

Poate include o descriere a industriei, o analiză a concurenței și a produselor/serviciilor sale. De asemenea, este util să vedeți rezultatele economice ale companiilor concurente prin Finstat și, dacă reușesc, consultați ofertele lor.

O parte importantă pe care o uită multe start-up-uri este estimarea dimensiunii pieței sau estimarea creșterii acesteia.

În cazul afacerilor online, este relativ ușor să identificăm potențialul. De exemplu, puteți face următoarele:

  • Prin intermediul instrumentului de planificare a cuvintelor cheie, cu ajutorul căruia puteți afla căutarea cuvintelor cheie din industria dvs.
  • Dacă există mare portaluri și site-uri web în care merge grupul dvs. țintă și care pot fi promovate pe ele, este un bun indicator că există o cerere de produse din segmentul dat.
  • Dacă aveți un cont de publicitate pe Facebook, puteți estima numărul de persoane la care puteți ajunge pe această rețea de socializare prin setarea de direcționare și interese diferite.

Dacă faci afaceri offline, îți va fi puțin mai greu, dar ai putea obține date utile de la biroul statistic. De exemplu, dacă sunteți o companie de construcții axată pe case de familie, ați putea lucra la numărul de case de familie nou construite în ultimii ani sau la numărul de terenuri construite vândute.

Marketing și plan de afaceri

Vânzarea este ca oxigenul pentru o companie. Vei opri respirația și nu vei supraviețui. Desprindeți compania de sursele de venit și aceasta va dura numai atâta timp cât permit fondurile disponibile.

Sarcina unui plan de marketing și de afaceri este de a vă asigura că compania dvs. nu rămâne fără „oxigen”. Ar trebui să includă informații despre cine sunt clienții dvs., potențiali clienți pentru viitor și, nu în ultimul rând, cum să ajungeți la ei. Această parte a planului de afaceri al companiei este una dintre cele mai importante pentru companiile care au supraviețuit în faza inițială, deoarece motivul pentru numărul doi, care face ca majoritatea companiilor să eșueze, este că nu există cerere pentru produsul lor. .

Răspunsul la ceea ce este solicitat vă va oferi o parte Analiza pieței . Cu o cunoaștere aprofundată a situației pieței, vă va fi mai ușor să vă dați seama ce vor oamenii sau ce le lipsește în prezent.

Dacă știți care este cererea și ce îi motivează pe oameni să cumpere, ar trebui să vă adaptați și comunicarea de marketing prin diferite canale de comunicare.

În urmă cu 20 de ani, aveați de ales mai multe canale tradiționale, cum ar fi publicitate tipărită, radio, pagini galbene, sau vă bazați pe recomandări și cunoștințe. Datorită internetului și noilor tehnologii, aveți acum o gamă mai largă de canale disponibile, cum ar fi:

  • SEO
  • Rețele sociale (Facebook, Instagram, LinkedIn)
  • Publicitate PPC Google Adwords, Facebook
  • Remarketing
  • Evenimente și prelegeri
  • Webinarii
  • Marketing prin e-mail
  • Bloguri și bloguri de oaspeți
  • Podcast
  • Articole PR
  • Publicitate banner
  • Recomandări

Înainte de a alege canalele, ar trebui să luați în considerare mai întâi eficacitatea acestora și opțiunile de direcționare. Dacă un canal este în creștere și este o tendință nouă, nu înseamnă că trebuie să fie aruncat, pentru că toți ceilalți o fac. Dacă publicul dvs. țintă nu ajunge acolo, nu este necesar să acordați atenție canalului respectiv, deși ar putea funcționa foarte bine în alte domenii.

Dacă primiți comenzi prin vânzări active, veți avea nevoie și de un plan de afaceri. Trebuie să ia în considerare costul per comerciant și volumul de produse/servicii vândute într-un anumit orizont de timp (de exemplu, o jumătate de an) pe care trebuie să le vindeți pentru ca departamentul de vânzări și, de asemenea, compania să fie profitabile.

Planul de afaceri poate fi dezvoltat în detaliu și este necesar să îl aveți mai ales dacă doriți să obțineți un investitor, să vă adresați clienților B2B sau vânzările dvs. vor depinde de activități precum:

  • Parteneriate
  • Contact direct cu companii
  • Rețele

Planul de resurse umane

Puteți sări peste acest pas dacă lucrați singur de la început. Cu toate acestea, dacă intenționați să recrutați de la început sau într-un stadiu incipient angajați sau personal extern, trebuie să vă gândiți la:

  • Ce fel de muncă este necesară în acest moment
  • De ce abilități/experiență/calificări au nevoie oamenii pentru a îndeplini un anumit loc de muncă
  • Fie că aveți personal intern sau o companie externă/independent

Plan financiar

Cererea redusă pentru un produs este unul dintre cele mai frecvente motive pentru care companiile dau faliment. Motivul numărul unu? Flux de numerar și probleme financiare. Acest lucru nu înseamnă neapărat finanțare insuficientă la început, ci mai degrabă o situație în care cheltuielile companiei încep să depășească fondurile disponibile, din care își poate plăti datoriile.

O astfel de situație nu poate apărea numai dacă compania nu mai vinde. Poti:

  • Cheltuiți fonduri pentru activități inutile
  • Vânzarea sub cost și veniturile sale nu se potrivește cheltuielilor
  • Cheltuiți pentru soluții ineficiente atunci când este posibil să găsiți alternative mai profitabile la același cost

Prin urmare, aceste cauze ale fluxului de numerar slab trebuie luate în considerare de la începutul activității. Majoritatea începătorilor nu știu despre ei sau nu acordă la fel de multă atenție finanțelor. Entuziasmul lor pentru o idee de afaceri îi împiedică să vadă lucrurile reale și apoi intră în probleme.

Un plan financiar constă de obicei în următoarele trei lucruri:

  • Buget inițial - aceasta este o listă de resurse inițiale (proprii sau străini) și calculul costurilor pentru tot ce aveți nevoie (costuri de marketing, personal, furnizori, materiale ...)
  • Situația fluxului de numerar - Aceasta este o prezentare generală a fluxului de numerar pe care îl puteți utiliza pentru a vă finanța afacerea și a vă plăti pasivele. Include veniturile planificate și cheltuielile dvs. individuale.
  • Analiza punctului de întrerupere - acesta este punctul prin care definiți ce randamente minime trebuie să obțineți într-o anumită perioadă pentru a acoperi toate costurile

Poate include, de asemenea, o declarație de profit și pierdere care vă spune dacă sunteți sau nu profitabil. Acesta conține toate veniturile și cheltuielile dvs. și constă cel mai adesea în următoarele părți:

  • Vânzări (costul vânzărilor, marjă)
  • Costuri (salarii ale personalului, marketing, închiriere de spații sau tehnologie, asigurări ...)
  • Dobânzi și impozite

Ce nu trebuie să uiți când ai creat deja un plan de afaceri

Un plan de afaceri nu este un document pe care îl notezi o dată în câteva minute și apoi îl pui pe un raft pentru a pune praf pe el. Ar trebui să îl luați ca pe un document „viu” care evoluează odată cu mediul de afaceri. O afacere de succes trebuie să se adapteze întotdeauna la condițiile de piață în schimbare și la comportamentul clienților.

Odată ce aveți un plan, asigurați-vă că reveniți la el în mod regulat și revizuiți-l, dacă este necesar. Dacă aveți o echipă de oameni de calitate în jurul vostru, brainstorming-ul comun (de exemplu la fiecare 3 luni) vă poate oferi nu numai idei minunate despre cum să vă realizați cel mai bine viziunea, dar vă poate ajuta și să vă dați seama ce nu funcționează deloc și ceea ce nu are sens să vă dedicați timpul, energia sau finanțele.