Politica de Confidențialitate
Prelucrarea corectă a datelor cu caracter personal este foarte importantă pentru compania noastră, iar protecția acestora este o chestiune firească pentru noi, așa că am dori să vă oferim informații detaliate, în special despre cine procesăm datele cu caracter personal și de ce, ce motive avem, ce drepturi avem aveți în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal, dar și alte informații care vă pot interesa.
Dorim să vă asigurăm că nu vă furnizăm datele personale în afara companiei FLEISCHHAUER Bratislava spol. s r. despre. (denumit în continuare „FLEISCHHAUER”), cu excepția cazului în care doriți să transferați datele dvs. personale către alt operator, atunci când avem consimțământul dvs. și dacă acest lucru este obligat de lege sau dacă este în interesul nostru legitim.
Dacă, după citirea acestui document, ceva nu vă este clar sau nu sunteți sigur cu privire la ceva, vom fi bucuroși să vă explicăm orice termen sau parte din acest document. În aceste cazuri, ne puteți contacta în scris la adresa de e-mail [email protected] sau la FLEISCHHAUER, Na Barine 16, Bratislava 841 03.
1. Cine este controlorul datelor dvs. personale?
Operatori datele cu caracter personal sunt întotdeauna compania căreia i-au fost furnizate datele cu caracter personal și care determină scopul și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Operatorul de date cu caracter personal este compania FLEISCHHAUER Bratislava spol. s r. despre., cu sediul social la Na Barine 16, Bratislava 841 03, IČO: 31 327 915, înregistrată în Registrul Comerțului al Judecătoriei Bratislava I, secțiunea: Sro, dosar nr. 3102/B.
Vă puteți exercita drepturile în scris prin poștă sau prin e-mail la următoarele contacte:
- Contact: FLEISCHHAUER Bratislava spol. s r. despre.
- Adresa: Na Barine 16, Bratislava 841 03
- E-mail: [email protected]
2. Cu cine prelucrăm datele cu caracter personal?
FLEISCHHAUER prelucrează datele dvs. cu caracter personal dacă sunteți sau ați fost în relația cu compania noastră cel puțin una dintre următoarele persoane:
• Un angajat, fost angajat, soț, copil aflat în întreținere sau altă persoană apropiată
• Clientul și reprezentantul sau angajatul său legal
• Contractantul și reprezentantul sau angajatul său legal
• Participant la comunicare (telefon, e-mail, online)
• Proprietarul apartamentului, dacă FLEISCHHAUER oferă servicii relevante managerului de apartament
3. Ce este prelucrarea datelor cu caracter personal și ce concepte sunt asociate cu prelucrarea?
4. Ce date personale prelucrăm?
Procesăm informații personale numai pentru a furniza produsele, serviciile și asistența pentru clienți, pentru a ne respecta obligațiile legale și, de asemenea, pentru a vă proteja drepturile și interesele legitime.
5. În ce scopuri prelucrăm datele cu caracter personal?
Procesăm date cu caracter personal fără a fi nevoie de consimțământul dumneavoastră, pentru că avem un temei juridic diferit în acest sens:
Prelucrarea legii
Prelucrăm datele personale ale angajaților, foștilor angajați, soților lor, copiilor aflați în întreținere sau ale altor persoane apropiate numai pe baza legii sau a unui interes legitim, dacă legea ne autorizează să facem acest lucru.
În conformitate cu legea, prelucrăm și unele date cu caracter personal ale furnizorilor și ale angajaților acestora, clienților și angajaților acestora, atunci când prelucrăm documente contabile și soluționăm reclamații.
Prelucrarea contractului
În scopul încheierii și îndeplinirii contractului, prelucrăm datele cu caracter personal ale furnizorilor și ale angajaților acestora, clienților și angajaților acestora și întotdeauna numai în măsura necesară scopului dat.
Prelucrarea pe baza intereselor legitime
Interesele legitime ale FLEISCHHAUER sunt:
• furnizarea de date angajaților în domeniul titlului, numele, prenumele, clasificarea postului, locul de muncă, numărul de telefon, adresa de e-mail de serviciu, angajatorul, dacă este necesar în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor lor de serviciu; precum și informații din certificatele de educație, certificate și alte documente solicitate de ofertant sau de clienții FLEISCHHAUER;
• furnizarea de date ale angajaților altor operatori (furnizori și clienți), în măsura în care titlul, numele, prenumele, clasificarea postului, locul de muncă, numărul de telefon al muncii, adresa de e-mail de serviciu, angajatorul, dacă este necesar pentru a trimite o referință sau să îndeplinească condițiile de participare la o ofertă sau pentru furnizarea unui serviciu de către FLEISCHHAUER, cu condiția ca alți operatori să fie de acord cu prezentarea acestor documente și să furnizeze aceste informații direct FLEISCHHAUER în acest scop;
• procesarea solicitărilor dvs. și comunicarea noastră reciprocă prin telefon, e-mail, prin formularul de contact de pe site-ul www.fleischhauer.sk.
Date personale pentru care sunt prelucrate Consimțământul dvs. este necesar, nu procesăm.
6. Cât timp păstrăm datele dvs. personale?
Păstrăm documentația în domeniul protecției datelor cu caracter personal timp de 5 ani.
Un angajat, fost angajat, soția, copilul aflat în întreținere sau altă persoană apropiată
Alunecări salariale: 50 de ani
Salarii: 10 ani
Alocații familiale și alocații de maternitate: 5 ani
Declarații de impunere pe salarizare: 10 ani
Deduceri salariale: 5 ani
Documente salariale: 5 ani
Dosare personale ale angajaților: 70 de ani (de la nașterea angajatului)
Evidența prezenței: 5 ani
Recorduri de vacanță: 5 ani
Descrierea postului: 10 ani
Acorduri non-angajare: 10 ani
Contracte de muncă: 10 ani
Acorduri de răspundere materială: 5 ani (după expirare)
Evidențe privind recalificarea și obținerea calificărilor profesionale: 20 de ani
Asigurare de boală - beneficii, cereri, radieri, modificări: 20 de ani
Incapacitate de muncă - înregistrări, statistici: 5 ani
Concediu de maternitate și concediu fără plată - înregistrare: 5 ani
Mesele personalului - securitate: 5 ani
Sănătate și siguranță, PZS: 10 ani
Numere de telefon: aruncate după muncă. Raportul
Documentație ISO: 5 ani
Clienți și furnizori, reprezentanții lor statutare sau angajații lor
Contracte și comenzi: 10 ani
Oferte de pret: 3 ani
Identificare și detalii de contact: 10 ani
Reclamații: 5 ani
Licitații: 3 ani
Participant la comunicare (telefon, e-mail, online)
Comunicare prin e-mail: 1 an
Comunicare on-line și telefonică: 1 an
Proprietarul apartamentului, dacă FLEISCHHAUER oferă servicii relevante managerului de apartamente
Date ale proprietarilor de apartamente: pe durata contractului
7. De unde obținem date cu caracter personal?
Colectăm date cu caracter personal:
- direct de la dvs. la încheierea și pe durata contractului și la executarea contractului;
- direct de la dvs. completând formularul de contact de pe site, prin trimiterea unui mesaj de e-mail către contactele noastre de e-mail sau prin telefon;
- de la alte persoane care sunt autorizate să facă acest lucru (angajatorul dvs., managerul de apartamente, agenția de personal etc.).
8. Folosim prelucrarea automată a datelor dvs. personale?
Dorim să vă informăm că nu folosim așa-numitul profilare, adică procesare automată.
9. Ce drepturi aveți în legătură cu prelucrarea datelor dvs. personale?
Puteți exercita următoarele drepturi atunci când prelucrați date cu caracter personal:
Informații privind prelucrarea datelor dvs. personale
Conținutul informațiilor include în special identitatea și datele de contact ale operatorului, scopurile prelucrării, categoriile de date cu caracter personal în cauză, destinatarul sau categoriile de destinatari de date cu caracter personal, informații despre transferurile de date cu caracter personal către țări terțe, perioada de păstrare de date cu caracter personal, operatori autorizați, calculul drepturilor dvs. Biroul pentru protecția datelor cu caracter personal, sursa datelor cu caracter personal prelucrate, informații cu privire la dacă și cum au loc deciziile și profilarea automată.
Dreptul de acces la datele cu caracter personal
Aveți dreptul de a confirma dacă datele cu caracter personal sunt sau nu prelucrate și, dacă da, aveți dreptul de a accesa informații cu privire la scopurile prelucrării, categoriile de date cu caracter personal în cauză, destinatarii sau categoriile de destinatari, perioada de păstrare, o reclamație de la Oficiul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, informații cu privire la sursa datelor cu caracter personal, informații cu privire la existența deciziilor și profilării automate, informații și garanții în cazul transferului de date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională. Aveți dreptul de a furniza copii ale datelor cu caracter personal prelucrate.
Dreptul de corectare
Procesăm datele dvs. personale depășite sau inexacte? De exemplu, ți-ai schimbat adresa de e-mail? Vă rugăm să ne informați și vă vom corecta datele personale.
Dreptul de ștergere (dreptul de a fi uitat)
În unele cazuri prevăzute de lege, suntem obligați să ștergem datele dvs. personale la instrucțiunile dvs. Cu toate acestea, fiecare astfel de cerere este supusă unei evaluări individuale a îndeplinirii condițiilor, deoarece este posibil să avem obligația sau interesul legitim de a păstra aceste date personale.
Dreptul de a restricționa prelucrarea
Dacă doriți să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal exclusiv din cele mai necesare motive legale sau blocăm datele cu caracter personal.
Dreptul la portabilitatea datelor
Dacă doriți să furnizăm datele dvs. personale unui alt operator, unei alte companii, vă transferăm datele cu caracter personal în formatul adecvat, cu excepția cazului în care ne împiedică să facem acest lucru către orice obstacole legale sau de altă natură, către entitatea desemnată de dvs.
Dreptul de a obiecta la luarea deciziilor individuale automatizate
Dacă găsiți sau credeți că prelucrăm date cu caracter personal cu încălcarea protecției vieții dvs. private și personale sau cu încălcarea legii, vă rugăm să ne contactați și să ne cereți să explicăm dacă eliminarea condiției nesatisfăcătoare rezultate.
Dreptul de a depune o reclamație sau o reclamație la Oficiul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal
Puteți oricând să vă adresați reclamației sau reclamației cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal la autoritatea de supraveghere, și anume Oficiul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal din Republica Slovacă, cu sediul social la Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Republica Slovacă, ID: 36 064 220, tel. nr .: +421/2/3231 3220, site-ul web https://dataprotection.gov.sk/uoou/
10. Unde vă puteți exercita drepturile și există o taxă pentru exercitarea acestora?
Vă puteți exercita drepturile direct la noi, prin e-mail la [email protected] sau în scris la adresa de corespondență Na Barine 16, Bratislava 841 03.
Puteți găsi cererea pentru exercitarea drepturilor și instrucțiunile pentru completarea acesteia la www.fleischhauer.sk pe subpagina Protecția confidențialității.
Oferim gratuit toate notificările și declarațiile despre drepturile pe care le-ați exercitat. Cu toate acestea, dacă cererea este vădit nefondată sau disproporționată, în special pentru că este repetată, avem dreptul să percepem o taxă rezonabilă luând în considerare costurile administrative asociate furnizării informațiilor solicitate. În cazul cererii repetate pentru copii ale datelor cu caracter personal prelucrate, ne rezervăm dreptul de a percepe o taxă rezonabilă pentru costurile administrative din acest motiv.
Cât timp vă puteți aștepta la un răspuns de la noi?
Vă vom furniza o declarație și, dacă este necesar, informații despre măsurile luate cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de o lună. Avem dreptul să prelungim termenul cu două luni, dacă este necesar și datorită complexității și numărului de cereri. Vă vom informa despre prelungirea termenului, inclusiv motivul.
11. Cine vă poate accesa datele?
Datele cu caracter personal sunt accesibile operatorului, angajaților săi și pot fi accesate și de contractanții și beneficiarii noștri, în special furnizorii de servicii IT, salarizare și contabilitate, servicii de securitate și sănătate în muncă, servicii poștale, consiliere juridică și autorități publice.
În cazul intermediarilor, acestea sunt companii care gestionează sistemele noastre sau furnizează alte servicii care asigură buna funcționare a companiei noastre. Avem un contract cu acești intermediari privind prelucrarea datelor cu caracter personal și suntem, de asemenea, obligați să respectăm reguli stricte pentru protecția datelor cu caracter personal, inclusiv confidențialitatea, astfel încât să menținem cel mai înalt standard de protecție juridică în conformitate cu cerințele legislației aplicabile în Republica Slovaca.
12. Prezentare generală a reglementărilor legale selectate care reglementează problema datelor cu caracter personal
Cadrul european:
- Carta drepturilor fundamentale a Uniunii Europene
- Regulamentul 2016/679/CE al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor, GDPR)
Legislația națională:
- Constituția Republicii Slovace (publicată sub nr. 460/1992 col.)
- Actul nr. 18/2018 Coll. privind protecția datelor cu caracter personal și modificarea anumitor legi, astfel cum a fost modificată
13. Unde ne puteți contacta?
Dacă aveți întrebări sau comentarii cu privire la această obligație de informare, nu ezitați să ne contactați în orice moment, prin e-mail la [email protected] sau în scris la adresa de corespondență. Na Barine 16, Bratislava 841 03.
Acest document va fi actualizat periodic. Situație la 15.01.2020.