Gigantul farmaceutic - farmacia cu pilule - introduce schimbul electronic de date EDI și PDK cu partenerii săi de afaceri, comunică deja electronic cu 90% din furnizorii săi și va implica în curând pe toată lumea. Compania ajunge cu documente pe hârtie.

farmacie

Pilula funcționează cu 1.500 de furnizori și schimbă mii de documente cu ei în fiecare lună. Pentru a-și face griji cât mai puțin posibil, intenționează să electronizeze complet prelucrarea acestor documente și să le automatizeze în mare măsură. Standardele pentru schimbul electronic de documente EDI și PDK o ajută în acest sens.

„PDK a fost stabilit de multă vreme pe piața farmaceutică. Din punct de vedere istoric, a fost folosit de spitale, farmacii și furnizori de medicamente, așa că a trebuit să îl introducem și pe acesta. Dar, din moment ce vindem și farmacii, produse cosmetice sau suplimente nutritive, am introdus și EDI. Este mai universal, funcționează în toate segmentele și este utilizat în principal în străinătate, așa că ne permite să comunicăm electronic cu furnizorii străini ", spune directorul operațiunilor pentru pastile., Michal Hanáček.

Documentele prin EDI sau PDK sunt trimise într-o formă standardizată, aparent ilizibilă. În acest fel, companiile schimbă cel mai adesea comenzi, note de livrare, chitanțe sau facturi. Deoarece aceste documente se succed logic, există legături între ele care permit procesarea și controlul automat. „Un exemplu excelent este prelucrarea unei facturi, în care sistemul informațional poate compara automat factura cu chitanța și poate verifica dacă furnizorul facturează performanța corectă. De asemenea, este posibil să verificați împotriva comenzii dacă prețul așteptat este pe factură. Dacă totul se potrivește, documentul este procesat automat și facturatorul sau contabilul intră în proces doar dacă verificarea automată găsește o diferență ", spune el. David Reichel, manager de produs ORiON EDI de la GRiT, care a ajutat EDI să înceapă în comerțul electronic.

EDI include și o arhivă de documente electronice, astfel încât o companie care schimbă toate documentele prin EDI nu trebuie să tipărească niciun document. Și acesta este scopul către care se îndreaptă pilula. „Inițial, am planificat să atingem acest obiectiv până la sfârșitul anului 2020, dar din cauza pandemiei de covid, ne-am schimbat prioritățile. Cu toate acestea, 90% dintre furnizorii noștri folosesc acum EDI sau PDK și sperăm să includem restul cel târziu anul viitor ”, crede Hanáček.

Pentru ca pilula să aibă cât mai puțină muncă posibilă cu implicarea furnizorilor săi, aceasta este asistată de furnizorul de soluții EDI, GRiT. „Pentru ca clientul să beneficieze cât mai mult de EDI, trebuie să fie implicați în sistem cât mai mulți dintre furnizorii săi, în special cei mai mari. Ne putem ajuta clienții cu acest lucru și îl putem considera ca o parte importantă a implementării EDI. Vom fi fericiți dacă reușim să implicăm 100% din furnizori la pastilă și compania va încheia definitiv comenzile prin e-mail sau pe hârtie și facturile. Credem că acesta este viitorul comunicării de afaceri ", conchide Reichel.