Leonardo da Vinci a fost excelent în multitasking - s-a dedicat cartografiei, roboticii și invențiilor pe lângă pictura picturilor. Dimpotrivă, Franz Kafka, în calitate de avocat în vârstă de 29 de ani, a scris un scurt roman „Judecată” în timpul unei ședințe de opt ore la biroul său și a declarat că nu poate scrie în alt mod.

Ceva diferit se aplică fiecăruia dintre noi. Unii au nevoie de un program zilnic detaliat, alții preferă să îndeplinească sarcinile pe măsură ce vin. Dar unele principii ale bunei gestionări a timpului sunt universale - de exemplu, pentru a ne permite să facem lucrurile pe care le iubim fără remușcări. Citiți șapte sfaturi despre cum să vă planificați timpul și bucurați-vă de acesta de la profesorul Katarína Pázmány de la asociația civică PDCS.

scrisorii
Katarína Pázmány, lector al asociației civice Živica și lector extern de management al timpului la PDCS. Foto: Arhiva Katarína Pázmány

Primul sfat: timpul este aliatul tău.

În ultimele decenii, abordarea gestionării timpului s-a schimbat treptat. La începutul anilor 1950, „scrisorile de făcut” conduceau lumea. Oamenii au crezut că, dacă am identifica toate cererile care ne așteptau în acea zi, am avea timp sub control. A doua generație de gestionare a timpului a fost efortul de a planifica întreaga săptămână într-un jurnal. A trebuit să marcăm timpul din programele pe care vrem să le dedicăm muncii, familiei, sportului, timpului liber.

În cărțile de gestionare a timpului scrise în această perioadă, veți găsi sfaturi precum: „Cu toate acestea, dacă iubitul tău vrea să se despartă de tine și ai altceva planificat, nu o întâlnire cu ea, nu te teme să-ți schimbi programul . Oamenii au prioritate față de programul programat ".

Iti recomandam:

Din punctul de vedere de astăzi, ni se pare ridicol. Astăzi vorbim despre așa-numita a patra abordare a gestionării timpului, care necesită timp ca parte naturală, ca aliat. El înțelege relațiile și rezultatele muncii noastre ca fiind ceva care se întâmplă în timp și nu întreabă ce și când facem, dar întreabă: „De ce o facem?”

Al doilea sfat: aveți o imagine de ansamblu vizuală.

Este o idee bună să aveți o imagine de ansamblu vizuală asupra sarcinilor viitoare. În orice formă care ți se potrivește. Echipele mai mici folosesc Asana, Slack sau Trello pentru a comunica între ele. Deci au o imagine de ansamblu a sarcinilor celuilalt. Trebuie să am sarcinile scrise într-un tabel, dimineața voi stabili ordinea în funcție de prioritățile în care le voi efectua.

Al treilea rând: regula celor două minute.

În timpul zilei, încerc să respect o regulă care a funcționat foarte bine pentru mine: „Dacă o poți face în două minute, fă-o acum.” Voi rezolva rapid o serie de sarcini pe care altfel le-aș amâna și la care m-aș gândi în timpul zi. Desigur, dacă este o sarcină mai complexă, o voi adăuga la listă în acel moment.

Al patrulea sfat: Opriți multitasking-ul.

Multitasking-ul este capacitatea unui sistem de operare de a efectua mai multe sarcini simultan. Nu știu de ce considerăm acest cuvânt tehnic folosit în IT ca fiind ceva uman. De fapt, chiar și computerele nu fac multitasking. Trec de la o sarcină la alta și, de asemenea, nu știu cum să facă mai multe sarcini simultan, precum și oamenii.

În plus, oamenii trec de la sarcină la sarcină de multe ori fără să-și dea seama și să o controleze suficient. Când comutați între două sarcini, apare așa-numita fereastră atunci când creierul nostru nu se concentrează pe nimic. Când ne ținem de mai multe sarcini din diferite zone simultan, putem ajunge la „fluxul” necesar mult mai încet. Facem mai multe greșeli, pe care apoi trebuie să le corectăm. Care sunt consecințele?

Petrecem mai mult timp la locul de muncă, avem mai puține rezultate, dormim mai puțin, mâncăm nesănătos, ne îngrășăm, nu avem timp pentru relații și ne simțim mai stresați. Dacă vrem să ne fie de folos, trebuie să oprim comutarea, să oprim multitasking-ul. Trebuie să învățăm să intrăm în sarcină și să o părăsim. Învață să trasezi o linie între sarcini.

Al cincilea rând: găsirea echilibrului nu este totul.

Acum câțiva ani, am încercat să îmi planific în mod eficient întreaga lună încet. Am început prin a nota activități care sunt importante pentru mine și de obicei nu am timp, apoi le-am notat pe o tablă albă și le-am tăiat încet - desenând, sunând pe bunica mea, învățând ceva nou ... S-a încheiat cu simțirea mea ca un robot eficient și aproape niciodată nu m-am simțit fericit cu activitățile mele, deși ele sunt de obicei importante pentru mine.

Se spune că ar trebui să căutăm echilibrul, dar am observat că aveam cea mai mare energie din viața mea când nu o aveam echilibrată - planificarea unor ateliere care mă entuziasmau, trekking în Anzi, mișcare ... Apropo, deja ai ai încercat să ai o viață echilibrată exact când te-ai îndrăgostit? Poate că avem nevoie de puțin mai puțin echilibru și puțin mai mult pentru a face lucrurile care ne înghite și ne fac fericiți.

Al șaselea rând: Fără regrete - chiar și în timpul sărbătorilor.

Cred că oamenii sunt deseori stricți inutil cu ei înșiși. Ca atunci când te hotărăști să ții o dietă și să începi a doua zi cu cea mai drastică care există. Desigur, nu poți rezista două zile.

Nu ar trebui să faci ceva doar pentru că „trebuie” și să te privești pe tine însuți autocritic. Este similar cu timpul liber. În timpul liber, faceți ceea ce vă place și nu regretați. Dacă mergi la alergare, chiar și pentru o oră, dar în același timp nu poți să-ți închizi capul și să te gândești la ce îmbraci, cum trebuie să termini întâlnirea și ce mai ai de pregătit, așa „gratuit timpul "nu are niciun efect asupra ta.

Simțiți-vă liber să vă planificați timpul liber, în mod ideal, astfel încât să nu îl puteți repara sau muta. Dacă este yoga, înscrie-te la un curs, dacă vrei mai mult timp pentru cultură, cumpără doar un bilet la teatru sau cinematograf. Sau doar întinde-te și citește. Cu toate acestea, lasă-ți remușcările deoparte - este gratuit pentru tine, așa că bucură-te.

De exemplu, există activități pentru mine care mă fac să fiu prezent și să mă înghiț pe deplin - cum ar fi acro yoga și badminton. Cel puțin un pic de contact cu natura funcționează foarte bine și pentru mine.

Recent, s-a vorbit despre „tulburarea deficitului de natură” și cercetările arată că o scurtă plimbare prin parc, în loc de o intersecție aglomerată, reduce autocritica, crește rezistența la publicitate, îmbunătățește instinctele și devine mai jucăuș și mai deschis la bunătate .

Deci, dacă intenționați o călătorie la/de la serviciu sau la un loc de prânz, vedeți dacă nu aveți puțină verdeață în zonă și poate fi o parte din odihna dvs.

A șaptea lucrare: Cunoașterea de sine.

Regula de aur este să te cunoști pe tine însuți. Știu ce muncă și ce ritm mi se potrivește. Unii oameni au nevoie de un termen, alții trebuie să lucreze fără stres. Gestionarea timpului este mai mult decât o tehnică de petrecere eficientă a timpului. Este vorba despre dezvăluirea interesantă a noastră despre cine suntem, cum lucrăm, ce iubim și ce este important pentru noi. Acceptați această invitație la autocunoaștere, lucrați cu ceea ce găsiți și nu aveți remușcări.