Știri - versiunea HV 13.02

Conformitate

• 1 Știri - versiunea HV 13.02.26, lansată la 10.12.2019
  • 1.1 Înregistrări - extindere
  • 1.2 Generarea unui simbol variabil
  • 1.3 Servicii încărcate lunar
• 2 Știri - versiunea HV 13.02.22, lansată la 25.11.2019
  • 2.1 Închiderea camerei
  • 2.2 Îmbunătățiri Dolores2
• 3 Știri - versiunea HV 13.02.13, lansată la 08.10.2019
  • 3.1 Modificarea setului D47 și M72 - Oaspeții care nu plătesc taxa locală
• 4 Știri - versiunea HV 13.02.10, lansată la 16.09.2019
  • 4.1 Sosirea parțială a oaspetelui
  • 4.2 Blocarea în masă a încăperilor
• 5 Știri - versiunea HV 13.02.04, lansată la 15.08.2019
  • 5.1 Modificări ale interconectării sistemelor BLUEGASTRO și HOREC
    • 5.1.1 Configurarea comunicării directe în sistemul BLUEGASTRO
    • 5.1.2 Configurarea comunicării directe în sistemul HOREC
  • 5.2 Chitanță cu preț unitar zero
  • 5.3 Formular de selecție pentru serviciile comandate
  • 5.4 Copie document fiscal
  • 5.5 Trimiterea unei chitanțe prin e-mail
  • 5.6 Clasificarea încăperilor
  • 5.7 Formular permanent pentru oaspeți - extensie pentru nevoile CRŠ
  • 5.8 Formular de căutare pentru oaspeți - Adăugare
  • 5.9 Extinderea formularului de comandă cu informații din baza de date centrală
  • 5.10 DOLORES - Nou parametru pentru trimiterea ocupării

Înregistrări - extindere

Formularul pentru introducerea înregistrărilor este extins prin câmpul altă descriere în intervalul de 1000 de caractere. Un buton Descriere a fost adăugat la raportul de raportare. Butonul este utilizat pentru a afișa descrierea fără posibilitatea de editare.

Generarea de simboluri variabile

La cămine, plățile pentru cazare sunt compensate în CDH, folosind importurile unei declarații de la trezoreria statului. Unul dintre caracterele de împerechere este un simbol variabil. Dacă oaspetelui nu i se atribuie un număr personal al Universității UOČ, VS va genera un CDH. În sistemul HOREC, cardul obișnuit de oaspeți este extins de câmpul Var pentru oaspeții obișnuiți. simbol. Câmpul nu este modificabil. Când creați un invitat nou, VS este descărcat de pe CDH.

Servicii încărcate lunar

Formularul de comandă - Servicii comandate - este extins prin periodicitatea atributului - zilnic/lunar. Parametrul poate fi utilizat pentru locuințe pe termen lung, de ex. cazarea angajaților. Dacă este stabilită peridicitatea lunară, serviciul este debitat în cont în prima zi a serviciului și apoi în aceeași zi a fiecărei luni a sejurului.

Încuietoare de cameră

Funcția Blocare cameră este utilizată pentru a pune camera în starea Ocupată dacă camera nu este complet ocupată. Funcția este utilizată în principal pentru utilizatorii care oferă servicii de cazare tip cămin și pensiuni. Atunci când se utilizează funcția Room Lock, oaspetele are opțiunea de a:

• vrea să fie singur într-o cameră dublă
• vrea să fie singur într-o cameră triplă
• vor doi într-o cameră triplă
  

În aceste cazuri, camera va fi parțial ocupată, dar fără consimțământul oaspetelui nu este posibil să găzduiți un alt oaspete, atunci când încercați să salvați un alt oaspete, sistemul vă va anunța că camera este blocată. Când camera este blocată, sistemul notifică utilizatorul că profilul de preț trebuie schimbat. Sistemul va oferi pentru schimbare doar profilurile de preț care au o casetă de validare confirmată în fila Contabilitate Prețuri pentru o cameră blocată.

Pentru a bloca o cameră:

1. în formularul Căutare cameră - a fost adăugat un buton la formular Lacăt, și se adaugă o coloană Blocat pentru a indica dacă camera este blocată. După cazarea unui oaspete care dorește să fie singur în cameră, utilizatorul confirmă butonul Lacăt. Numărul de paturi disponibile într-o cameră blocată se va schimba la 0. Când camera este blocată, sistemul va notifica utilizatorul că profilul de preț trebuie schimbat: Starea camerei s-a schimbat, vă rugăm să setați profilurile de preț corecte în cameră . Dacă utilizatorul marchează camera blocată cu cursorul, butonul se schimbă în Deblocați. Puteți debloca camera confirmând butonul.

1. în codul camerei - este adăugată o casetă de selectare Blocat, confirmare prin care camera poate fi blocată. Semnalizatorul de blocare este afișat în formularul Căutare cameră.

Îmbunătățiri Dolores2

1. Adăugați o metodă pentru a reveni la versiunea Dolores
2. Adăugați o metodă pentru a reveni la versiunea Horec
3. Extinderea structurii de returnare - booking9 - prin prețul comenzii

Modificarea setului D47 și M72 - Oaspeții care nu plătesc taxa locală

În rapoartele zilnice și lunare care informează oaspeții care nu plătesc taxe locale, modificarea din coloana Motiv a fost finalizată. În coloana Motiv, informațiile introduse pentru șederea oaspeților în tel. număr. Începând cu versiunea 13.02.13, coloana Motiv afișează numele taxei locale colectate în timpul sejurului la oaspete și, în același timp, această taxă locală nu este definită ca fiind cea principală în setările sistemului Serviciu - Servicii speciale - Setări de sistem Horec - Ședere/comandă - Taxe locale. Pentru a introduce un oaspete care nu plătește taxa locală:

• În lista de coduri a serviciilor, adăugați o înregistrare a tipului de serviciu Taxă locală și scrieți motivul scutirii în nume, de exemplu: ZŤP scutit, introduceți prețul 0,00.

• Sub forma sejurului oaspeților sau a comenzii în câmpul Taxă locală, selectați taxa locală cu motivul scutirii
• Rapoartele arată numele taxei locale în coloana motiv

Dacă utilizatorul nu introduce nicio taxă locală pe formularul de ședere și tel. numărul, acesta va fi afișat în coloana motivului din ansamblul D47 și M72

Notă: Utilizatorii care au folosit câmpul numărului de telefon pentru a indica motivul pentru care nu au plătit taxa locală vor putea imprima aceste rapoarte. Modificarea nu va afecta rapoartele până când oaspeții nu au intrat în sistem după actualizarea la versiunea 13.02.13.

Sosirea parțială a oaspetelui

Un nou tip de ședere a fost introdus în sistemul Asseco HOREC - Oaspeți la sosire parțială. Sosirea parțială a oaspetelui poate fi utilizată dacă oaspetele rezervat nu face check-in în ziua începerii sejurului. În cazul în care oaspetele nu face check-in, această comandă este ștearsă la termenul zilnic. Atunci când se utilizează funcția Sosire parțială, rezervarea este reținută în sistem, iar oaspetele poate fi ajuns oricând în perioada confirmată de rezervare.
Procedura de introducere a sosirii parțiale:

• Pentru a utiliza funcția Sosire parțială, este necesar să aveți o comandă înregistrată
• Sosirea parțială poate fi introdusă prin:
  • Meniul principal: Sosire - Sosire parțială - Selecție

• • Forma camerei - Ședere - Sosire parțială

După confirmarea sosirii parțiale, comanda va fi afișată pe Harta rezumativă a ocupării camerei ca sejur standard, i. roz sau portocaliu. După efectuarea funcției de ședere parțială pentru unul dintre oaspeții din comandă, sistemul stabilește starea de ședere parțială pentru toți oaspeții din comandă.
Oaspeții în ședere parțială sunt afișați în raportul Schimbarea șederii în oaspeți - Ședere în verde. Oaspeții în ședere parțială sunt înregistrați în sistem ca oaspeți cazați standard.

Pentru a introduce Sosirea efectivă:

• Sosirea efectivă poate fi introdusă în raportul Schimbare de ședere în Oaspeți - Ședere - Selecție. După confirmarea butonului de selecție, se va deschide formularul de corectare a sejurului oaspeților. Confirmând butonul Accept, oaspetele ajunge în mod implicit. Sosirea efectivă trebuie făcută individual asupra tuturor oaspeților din comandă.

• Sosirea efectivă poate fi introdusă în raportul Căutare oaspeți confirmând butonul Sosire. Raportul Căutare oaspeți se află în colțul din dreapta sus al ecranului.

Înregistrări în sistem:

• Homebook - în raportul Reporting - Homebook, a fost adăugat un nou atribut Sosire reală

Blocarea în masă a camerelor

Blocarea camerei în bloc este o caracteristică nouă în raportul Căutare cameră. Funcția funcționează în bloc deasupra intrărilor marcate sau individual deasupra intrării marcate, în starea camerei liberă sau blocată.

Descrierea parametrilor formularului:

• Data de la/data până la - data de la până la când camera este blocată. Datele pot fi schimbate. Dacă blocul este mai lung și utilizatorul trebuie să îl scurteze, astfel încât camera să poată fi folosită în ziua curentă de ședere, blocul trebuie șters.
• Descriere - o descriere a motivului pentru care camera este blocată este afișată pe harta prezentării generale a camerei, în timp ce țineți cursorul pe hartă
• Etichetă - Descrierea care apare în raportul Căutare cameră în coloana Blocare. Această descriere poate fi utilizată pentru a indica mai detaliat motivul blocării și este utilizată pentru a filtra înregistrările pentru editare sau anulare, de exemplu: Descriere - Repararea balcoanelor, denumire - B nord etaj 1, B nord etaj 2
• Excludeți din camerele active - caseta de selectare da/nu
• Nume stare - selectare din lista de coduri a stărilor camerei. În prezent este irelevant, este planificată o ajustare pentru a afișa culoarea de stare selectată pe harta raportului de ocupare a camerei.
• Numărul și tipul camerei - camere selectate într-un bloc colectiv.

Modificări ale interconectării sistemelor BLUEGASTRO și HOREC

Datorită fiscalizării eKasa, este necesar să nu mai utilizați linkul prin fișiere (directoare). Prin conectarea prin fișiere, elementele negative fără referință sunt trimise la sistemul HOREC. Utilizatorii care utilizează un link de fișier trebuie să schimbe setările de pe sistemele lor pentru a comunica direct. Dacă utilizatorii doresc în continuare să transfere conturi ca sumă totală pe cont (sau ca rezumat conform cotelor de TVA), această setare poate fi făcută chiar și atunci când este conectat prin comunicare directă.

Configurarea comunicării directe în sistemul BLUEGASTRO

• Serviciu - Sisteme externe - HOREC - Reparații - Filă generală:
  • Tipul de comunicare Direct, client și port care urmează să fie completat de către un angajat al AssecoSolutions, a.s.
  • Transfer de articole - confirmat implicit - conturile vor fi transferate către HORCA de articole individuale, așa cum a fost cazul cu tipul direct de comunicare. În Marcaj Case de marcat este necesar să se permită casa de marcat relevantă și, în cazul utilizării funcției de tragere a serviciului, să se marcheze casa de marcat relevantă. În cazul în care Utilizarea serviciilor este marcată și serviciul nu este definit în sistemul HOREC în contul oaspetelui, la emiterea contului pentru oaspeții cazați la KASE, sistemul va anunța utilizatorii că Horec nu este disponibil pâine prăjită. Dacă nu este confirmată caseta de selectare a transferului articolului, comunicarea directă se va comporta ca o comunicare prin fișiere, i. contul va fi transferat în contul oaspetelui ca o singură sumă la cota de TVA aplicabilă. Fila Casierie nu va fi accesibilă.
  • Case de marcat - Configurarea casei de marcat - Case de marcat - Reparații - Marcaj Vânzări către oaspeți din sistemul Horec:
• Este necesar să setați codurile de marfă ale sistemului Horec prin modul Service. În lista de coduri a serviciilor din sistemul HOREC, este necesar să setați serviciul destinat transferului de conturi din sistemul BLUEGASTRO, de exemplu: Catering. Serviciul trebuie completat pentru toate cotele de TVA.
  

Când schimbați tipul de comunicație, trebuie mai întâi să confirmați butonul Import. Confirmați să importați serviciile curente din lista de coduri de servicii. Serviciile care sunt încărcate în raportul Selectați mărfuri înainte de a invoca importul sunt servicii dintr-un fișier.

• După setarea codurilor, confirmați caseta de selectare Vânzări permise către oaspeți din sistemul Horec. Dacă comanda este inversată, caseta de selectare este debifată.

Configurarea comunicării directe în sistemul HOREC

În sistemul HOREC este necesar să se schimbe tipul de comunicație în Service - Servicii speciale - Sisteme externe - Gastro - Corecție: Tipul comunicării: Direct, client și port care urmează să fie completat de către angajat AssecoSolutions, a.s.

Chitanță cu preț unitar zero

Când sistemul este configurat pentru o nouă ajustare fiscală, nu este posibil să se tipărească conturi care au doar articole cu preț zero. Dacă utilizatorul dorește să tipărească astfel de chitanțe, este necesar să confirmați caseta de validare Zero din cont în Serviciu - Liste coduri - Stații de lucru - Reparații - Conturi.

Formular Ordinul serviciilor comandate

La comandarea serviciilor pentru comanda sau șederea oaspetelui, formularul Selecția serviciilor comandate este îmbunătățit. Formularul are forma unei grile, în care este posibil să se filtreze după:

• Cod
• Numele
• Preț unitar
• Raster
• Segment
• Tipul de contabilitate

O altă caracteristică este că filtrul folosit rămâne salvat când formularul este deschis pentru următoarea ședere sau comandă.

Copie document fiscal

La configurarea fiscalizării eKasa, este posibil să imprimați o copie a documentului cu fiecare metodă de plată. Setările trebuie făcute în Serviciu - Liste coduri - Plăți - Metode de plată - Corecție - confirmă caseta de selectare Imprimați o copie a documentului fiscal.

Trimiterea unei chitanțe prin e-mail

La configurarea fiscalizării eKasa, este posibil să trimiteți o chitanță prin e-mail. La închiderea contului prin intermediul butonului de plată, este necesar să introduceți un e-mail, sau acest e-mail este preluat din șederea oaspetelui. Este posibil să trimiteți originalul sau o copie a chitanței pe e-mail. Dacă utilizatorul dorește să trimită chitanța prin e-mail, selectează Da. Opțiunea implicită este Nu. Setarea dacă se trimite originalul sau o copie a chitanței se face în ASSECO Print Manager

Clasificarea camerei

Începând cu versiunea GV 13.02.04, se utilizează o clasificare a camerei pe două niveluri. În Serviciu - Liste de coduri - Marketing - Categorizare de marketing, se adaugă parametrul Camere și Tipul părinte.

Figura prezintă următorul scenariu:

• Categorizare Un tip de persoană include categorii de studenți și angajați. Facultatea de categorizare conține categoriile Facultatea 1 și Facultatea 2.
• Categoria Student este superioară categoriei Facultății 1 și Facultății 2. Categoria Angajaților este superioară categoriei Biroului Rectoratului.

Clasificarea de mai sus permite utilizatorului să includă o cameră specifică pentru categoria părinte Tipul de persoană Student și oferă o gamă de subcategorii Facultate - Facultatea 1 și Facultatea 2

În codul camerei, conexiunea camerei cu categoria de oaspeți a fost eliminată și conexiunea cu categoriile de marketing a fost adăugată. La intrarea în cameră se adaugă doi parametri:

• Categoria părinte
• Categorie

În același timp, funcția Modificări în bloc a fost extinsă cu opțiunea de a schimba categoria și categoria părinte, iar coloanele Categorie părinte și categorie au fost adăugate la formularul Căutare cameră.

Formular Invitat permanent - extensie pentru nevoile CRŠ

În sistemul HOREC, formularul Permanent Guest este completat cu următorii parametri:

• ID-ul CRŠ
• nume de familie
• tara natala
• naţionalitate
• e-mail de afaceri
• IBAN

Formularul Guest este, de asemenea, adăugat la baza de date centrală pentru oaspeți.

Formular de căutare pentru oaspeți - Adăugare

Invitații externi sunt deja afișați în formularul de căutare a oaspeților. Următoarele operații sunt active pe invitatul extern:

• Corectarea sejurului oaspetelui
• Cont de invitat
• Plecarea oaspetelui

Extinderea formularului de comandă cu informații din baza de date centrală

Dacă utilizatorul folosește baza de date centrală pentru oaspeți, acum poate vedea și informații de la CDH în formularul de comandă, atâta timp cât această comandă este legată de un invitat înregistrat în CDH. O pictogramă a fost adăugată la formular pentru a afișa statisticile clienților de la CDH, precum și la formularul de ședere al oaspetelui.

DOLORES - Parametru nou pentru trimiterea ocupării

Sistemul HOREC trimite ocuparea curentă cu 7x31 de zile în avans pentru sistemul extern DOLORES - Traveldata. Dacă rezervarea durează mai mult de 217 de zile, sistemul extern va solicita sistemului HOREC disponibilitatea curentă. Dacă utilizatorul este rugat să mărească numărul de zile din perioada pentru care ocuparea este trimisă în sistemul de rezervare extern, această perioadă poate fi prelungită. Un nou parametru Număr de zile a fost adăugat la sistemul extern Dolores-Traveldata. Numărul de zile trebuie mărit la 217 + numărul de zile pentru prelungirea perioadei de ocupare. La generarea disponibilității capacității gratuite, sistemul respectă această setare. Setările pot fi găsite în Service - Servicii speciale - Sisteme externe - Dolores Traveldata

• Știri - Versiunea GV - Sisteme hoteliere - Wiki
• Mai multe fructe conservate obișnuite - Știri - Yantai Shenglong Food Co., Ltd.
• S-ar întâmpla cu adevărat dacă oamenii ar înceta să mănânce carne de vită Știri interesante
• Noua directivă UE pentru diabetici la volan - Știri, teste, recenzii
• Știri - Retro Kids