Evaluare utilizator: 5/5

contingență

Ascult adesea participanții la curs pentru instruirea Microsoft Excel despre cum ar dori să știe creați PivotTables. Am avut impresia că a fost ceva dificil pentru ei, iar realitatea nu este deloc dificilă. Pe rândurile următoare vă voi scrie ca. creați un tabel pivot rapid și ușor. Să mergem!

În primul rând, să vorbim despre definiția unui tabel de contingență . Potrivit Wikipedia slovace, este după cum urmează:

Un tabel de contingență este un tabel care este utilizat pentru a vizualiza în mod clar relația dintre două caracteristici statistice.

Sigur, totuși?:-). Voi simplifica acest lucru cu propria mea definiție:

Tabelul pivot este utilizat pentru a agrega, analiza și filtra rapid datele.

Pentru a spune în practică ce se înțelege, vom citi mai departe.

Avem de ex. un tabel de ordine realizate, pe care îl împărțim în funcție de sfera lor de aplicare (de exemplu, în mari, medii și mici). Am alocat costuri în euro pentru fiecare comandă. Contractele au fost realizate în 2003, 2004 și 2005.

Pentru a vedea cum arată tabelul de intrare, uitați-vă mai jos sau pur și simplu descărcați-l făcând clic aici

Și acum să ne imaginăm că trebuie să aflăm costurile totale până în prezent în funcție de domeniul de aplicare al comenzii și data de începere în anii specifici împreună.

Nu am putea face un astfel de rezumat prin intermediul filtrului, așa că vom folosi tabelul pivot. Inserăm tabelul de contingență folosind filele Insert și PivotTable

În primul pas după inserarea tabelului pivot, este necesar să marcăm zona de celule pe care o vom lua în considerare. Putem decide dacă dorim să inserăm tabelul pivot într-o foaie de lucru nouă sau într-una existentă. Alegeți Foaie de lucru nouă.

Dacă sunteți de acord cu zona de date pe care Excel a marcat-o automat pentru dvs., confirmați pur și simplu Ok.

Rezultatul este o foaie recent creată (foaie sau filă, denumiți-o după cum doriți:-), care conține un fel de tabel gol în stânga și în dreapta o coloană (tablă) cu toate numele coloanelor pe care le-ați creat în tabel sursă.

Deci, să ne întoarcem la misiunea noastră. Vrem să aflăm costurile totale în euro pentru întreaga perioadă (anii 2003-2005) în funcție de sfera contractului (le-am împărțit în mici, medii și mari). Și acum vine simplitatea tabelelor de contingență. În dreapta, trebuie doar să verificați opțiunile Order_Range, Data de începere și costurile anterioare. Si asta e! După cum ați observat deja, tabelul din stânga a completat deja datele pe care le-am solicitat, chiar și sub formă de rezumate.

Acum, totuși, ar trebui să grupăm datele într-un fel, astfel încât să apară ca ani și nu ca date individuale și suntem interesați și de costuri specifice.

Faceți clic dreapta oriunde în data, de ex. 6.11.2003 (în coloana Etichete etichete sub cuvântul mic) și selectați opțiunea grup . ca în această imagine:

unde se va deschide următoarea fereastră:

Să marcăm doar anii (sau după cum este necesar, de exemplu, trimestrele, lunile etc.) și să confirmăm Ok. Primim un rezumat al costurilor pe an, așa cum am dorit de la început, așa cum se arată în această imagine:

Dar ați dori să vedeți anii și cei împărțiți după domeniul de aplicare al contractului? Simplu! Trebuie doar să schimbați ordinea coloanelor Order_Range și StartDate din secțiunea Etichete rânduri din dreapta și gata.

Deci, cum puteți obține tabele de cunoștințe? Ti se pare usor si tie?:-).