În modulul de cantină există posibilitatea de a imprima sau exporta într-un fișier o listă a studenților lipsă la lecțiile individuale din ziua selectată sau chiar pentru o perioadă mai lungă de timp.
Datele către raport sunt transferate online din modulul de carte de clasă electronică, prin urmare condiția pentru obținerea raportului privind absența elevilor este utilizarea ETK la școală.
Raportul este disponibil pentru ambele licențe ascAgenda:
Raportul tipărit necesită:
- a alege perioada de timp
- prin intermediul butonului „Vizualizare/Editare” alege meseni, fie clase individuale, fie toți elevii (de asemenea, primar și grădiniță simultan)
Se afișează lista elevilor cu clasa și tipul de plătitor (= categoria pensionar introdusă în modulul cantină). În tabelul pentru fiecare zi din perioada de timp selectată, este scris numărul lecției în care a lipsit elevul.
Raportul poate fi tipărit sau salvat într-un fișier .pdf sau .csv.
Pentru acuratețea datelor din raport, este necesar ca profesorii să înregistreze în mod consecvent elevii lipsă în ETK.
În funcție de utilizarea specifică a kitului, este necesară consistența la diferite niveluri:
înregistrarea celor dispăruți în prima lecție în modul online ETK:
- dacă vrea să folosească trusa șef de sufragerie în fiecare dimineață pentru a identifica elevii absenți pentru mai bine estimarea numărului de mese, mai ales în contextul „prânzurilor gratuite” - acest mod de estimare a numărului de mese este doar a doua opțiune pentru școlile în care părinții/elevii nu sunt dispuși să voteze pentru mâncare, chiar dacă știu că copilul nu va veni la școală.
Școala trebuie să aibă apoi un proces stabilit și un „termen” convenit pentru înscrierea elevilor lipsă de către profesori, + profesorii trebuie să se înscrie în ETK în modul pe net, că administratorul cantinei are cele mai precise date posibile în termenul stabilit.
Soluția ideală pentru numărul exact de mese înregistrate este să permită și să seteze check-out-ul prin intermediul contului student/părinte - Cum să setezi check-out/check-in/schimbarea meniului.
înregistrarea lipsei la fiecare oră din timpul zilei:
- dacă școala dorește să utilizeze setul zilnic ca fișier de fundal pentru importul într-un alt sistem de luat masa în legătură cu „prânzurile gratuite”.
Generarea zilnică și importul zilnic al unui fișier pot avea un impact negativ asupra dreptului la o subvenție alimentară dacă studentul lipsește întreaga zi, dar ceea ce un singur profesor a uitat să scrie absența.
verificare/suplimentare/corectare săptămânală a absențelor înregistrate de către profesor:
- dacă școala dorește să utilizeze setul ca fișier de fundal pentru importul într-un alt sistem de luat masa în legătură cu „prânzurile gratuite”, dar pe o bază non-zilnică.
În practică, controlul și corectarea absenței de către profesorul de clasă este decisiv, indiferent dacă elevul a lipsit toată ziua într-o zi sau a participat la cel puțin o lecție, deoarece atunci există un drept diferit la alocația de hrană.
Folosirea prezenței de la ETK pentru „prânzuri gratuite” împreună cu un control strict al profesorilor este cea mai exactă bază pentru participarea studenților la drepturile subvenționate de hrană.
Prin urmare, fiecare schimbare în ETK se va reflecta imediat în modulul de cantină școlară dacă școala folosește recalcularea dreptului de subvenție prin EduPage, are o evaluare exactă a drepturilor de subvenție dobândite și pierdute, nu trebuie să verifice dacă a existat o modificare a datelor deja importate într-un alt sistem de luat masa.
De asemenea, atunci când se utilizează modulul de cantină școlară în forma sa completă, recalcularea cererilor de subvenție ia în considerare, de exemplu, absența pe tot parcursul zilei a unui elev din cauza reprezentării școlii într-un concurs. Conform legislației, reprezentarea este considerată prezentă la curs și elevul are, prin urmare, dreptul la subvenție, dacă a luat un prânz înregistrat și a preluat-o.
Modulul de cantină din secțiunea „Pensionari” - „Mesele pensionarilor” și „Taxe și plăți” va contoriza corect o astfel de cerere, dar numai după înregistrarea scuzei absenței elevului - tip „R”.
Vedeți mai multe tutoriale pentru modulul Cantină școlară: