Taxele de masă sunt specifice altor taxe, așa că sistemul le oferă prescripție automată pentru cantina școlară, care este direct legată de ordinele unui anumit pensionar.
Prima creație a unei rețete este gata în modulul „Cantină școlară”.
Sistemul calculează automat taxele pe baza prețului unitar stabilit (pentru alimente și cheltuieli generale) și a numărului de mese înregistrate, în cazul subvențiilor de stat și a altor contribuții, a creanțelor/pierderii acestora.
În rețeta automată, taxele pentru a alege sunt dinamice sau constante, i. exact în suma reparată pe lună sau în aceeași cantitate potrivită pentru o comandă permanentă; este, de asemenea, posibil să se stabilească un depozit pentru "prânzuri gratuite".
La sfârșitul școlii. anul, facturarea este apoi rapidă și precisă datorită prescripției automate.
Regula obișnuită creată în modulul de plată ar trebui deseori să fie ajustată manual de personalul școlii și recalculată la sfârșitul anului.
Pentru a crea o rețetă în modulul sufragerie, vezi „Pensionari” în marcaj „Taxe și plăți”, buton „Editați prescripția”:
- este situat în colțul din dreapta sus al meniului principal
- înainte de prima creație din anul școlar, butonul este afișat și într-o casetă de avertizare albastră
- Modificările la o rețetă deja creată sunt posibile și prin intermediul modulului de plată, unde sunt create și gestionate alte rețete școlare - modulul Plăți
Se va deschide o casetă de dialog în care introduceți în fiecare câmp:
=> 'Predpis' - lăsați opțiunea oferită „Creați/modificați automat sistemul”
=> 'Prescripție - Titlu' - îl poți numi singur (de exemplu, sufragerie, mâncare ...)
=> „Taxe” - este posibil să alegeți dinamic sau constant, dar un singur tip pentru tot anul școlar
pentru dinamic lasă taxele „Creează/modifică automat sistemul”
- taxele sunt diferite pentru fiecare lună, deoarece sistemul calculează taxele pentru fiecare pensionar individual, în funcție de numărul său de mese comandate din lună.
- în momentul în care alimentele sunt verificate pentru o zi, sistemul ajustează automat valoarea taxei pentru luna respectivă
- părintele poate plăti sume mai precise, nu există plăți excesiv inutile
pentru constant taxele schimbă selecția în „Constant” și pentru fiecare tip de plătitor introduceți suma lunară medie pentru fiecare masă individuală, în funcție de ceea ce oferiți pentru tipul dat de plătitor
- taxele constante sunt mai convenabile pentru ordinea permanentă a părinților, dar nu vedeți plăți în exces în curs pentru mesele dezabonate
- pentru taxe constante este la sfârșitul școlii. Anul acesta este necesar să activați opțiunea „Generați o taxă negativă„ nu a fost depășită ”'- aceasta va asigura recalcularea diferenței dintre plata lunară constantă comparativ cu comenzile efective de zile din lună, care vor fi apoi văzute de parintele
In timpul scolii cu toate acestea, lăsați generarea acestei taxe oprită timp de un an!
Avertizare:
Pentru ambele tipuri de taxe, este necesar să setați prețul unitar pentru alimente în setările modulului - Lista de prețuri (prețul unei unități de masă) și definiția tipurilor de plătitori
- „Taxe” - pentru perioada - vă recomandăm să completați tot anul școlar de la 1.9. până la 30,6., (resp. 31.7./31.8. dacă aveți și o grădiniță sau gătiți vara pentru angajați)
- 'Plată datorată' - setați data scadenței și luna - puteți selecta o anumită zi în luna anterioară, curentă sau următoare
- 'Cont' - pentru a selecta un număr de cont pentru alegerea mesei, este bine să-l setați deja în modulul de plată Configurarea conturilor școlare
Exemplu de prescripție pentru taxe dinamice:
Exemplu de prescripție pentru taxe constante:
- introduceți suma medie lunară individual pentru zece, prânz, olovrant sau 0, dacă nu este furnizat aliment pentru tipul dat de plătitor
Rețeta pentru mâncare creată în acest mod este conectată la modulul de cantină școlară. Check-out-ul studentului de la prânz se va reflecta imediat în suma taxelor pe care studentul trebuie să le plătească (pentru taxe dinamice) sau în articolul „nea mâncat” (pentru taxe constante).
Următoarele setări sunt, de asemenea, necesare pentru funcționarea completă a rețetei:
- determina pretul alimentelor - Lista de preturi (pretul unei unitati alimentare) si definirea tipurilor de platitori
- atribuiți cât să plătiți pensionarii - Cine are cât să plătiți - cum să atribuiți tipurile de plătitori pensionarilor
- atribuiți comenzi meselor - Cine mănâncă - cum să atribuiți comenzi
- setează corect perioadele pentru tipul de plătitor și pentru comenzi - Cum să găsești un pensionar cu un tip de plătitor introdus incorect
Mai multe reglementări pentru cantina școlii
O școală poate avea, de asemenea, mai multe reglementări pentru cantina școlară dacă aveți nevoie de setări diferite sau de o rezoluție mai ușoară pentru un număr mare de pensionari (data scadenței diferită, o altă școală conectată,.). Este important ca toate tipurile de plătitori să fie acoperite.
Mai multe reglementări dietetice pentru diferite grupuri de persoane
Depozit/depozit/garanție pentru „prânzuri gratuite”
Depozit pentru "prânzuri gratuite"
Plăți primite pentru mese:
Prin crearea unei rețete, clienții știu cât, când și unde să plătească. Școala trebuie să înregistreze plățile primite: Cum înregistrează școala plățile primite către EduPage - manual, importați din Excel, din cont, Viamo
Mai multe despre modulul de plată: lista tuturor instrucțiunilor pentru modulul de plată
Pe măsură ce părintele vede tipurile individuale de rețetă și plățile lor plătite
Următoarea imagine arată viziunea unui părinte despre o rețetă cu taxe dinamice pentru un elev de clasa I (prețul pentru prânzurile la check-out este continuu inclus în luna următoare și reduce suma prescrisă care trebuie plătită în prezent):
Următoarea figură arată viziunea unui părinte despre o rețetă cu taxe constante pentru un elev din clasa I - o comparație dacă generația de plăți în exces nu este activată sau dezactivată „nu este exagerată”:
Vedeți mai multe tutoriale pentru modulul Cantină școlară: