Dacă lucrezi noaptea târziu și te trezești dimineața devreme pentru că crezi că „ar trebui”, probabil că te rănești mai mult decât crezi.

Când am scris prima dată e-mailul Chris Bailey, care scrie popular blog de productivitate Viață productivă, Pentru a aranja un interviu cu el, am primit înapoi un răspuns automat care spunea: „Am câteva proiecte importante în funcțiune, așa că îmi verific e-mailurile o dată pe zi, la trei după-amiaza”.

A fost primul semn că am avut de-a face cu un profesionist în productivitate.

locul

Fotografia ilustrativă: Pixabay.com

Ottawa, în vârstă de 26 de ani, a absolvit facultatea, în ciuda a două oferte de muncă cu normă întreagă, pe care a refuzat să se angajeze în cercetarea unui subiect de care fusese obsedat de la o vârstă fragedă: îmbunătățirea muncii, mai satisfăcătoare și mai distractivă. Ca experiment pentru a testa teoriile vechi și noi ale productivității, el a ales să urmeze 296 de interviuri TED pe săptămână și a trăit în izolare timp de 10 zile. El și-a scris propriile experimente și lecțiile pe care le-a învățat din videoclipuri într-o nouă carte numită Project Productivity.

„Productivitatea poate fi plictisitor, dar poate fi și înfricoșător,"spune Bailey." Dar nici nu trebuie să fie. Este procesul de înțelegere a limitelor lor.„Iată câteva greșeli pe care le poți face și să nu profiți la maximum de ziua ta de lucru:

1. Vă bazați pe îmbunătățiri rapide ale productivității

„La fel ca sucurile de curățare Jumpstart, cu o nouă activitate productivă sau noi aplicații de gestionare, vă simțiți bine doar o clipă înainte de a vă da seama că pur și simplu nu sunt durabile, sau nu sunt chiar atât de distractive. ”Bailey a aflat direct în cercetarea sa, timp în care a petrecut câteva zile ca pasăre de dimineață (ed. notă, opusul este bufnițe, oameni care lucrează noaptea).

„Oamenii idealizează că se trezesc puțin dimineața devreme și fac o mulțime de muncă nebună în fiecare zi”, spune Bailey. Dar în cazul dvs., este posibil să nu funcționeze așa. El a constatat că, când s-a trezit mai devreme, a reușit să facă mai puțin decât atunci când și-a concentrat toate eforturile de seară pe muncă. În cartea sa, el subliniază importanța aflării modului în care funcționează a ta timp biologic primar, adică când ai cea mai mare energie în timpul zilei, care a fost pentru Bailey între orele 18.00 și 20.00. În acest moment a lucrat mai productiv și nu când s-a trezit mai devreme.

Și dacă smartphone-ul dvs. este plin de aplicații de productivitate, dar nu vedeți nicio modificare, alegeți doar una sau două aplicații pe care le veți folosi de fapt în birou. Bailey însuși proiectează aplicația Notă simplă - o interfață simplă în care își înregistrează noile idei și sarcini. „Împărțiți sarcinile în două părți, pentru asta, ce ai realizat și ce vrei să realizezi în continuare,"sfătuiește Bailey.

2. Citești prea multe despre productivitate

Dacă citești acest articol, înseamnă că ești gata să începi să faci schimbări în viața ta profesională. Dar dacă acesta este al 20-lea articol de productivitate pe care l-ați citit astăzi, este timpul să vă opriți și reconsiderați-vă prioritățile. În The Productivity Project, Bailey vă avertizează să nu vă concentrați prea mult pe a face treaba mai bine, ci pe a face treaba în sine. El vă sugerează să vă gândiți la asta din punct de vedere economic, cum ar fi: „Cât timp câștig studiind articole, cărți și altele asemenea comparativ cu cât timp investesc în ea?” (citiți despre metoda clasică de gestionare a timpului GTD pe Kancelarie.sk)

Pe lângă faptul că consumă mult timp pentru a căuta diferite tactici și trucuri, totul se complică de obicei și atunci simți că productivitatea este prea complicată, deci este mai puțin probabil să rămâi la ceea ce înveți. După cum spune Bailey, „Sistemele complexe îngreunează munca reală, pe care o executați. "

3. Încerci să lucrezi mai mult, mai repede și mai greu

Într-unul dintre experimentele sale, Bailey a lucrat alternativ 90 de ore pe săptămână și 20 de ore pe săptămână. Rezultatul? Când lucra 70 sau mai multe ore, se simțea și mai ocupat și mai productiv, dar realizase doar puțin mai mult decât în ​​săptămâni scurte de lucru.

El susține că diferența nu a fost în numărul de ore lucrate sau cu un efort. A fost în principal atenție și energie. Și da, asta înseamnă că îți va lua câteva minute în fiecare zi să îți notezi toate sarcinile și să le dai prioritate., ce vrei cu adevărat să faci în acea zi (și cât timp îți va lua). „Asta e tot ce cred că este productivitatea, nu cât de ocupat ești, nu cât de mult muncești”, spune Bailey. "Este vorba despre asta, pe măsură ce te gândești la asta, nu despre cât de mult vrei să faci.

4. Nu vă veți lua timp să vă cunoașteți pe dvs. (sau angajații dvs.)

Bailey a concentrat Productivitatea proiectului pe un principiu de bază: să te cunoști pe tine însuți. Acesta sugerează o limită de timp pentru provocare, în timpul căreia vă veți monitoriza nivelul de energie și tot ceea ce realizați într-o săptămână sau două. Apoi, uitați-vă la datele pentru a afla în ce ore din zi îți faci cel mai bine treaba. Dacă veniți cu cele mai bune idei după prânz, nu folosiți acest timp pentru a vă verifica e-mailurile sau pentru a citi ultimele știri (citiți cum să vă concentrați asupra muncii la Kancelarie.sk)

"Este un mod distractiv de a cunoaște-ți ritmul zilnic și învățați cum să câștigați mai multă energie în timpul zilei și cum să vă concentrați mai mult ", spune Bailey." Nu este amuzant dacă încercați să faceți mai mult, mai mult și chiar mai mult, mai repede, mai repede și chiar mai repede. Ar trebui să vă opriți și să lucrați la aceste elemente esențiale cu echilibru și determinare.

Managerii, acest lucru este valabil și pentru dvs. Pentru a profita la maximum de angajații dvs., discutați cu ei despre momentul în care simt că au cea mai mare energie și creativitate - și apoi sugerați-i program de lucru flexibil. „Dacă aveți angajați care sunt preponderent plini de energie seara, nu veți putea să profitați la maximum de ei în timpul zilei de lucru de la nouă la cinci”, spune Bailey. „Apoi își încep compania seara, pentru că au timp liber chiar atunci când au cea mai mare energie.”

Și când ajungi să te cunoști pe tine și obiceiurile tale, spune Bailey, nu uitați să recompensați cu generozitate, „Este ușor să fii greu cu tine însuți”, spune Bailey. "Dar numai un robot poate realiza totul până la obiect. Dacă sunteți oameni, va exista întotdeauna un decalaj între ceea ce intenționați să faceți și ceea ce ați reușit să realizați. Acel decalaj este menit să fie eliminat. O punte către o productivitate mai bună . "