angajatorul

Una dintre obligațiile de bază ale angajatorilor din Slovacia este obligația de a furniza mese pentru toți angajații lor cu normă întreagă. Mesele trebuie să respecte principiile nutriției adecvate și trebuie să fie disponibile la locul de muncă sau în imediata vecinătate a acestuia. Accace, care oferă servicii de contabilitate, salarizare și impozite, oferă informații despre cine are dreptul la mese, deoarece este din punct de vedere fiscal și despre diferența Slovaciei de alte țări din Europa Centrală și de Est.

Pentru a oferi mese angajaților săi, angajatorul poate fie să-și înființeze propria cantină a companiei, fie, dacă acest lucru nu este posibil, să apeleze la un alt angajator situat în apropiere. Cu toate acestea, cea mai comună soluție în practică este asigurarea acestei obligații sub formă de bonuri de masă, în timp ce angajatul poate decide singur unde să meargă să mănânce.

Angajatorul decide asupra modului de furnizare a meselor. După cum explică Monika Berežňáková, metodologul de salarizare al Accace, „acest lucru înseamnă că dacă un angajator înființează, de exemplu, o cantină, un angajat ar trebui să mănânce acolo și să nu aibă dreptul legal la bonuri de masă, chiar dacă el sau ea a preferat această opțiune. "

Când poate un angajator să ofere o alocație în numerar în loc de bonuri de masă?

O altă opțiune pentru furnizarea meselor este o formă de bani, care este furnizată în cazul în care angajatul nu este posibil să asigure mese în apropierea locului de muncă. Acesta este cazul, de exemplu, atunci când angajații lucrează la construcția de autostrăzi și nu este posibil să se furnizeze alimente în zona mai largă. Alocația în numerar este furnizată și în cazul în care angajatul, pe baza unui certificat medical de la un medic specializat, din motive de sănătate, nu poate utiliza niciuna dintre metodele de catering ale angajatului furnizate de angajator. Dacă angajatorul oferă o contribuție financiară, el este scutit de impozite și taxe în aceeași sumă pe care angajatorul ar contribui la tichetele de masă.

După cum explică M. Berežňáková, „ar fi mult mai flexibil dacă angajatorii ar putea decide dacă vor furniza angajatului o contribuție în numerar în loc de, de exemplu, un bilet de masă, deoarece avantajul său este în principal economiile de costuri pentru agenda biletelor de masă, care se vor reflecta în costurile salariale ale companiei. "

Conciliatorii au dreptul la tichete de masă?

În cazul în care angajatorul optează pentru varianta tichetelor de masă, acesta trebuie să furnizeze tichetul de masă salariatului pentru fiecare zi lucrătoare în care a lucrat mai mult de 4 ore.

Dacă angajatul nu lucrează mai mult de 4 ore în ziua normală de lucru, chiar dacă se datorează muncii cu fracțiune de normă, nu are dreptul la un bilet de masă. „În unele cazuri, angajații lucrează și cu jumătate de normă mai mult de 4 ore pe zi. Pot lucra 4 zile pe săptămână timp de 5 ore și apoi au dreptul la bonuri de masă pentru toate cele patru zile lucrate pe săptămână ", adaugă M. Berežňáková.

Angajatorul poate, după consultarea cu reprezentanții angajaților, să ofere și mese contractanților sau directorului general al companiei în aceleași condiții ca și angajații. În cazul în care reprezentanții angajatorului sunt de acord cu o astfel de prelungire, aceste cheltuieli pot fi considerate taxe.

Valoarea biletului de masă și costurile fiscale

Valoarea minimă a bonului de masă a fost majorată de la 3 EUR la 3,15 EUR de la 1 ianuarie 2014. Valoarea unui cupon de masă în Slovacia este scutită de impozitul pe asigurări sociale și de sănătate și impozitul pe venit. Angajatorul contribuie cu 55% din valoarea bonului de masă, care este de minimum 1,73 EUR și maxim 2,31 EUR (adică 55% din suma de 4,20 EUR). Aceasta înseamnă că, dacă angajatorul dă angajatului un bilet de masă în valoare de 4,20 EUR, angajatorul contribuie cu 2,31 EUR angajatului, iar angajatul contribuie cu 1,89 EUR. Suma de 1,89 EUR este dedusă din salariul lunar al angajatului.

Angajatorul poate plăti din fondul social doar partea care altfel ar fi plătită de angajat. După cum explică M. Berežňáková, „o astfel de contribuție din fondul social este adesea utilizată în practică. Acest lucru este avantajos, deoarece o astfel de contribuție din fondul social este scutită de impozite și taxe. Dacă un angajator decide să folosească bani din fondul social, de exemplu, pentru o indemnizație de transport, este mai puțin avantajos pentru angajat, deoarece o astfel de indemnizație este supusă impozitelor și impozitelor. "

Comparația contribuției și a sarcinii fiscale a contribuțiilor la fondul social

Exemplul model prevede o contribuție din fondul social de 1 EUR pe bilet de masă, atunci când angajatul primește 20 de bucăți de bilete de masă pe lună, ceea ce reprezintă un total de 20 EUR:

În schimb, dacă angajatorul decide să acorde salariatului o contribuție de 20 EUR net, calculul va fi după cum urmează:


Dar o călătorie de afaceri?

5-12 ore: 4,20 EUR

12-18 ore: 6,30 EUR

Peste 18 ore: 9,80 EUR

Comparație cu alte țări din ECE

Polonia
În Polonia, furnizarea de tichete de masă este obligatorie numai pentru angajații care lucrează în condiții dificile, lucru stabilit de Inspectoratul de Sănătate și Securitate. Pentru alți angajați, este o formă de beneficiu. Valoarea maximă a indemnizației de prânz în Polonia este de 190 PLN pe lună, care, presupunând 20 de zile lucrătoare, se bazează pe cca. 2,24 euro pe zi. Această sumă este scutită de asigurările sociale și de sănătate, dar este supusă impozitului pe venit al angajatului de 18% sau 32% dacă venitul său anual depășește 85.528 PLN.

România
Chiar și în România, angajatorul nu este obligat prin lege să ofere angajaților bonuri de masă. Biletele de masă funcționează numai în mod voluntar și sunt percepute ca unul dintre beneficiile pentru angajați de care pot profita angajatorii. În cazul în care angajatorul decide să furnizeze un bilet de masă, conform legii, este posibil să se furnizeze maximum un bilet de masă pentru o zi lucrată. Angajatul nu are dreptul la tichete de masă pentru zilele în care a luat o vacanță, a avut liber sau a fost într-o călătorie de afaceri etc. Valoarea biletului de masă este de 9,41 RON (2,12 EUR) și este supusă impozitului pe venit de 16%.