• drept civil
  • Dreptul afacerilor
  • dreptul financiar
  • lege administrativa
  • dreptul muncii
  • drept penal
  • Dreptul european
  • alte departamente juridice

Ca și în practica companiilor individuale există în mod constant ambiguități în decontarea călătoriilor de afaceri, în rândurile următoare vă prezentăm o prezentare generală a celor mai importante informații necesare procesării corecte a facturării călătoriilor de afaceri.

facturarea

Postarea într-o călătorie de afaceri și determinarea condițiilor călătoriei de afaceri

Călătorie de afaceri În conformitate cu Legea privind despăgubirea călătoriei, timpul de la începutul călătoriei angajatului pentru a lucra într-un alt loc decât locul de muncă obișnuit, inclusiv performanța în acel loc, este sfârșitul programului de lucru. Loc de muncă regulat angajat este locul de muncă convenit în scris cu angajatul. Legea privind despăgubirea călătoriei stabilește condițiile generale pentru acordarea unei compensații de călătorie. Stabilirea unor reguli și principii precise pentru furnizarea de indemnizații de călătorie trebuie ajustată în directiva internă angajator.

Angajator care trimite un angajat într-o călătorie de afaceri este necesară în conformitate cu §3 din Legea privind despăgubirea călătoriei, pentru a determina în scris condițiile călătoriei de afaceri:

  • locul de îmbarcare într-o călătorie de afaceri - care este de obicei locul unui loc de muncă obișnuit,
  • locul de muncă în călătoria de afaceri - desemnat de un anumit loc,
  • timpul de lucru - determinată de ziua și ora începerii călătoriei de afaceri și de ziua preconizată sau, de asemenea, de ora încheierii călătoriei de afaceri, durata călătoriei de afaceri este importantă pentru evaluarea dreptului la indemnizațiile de călătorie,
  • modul de transport în călătoria de afaceri - desemnat de mijloacele de transport pentru a fi utilizat de angajat (autobuz, tren, avion, companie sau autovehicul propriu, taxi, transport public local), atunci când se utilizează un autovehicul rutier altul decât vehiculul angajatorului, un acord scris privind utilizarea a unui autovehicul rutier trebuie încheiat cu angajatul,
  • locul încetării călătoriei de afaceri.

Angajatorul poate determina și alte condiții ale călătoriei de afaceri, de ex. metoda de cazare, colegi de călătorie etc. În practică, condițiile unei călătorii de afaceri sunt determinate prin completarea unui ordin de călătorie înainte de a începe o călătorie de afaceri. Ordinul de călătorie trebuie să conțină toate cerințele documentului contabil și datele care rezultă din Legea privind despăgubirea călătoriei. Forma obligatorie a ordinului de călătorie nu este stipulată de lege.

Facturarea indemnizațiilor de călătorie

Angajatul este obligat să depună în termen de 10 zile lucrătoare de la data încheierii călătoriei de afaceri către angajator, documentele scrise necesare pentru decontarea compensației și restituirea avansului necontabilizat.

Perioada poate fi prelungită într-un contract colectiv, într-un acord scris cu angajatul sau în regulamentul intern al angajatorului. Cu toate acestea, perioada poate fi prelungită până la sfârșitul lunii calendaristice următoare lunii calendaristice în care sa încheiat misiunea.

Angajatorul este obligat în termen de 10 zile de la depunerea documentelor scrise, pentru a face o declarație a călătoriei de afaceri și pentru a satisface revendicările angajatului.

Perioada poate fi prelungită și într-un contract colectiv sau într-un acord scris cu angajatul sau în regulamentele interne ale angajatorului. Cu toate acestea, perioada poate fi prelungită până la sfârșitul lunii calendaristice următoare lunii calendaristice în care au fost depuse documentele scrise.

În conformitate cu Legea nr. 283/2002 Coll. privind indemnizațiile de călătorie pentru un membru al personalului postat într-o călătorie de afaceri include:

  • 1. rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite,
  • 2. rambursarea cheltuielilor de cazare dovedite,
  • 3. bord,
  • 4. rambursarea cheltuielilor auxiliare necesare dovedite,
  • 5. rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite pentru călătoriile pentru a-și vizita familia la locul de ședere sau între angajator și angajatul unui loc de ședere al familiei din Republica Slovacă, în prealabil, dacă în conformitate cu condițiile specificate afacerea călătoria durează mai mult de 7 zile calendaristice consecutive, în fiecare săptămână, dacă această compensație nu este convenită în contractul colectiv, sau în contractul de muncă sau într-un alt acord scris cu angajatul pentru o perioadă mai lungă de timp, dar nu mai mult de o lună.

1. Rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite

Rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite este, în conformitate cu Legea privind rambursarea călătoriei, una dintre rambursările eligibile. Cheltuielile de călătorie includ:

  • cheltuieli de călătorie (când folosiți autobuzul și trenul),
  • cheltuielile biletelor (atunci când utilizați o aeronavă),
  • cheltuieli de transport public,

Dacă angajatul în scris este de acord cu angajatorul că va folosi un autovehicul privat în timpul călătoriei de afaceri, are dreptul la despăgubiri pentru utilizarea autovehiculelor rutiere în călătoriile de afaceri în conformitate cu § 7 din Legea privind despăgubirea călătoriei. În conformitate cu § 7 alin. 1 compensație de bază pentru fiecare 1 km și compensație pentru combustibilul consumat.

  • compensare de bază pentru fiecare km - este în vigoare de la 1.1.2009 până în prezent, în conformitate cu măsura Ministerului Muncii, Afacerilor Sociale și Familiei din Republica Slovacă nr. 632/2008 Coll. privind valorile compensației de bază pentru utilizarea autovehiculelor rutiere în călătorii de afaceri, fixate cu o sumă fixă ​​pentru autovehiculele rutiere de pasageri de 0,183 EUR.
  • înlocuirea combustibililor consumați - se determină în funcție de kilometrajul total, de prețurile la combustibil aplicabile în momentul utilizării autovehiculului și de consumul de combustibil menționat în certificatul tehnic pentru autovehicul rutier. Prețul combustibilului este dovedit de angajat cu un document privind achiziționarea combustibilului din care provine conexiune evidentă cu călătoria de afaceri. În cazul în care angajatul nu dovedește prețul combustibilului, pentru calcul se va utiliza prețul care era valabil în momentul începerii călătoriei de afaceri constatat de Oficiul de Statistică al Republicii Slovace.

2. Rambursarea cheltuielilor de cazare dovedite

Rambursarea cheltuielilor pentru cazare aparține salariatului pe baza documentelor depuse pentru cazare, care trebuie să conțină cerințele de bază ale documentului contabil conform §10 din Legea nr. 431/2002 Coll. pe contabilitate.

3. Mese

Cuantumul indemnizației de masă este determinat în funcție de durata călătoriei de afaceri într-o zi calendaristică. Cantitatea de bord la călătorie de afaceri internă stabilit prin măsură de către Ministerul Muncii, Afacerilor Sociale și Familiei din Republica Slovacă. Începând cu 24 august 2012, în conformitate cu măsura Ministerului Muncii și Afacerilor Sociale din Republica Slovacă nr. 248/2012 Coll. suma de bord următoarele:

  • 4,00 EUR pentru fusul orar de la 5 ore la 12 ore,
  • 6,00 EUR pentru fusurile orare peste 12 ore până la 18 ore,
  • 9,30 EUR pentru fusul orar peste 18 ore.

Tarifele de bază ale pensiunii în euro sau în valută pentru fiecare zi calendaristică călătorie de afaceri străină sunt stipulate de un regulament legal în general obligatoriu emis de Ministerul Finanțelor din Republica Slovacă. Indemnizația de bază pentru masă pentru o călătorie de afaceri străină se determină în funcție de durata călătoriei de afaceri străine, după cum urmează:

Durata călătoriei de afaceri în străinătate Rambursarea meselor
până la 6 ore inclusiv 25% din tariful de bază pentru masă
peste 6 ore până la 12 ore 50% din tariful de bază pentru masă
peste 12 ore 100% din tariful de bază pentru masă
În conformitate cu Legea privind indemnizațiile de călătorie, mesele sunt plătite angajaților scurtează, dacă i s-a oferit în mod demonstrabil masa gratuită pentru orice zi din călătoria de afaceri. Angajatul este obligat să precizeze în factura călătoriei de afaceri informații despre furnizarea de mese gratuite. Reducerea cantității de bază de alimente în funcție de mesele furnizate este după cum urmează:

Reducerea indemnizației de îmbarcare pentru călătorii de afaceri interne:

Mic dejun - 25% din cantitatea de pensiune pentru fusul orar peste 18 ore,
Prânz - 40% din cantitatea de bord pentru fusul orar peste 18 ore,
Cina - 35% din cantitatea de masă pentru fusul orar peste 18 ore.

Reducerea indemnizației de masă în timpul unei călătorii de afaceri în străinătate:

Mic dejun - 25% din cantitatea de pensiune pentru fusul orar peste 12 ore,
Prânz - 40% din cantitatea de bord pentru fusul orar peste 12 ore,
Cina - 35% din cantitatea de masă pentru fusul orar peste 12 ore.