Fiecare angajat ar trebui să aibă un loc de muncă definit în contractul de muncă. Dacă efectuați tipul de lucru convenit într-un alt loc la ordinul angajatorului, este o călătorie de afaceri.
Durata călătoriei de afaceri
Călătoria de afaceri durează de la începutul călătoriei angajatului, inclusiv efectuarea muncii în locul dat, până la sfârșitul acestei călătorii. Cu alte cuvinte, o parte a călătoriei de afaceri este, de asemenea, călătoria la locul de muncă și, de asemenea, drumul de întoarcere. Durata călătoriei de afaceri nu este limitată de Codul muncii, călătoria de afaceri durează perioada necesară, resp. timp.
Condiții de detașare
Angajatorul poate trimite un angajat într-o călătorie de afaceri numai cu acordul său. Consimțământul nu este necesar dacă detașarea este legată de natura muncii prestate sau de locul de muncă sau dacă posibilitatea unei călătorii de afaceri este definită în contractul de muncă.
Angajatorul specifică în scris:
- locul de îmbarcare într-o călătorie de afaceri (poate fi un loc de muncă sau alt loc);
- loc de munca locul în care se execută lucrarea este identificat în mod specific;
- timpul de lucru, care este determinat de începutul și sfârșitul așteptat, nu trebuie să fie identic cu programul de lucru al angajatului;
- locul încetării călătoriei de afaceri, poate fi locul locului de muncă obișnuit sau locul de muncă, reședința angajatului, orașul sau municipalitatea în care locuiește angajatul;
- tipul de transport, care include călătoria de la locul de plecare la locul de muncă la locul de muncă și călătoria de întoarcere la locul de încetare a călătoriei;
- eventual alte condiții ale călătoriei de afaceri. Angajatorul este obligat să ia în considerare interesele legitime ale angajatului atunci când îl trimite pe angajat într-o călătorie de afaceri.
Călătorii de afaceri și indemnizații de călătorie
Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri are dreptul la indemnizații de călătorie:
- rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite, care includ cheltuielile angajatului efectuate în legătură cu călătoria de afaceri, de ex. bilet de călătorie, bilet de avion, taxi, bilet de transport public;
- rambursarea cheltuielilor de cazare dovedite;
- dietă, care reprezintă compensarea pentru banii cheltuiți pe mâncare în timpul călătoriei de afaceri. Valoarea alocației pentru masă depinde de durata călătoriei de afaceri, în timp ce durata călătoriei de afaceri este împărțită în fusuri orare:
- 5-12 ore,
- peste 12 ore până la 18 ore,
- peste 18 ore;
- cheltuielile auxiliare necesare sunt alte costuri care pot fi suportate în timpul călătoriei de afaceri. Acestea includ: telefon, fax, taxa de utilizare a internetului, taxa de parcare, taxa de autostradă, tunel etc.
Angajatul mai deține rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite pentru călătorii pentru a-și vizita familia la locul de reședință sau între angajator și angajatul unui loc de reședință prealabil al familiei pe teritoriul Republicii Slovace, dacă călătoria de afaceri durează mai mult de șapte zile calendaristice consecutive, în fiecare săptămână, cu excepția cazului în care este în un contract colectiv sau un contract de muncă sau alte compensații scrise cu angajatul convenite pentru o perioadă mai lungă de timp, dar nu mai mult de o lună.
Călătorie de afaceri cu mașina proprie
Un angajat poate accepta în scris să-și folosească propriul autovehicul într-o călătorie de afaceri. În acest caz, el are dreptul la o compensație de bază pentru fiecare 1 km și la o compensație pentru combustibilul consumat
Călătorie de afaceri în străinătate
Angajatorul poate trimite angajatul într-o călătorie de afaceri în afara granițelor Republicii Slovace. Angajatul are dreptul la despăgubiri pentru călătoriile de afaceri în străinătate pentru:
- asigurare comercială - rambursarea cheltuielilor dovedite pentru asigurarea cheltuielilor medicale în străinătate. Nu se aplică dacă angajatul este astfel asigurat de angajator;
- vaccinare obligatorie și recomandată - în cazul trimiterii unui angajat într-o călătorie de afaceri în zone tropicale sau zone dificile de sănătate, dacă vaccinările sunt recomandate de Organizația Mondială a Sănătății sau de Oficiul de Sănătate Publică din Republica Slovacă;
- modalități de a vizita familia - dacă există un acord scris;
- dietă - pentru fiecare zi calendaristică în euro sau în valută. Valoarea alocației pentru masă depinde de durata călătoriei de afaceri, în timp ce durata călătoriei de afaceri este împărțită în fusuri orare:
- până la 6 ore inclusiv,
- peste 6 ore până la 12 ore,
- peste 12 ore. (Ratele de bază ale indemnizației de masă în euro sau în valută sunt stabilite printr-un regulament emis de Ministerul Finanțelor al Republicii Slovace pe baza proiectului de rate de indemnizație de masă de bază pentru țări individuale sau grupuri de țări de către Ministerul Afacerilor Externe din Republica Slovacă.)
- bani de buzunar - angajatorul poate oferi salariatului bani de buzunar în euro sau în valută străină până la maximum 40% din indemnizația de masă.
- rambursarea costurilor combustibilului.
Dacă o parte a călătoriei în străinătate are loc pe teritoriul Republicii Slovace, angajatul poate solicita o indemnizație de masă în euro în acest timp. Dacă călătoria străină începe și se termină pe teritoriul Republicii Slovace, originea dreptului la despăgubire în euro sau în valută străină începe cu trecerea frontierelor, plecarea și sosirea aeronavei, plecarea sau sosirea navei de la portul.