În legătură cu o călătorie de afaceri, un antreprenor poate suporta cheltuieli:

cheltuieli

- cheltuieli de catering aparțin pentru fiecare zi a călătoriei de afaceri (în funcție de fusul orar - în funcție de durata călătoriei de afaceri), nu este necesar să le demonstrați cu niciun document. Dreptul de îmbarcare nu apare dacă mesele gratuite sunt oferite integral (mic dejun, prânz, cină).

Imbarcare în Slovacia

Fusele orare pentru o călătorie de afaceri acasă:

  1. 5-12 ore,
  2. peste 12 ore până la 18 ore,
  3. peste 18 ore,

Cantitatea de pensiune pentru o călătorie de afaceri acasă:

  1. 5,10 euro pentru fusul orar 5-12 ore (până la 30.6.2019: 4,80 €),
  2. 7,60 euro pentru fusurile orare peste 12 ore până la 18 ore (până la 30.6.2019: 7,10 €),
  3. 11.60 Euro pentru fusurile orare peste 18 ore (până la 30.6.2019: 10.90 €).

Dacă este furnizat parțial gratuit în timpul călătoriei de afaceri mâncând, cantitatea de bord este redusă. Mesele furnizate în cel mai lung fus orar vor fi utilizate ca bază pentru calcul.

În caz de asigurare gratuită:

- micul dejun este redus cu 25% (11,60 x 25% = 2,90)

- masa de prânz este redusă cu 40% (11,60 x 40% = 4,64)

- cina este redusă cu 35% (11,60 x 35% = 4,06)

O schimbare importantă este însă schimbarea cantității de bord pentru primul fus orar, de la 4,80 euro la 5,10 euro, deoarece această sumă afectează de exemplu. prețul minim al unui bilet gastronomic sau cheltuielile fiscale maxime pentru mesele angajaților de la angajator.

Cum afectează modificarea indemnizației de masă biletele de masă și gastronomice pentru angajați din iulie 2019?

Fiecare angajator este conform Legii nr. 311/2001 Coll. Codul muncii modificat (denumit în continuare „Codul muncii”) obligat să asigure mese angajaților săi, dacă au lucrat mai mult de patru ore la locul de muncă.

De asemenea, este legat de securitatea alimentară obligația angajatorului de a contribui la mese angajați, și asta în cantitate de cel puțin 55% din prețul mesei, dar nu mai mult de 55% din cantitatea mesei prevăzut pentru o călătorie de afaceri de 5 până la 12 ore conform unui regulament special (această sumă va constitui o cheltuială fiscală pentru angajator).

De la 1 iulie 2019, angajatorul îl poate include în cheltuielile fiscale o indemnizație maximă de masă de 55% din valoarea indemnizației de masă pentru primul fus orar, adică din suma 5,10 € = 2,81 €. Angajatorul trebuie să furnizeze indemnizația de masă angajaților, în cazul în care decide să le asigure mesele prin propria sa unitate de catering sau de la un alt angajator.

Dacă angajatorul decide să furnizeze alimente salariatului prin intermediul altei persoane juridice sau fizice, care este autorizat să medieze servicii de catering, angajatorul va oferi angajaților săi așa-numitul frunze gastro (tichete de masa).

Valoarea prospectului gastronomic trebuie să reprezinte cel puțin 75% din valoarea alocației pentru masă oferit într-o călătorie de afaceri cu durata de 5-12 ore.

De la 1 iulie 2019, valoarea minimă a biletului gastronomic va crește la 3,83 EUR (75% de la 5,10 EUR).

Mesele în străinătate

Fusele orare în străinătate:

  1. (a) în termen de 6 ore inclusiv,
  2. b) peste 6 ore până la 12 ore,
  3. c) peste 12 ore,

Nu există o limită de timp mai mică pentru dreptul la indemnizația de hrană pentru călătorii de afaceri în străinătate.

Dreptul la mese se calculează în funcție de durata activității în străinătate:

- dacă desfășurarea activităților în străinătate durează până la 6 ore inclusiv, indemnizația de masă reprezintă 25% din rata de bază a indemnizației de masă într-o altă monedă decât slovacă,
- dacă desfășurarea activităților în străinătate durează peste 6 până la 12 ore, indemnizația de masă reprezintă 50% din rata de bază a indemnizației de masă într-o altă monedă decât slovacă,
- dacă desfășurarea activităților în străinătate durează mai mult de 12 ore, atunci indemnizația de masă reprezintă suma ratei de bază a indemnizației de masă într-o altă monedă decât slovacă.

Dacă un antreprenor vizitează două țări într-o singură zi în timpul unei călătorii de afaceri, are dreptul la îmbarcare conform țării în care a petrecut mai multe ore. Dacă a stat în diferite țări pentru același număr de ore, poate alege o rată mai avantajoasă.

Dacă mesele gratuite sunt oferite parțial în timpul unei călătorii de afaceri în străinătate, valoarea indemnizației de masă va fi redusă. Mesele furnizate în cel mai lung fus orar vor fi utilizate ca bază pentru calcul. În caz de asigurare gratuită:

- micul dejun este redus cu 25% din cantitatea de mese pe tot parcursul zilei în țară,

- masa de prânz, mesele sunt reduse cu 40% din cantitatea de mese pe tot parcursul zilei în țară,

- Pentru cină, mesele sunt reduse cu 35% din cantitatea de mese pe tot parcursul zilei,

- cheltuieli de cazare antreprenorul dovedește prin dovada plății pentru cazare (factură pentru cazare într-un hotel sau altă unitate de cazare),

- cheltuieli de calatorie prin mijloace de transport, antreprenorul trebuie să dovedească cu bilete de călătorie trenul, autobuzul, biletele de avion, inclusiv taxele, cu barca, biletele pentru șezlonguri și paturi în trenuri, cheltuielile cu taxiul și transportul public local. Toate documentele trebuie să fie datate în momentul călătoriei de afaceri.

- alte cheltuieli necesare legate de șederea într-un alt loc (taxă de parcare, taxă pentru călătorii pe autostradă, bilete, depozit de bagaje etc.). În cazul în care contribuabilul folosește un vehicul cu motor pentru călătorie (propriu, închiriat sau închiriat), costurile suportate pentru reparația sau întreținerea vehiculului, plata amenzilor pentru o infracțiune de circulație etc. nu pot fi considerate cheltuieli necesare asociate cu o ședere într-un alt loc de afaceri.

- atunci când se utilizează autovehicul personal propriu care nu este inclus în proprietatea comercială, aplicați cheltuieli până la valoarea compensației pentru combustibilii consumați în funcție de prețurile valabile la momentul achiziționării acestora și compensația de bază (așa-numita tarif forfetar) pentru fiecare 1 km de conducere conform Legii privind despăgubirea călătoriei (0,183 €).

Dacă își folosește propriul autovehicul pentru a călători incluse în proprietatea comercială, cheltuielile de despăgubire pentru PHL consumate în conformitate cu § 19 alin. 2 scrisori l) din Legea impozitului pe venit, unde este obligat să demonstreze prețul PHL în momentul cumpărării. Când folosiți un autovehicul inclus în proprietate, călătoria va fi menționată în jurnalul de bord, iar achiziționarea combustibilului va constitui o cheltuială fiscală. Dacă solicită cheltuieli forfetare cu combustibil (80%), atunci nu trebuie să precizeze călătoria în jurnalul de bord.

Cheltuieli cu masa, cazare, deplasare prin mijloace de transport și alte cheltuieli legate de șederea într-un alt loc pot fi solicitate în cheltuieli fiscale până la suma stabilită pentru angajați în Legea nr. 283/2002 Coll. privind indemnizațiile de călătorie.

O persoană fizică nu poate include banii de buzunar în cheltuielile fiscale.

Notă de concluzie: Nu este o călătorie de afaceri dacă antreprenorul din Slovacia vine la operațiunea sa, în care își desfășoară în mod regulat activitatea de afaceri.