recreere

Odată cu utilizarea alocațiilor de agrement în practică, există, de asemenea, o serie de probleme nerezolvate. Factura trebuie să conțină o ștampilă și o semnătură? Este posibil să obțineți o contribuție în timpul Republicii Cehe?

În 2019, numai cei care au lucrat pentru companie mai mult de 24 de luni pot primi o indemnizație de recreere. În același timp, însă, angajatorul său trebuie să angajeze cel puțin 50 de lucrători. Puteți afla condiții mai detaliate pentru aplicarea alocației de agrement în articolul Tichete de agrement în 2020.

Primim o serie de sugestii și întrebări pentru aplicarea în practică a tichetelor de agrement. Prin urmare, am luat legătura cu consilierii fiscali Alice Orda Oravcová, Dagmar Bednáriková și Ailina Hanková de la Camera Slovacă a Consilierilor Fiscali pentru a le răspunde.

Este posibil să se utilizeze indemnizația de recreere pentru o singură persoană - fără soț sau copil?

Dagmar Bednáriková: Îndeplinirea criteriilor de aplicare a indemnizației de agrement nu este legată de numărul de participanți. Legea se aplică în primul rând rambursării cheltuielilor angajaților. În plus, permite rambursarea cheltuielilor dovedite ale angajatului pentru servicii de turism pentru soț, propriul copil al copilului, un copil încredințat angajatului printr-o hotărâre judecătorească sau un copil încredințat angajatului înainte de o decizie judecătorească privind adopția și o altă persoană locuind cu angajatul în aceeași gospodărie care participă la recreere cu angajatul.

Angajatorul meu oferă o indemnizație de vacanță sub forma unui voucher de vacanță. Cu toate acestea, marea majoritate a facilităților de cazare mai ieftine sau a taberelor pentru copii nu acceptă acest voucher. Pot ajunge diferit la alocația pentru recreere? Este posibil să solicit unei companii care emite bonuri de vacanță să anuleze un cont pe numele meu, așa că aș putea cere angajatorului să plătească factura.?

Alica Orda Oravcová: Conform interpretării noastre, angajatorul este îndreptățit să stabilească dacă să ofere angajatului o indemnizație de recreere sub formă de bon sau prin procesul de rambursare a facturilor depuse pentru recreere, așa cum este cazul cu mesele. Cu toate acestea, suntem conștienți de faptul că, dacă vă interesează recreerea pe care emitentul de voucher nu o are în portofoliul său, îi puteți trimite o solicitare prin contul dvs., pe care emitentul va încerca să o rezolve în beneficiul angajatului.

Dacă merg într-o recreere cu prieteni care nu vor solicita o indemnizație de recreere, numele lor trebuie să apară și pe document? De exemplu, o factură va fi emisă pe numele meu, avem un apartament, va fi cazare pentru 4 persoane pentru 5 nopți, preț 1.000 €. Pe baza acestui document, angajatorul îmi va rambursa un sfert din sumă, adică 250 EUR?

Dagmar Bednáriková: Toți participanții la sejur trebuie să fie marcați pe documentul de cazare. Desigur, identificarea angajatului - solicitantul indemnizației - face parte din aceasta. Cheltuielile eligibile într-un caz dat vor fi rambursate de angajator până la suma care se aplică cazării angajatului. Sunt excluse cheltuielile legate de cazarea prietenilor.

Tabăra pentru copil a fost plătită de partenerul meu, cu care locuim în aceeași gospodărie, dintr-un cont comun, la care sunt și manager. Cu toate acestea, angajatorul meu nu vrea să plătească în exces factura mea și susține că ar fi trebuit să plătesc din contul meu. E adevarat? Dacă vreau să mi se ramburseze factura, nu pot plăti din contul meu de familie? Și dacă angajatorul meu nu are dreptate, ce ar trebui să fac?

Alica Orda Oravcová: Rambursarea cheltuielilor de agrement eligibile ar trebui plătită cu prioritate din contul angajatului care depune cererea pentru indemnizația de recreere. Conform orientărilor FRSR, este posibil să se accepte plata dintr-un alt cont și în cazul soților care au coproprietate fără soție a soților, iar contul dat face parte din coproprietatea fără soție a soților și a soției are dreptul de a dispune de cont.

Alternativ, dacă angajatorul atribuie un salariu lunar contului unui partener al unui angajat care solicită o indemnizație de recreere și angajatul dovedește că are dreptul de a dispune și, prin urmare, că există fonduri în cont, conform FRSR, un astfel de extras de cont poate fi considerat dovedit metoda de plată în conformitate cu § 152a din Codul muncii și apare dreptul la o indemnizație de recreere. Metoda specifică de dovedire a cererii este stabilită de angajator în regulamentele sale interne.

Puteți afla mai multe despre plata pentru recreere de către alte persoane în articolul Cine poate plăti pentru recreere, astfel încât angajatul să poată utiliza alocația.?

Puteți găsi mai multe informații despre cum să rambursați tabăra prin contribuția din textul Cum se utilizează tichete de agrement pentru o tabără pentru copii.

Am de gând să merg la spa și să folosesc rambursarea unei părți din costuri de la angajator sub forma unei indemnizații de agrement. Cu toate acestea, lucrătorul spa refuză să precizeze plata taxei spa pe factura mea. Ei spun că nu trebuie să fie acolo. Deci, cum este? Factura ar trebui să menționeze, de asemenea, taxa, resp. plata impozitului local asupra cazării către municipalitate?

Dagmar Bednáriková: Taxa de cazare este o taxă locală de care este responsabil operatorul unității de cazare. Toate obligațiile conexe - plata impozitului, înregistrarea contribuabililor, decontarea impozitului sunt responsabilitatea exclusivă a contribuabilului - operatorul facilității de cazare. Angajatul nu trebuie să stabilească dacă aceste cerințe sunt îndeplinite. Prin urmare, dacă sunt îndeplinite celelalte criterii definite de lege și furnizați angajatorului documentația pe numele dvs., atunci nu este necesar să examinați plata impozitului local pe cazare.

Este posibil să se ramburseze costurile de recreere și în timpul Republicii Cehe?

Ailina Hanková: Îngrijirea unui membru al familiei este un obstacol personal din partea angajatului, iar angajatul este absent de la locul de muncă, deoarece are grijă de un membru al familiei bolnav. Motivul pentru îngrijirea medicală este necesitatea tratamentului personal și cu normă întreagă a unui copil bolnav, a soțului sau a unui părinte bolnav, cu condiția ca starea lor de sănătate, confirmată de medicul relevant, să necesite în mod necesar tratament de către o altă persoană. Astfel, este o situație în care starea de sănătate a unui membru al familiei este de așa natură încât necesită îngrijire personală și pe tot parcursul zilei - asistență medicală. O astfel de perioadă nu poate fi considerată o perioadă de agrement. Angajatul nu are dreptul la o indemnizație de recreere pentru perioada din timpul OCR.

Am lucrat într-o companie cu peste 50 de angajați timp de 2,5 ani. Începând cu 31 mai am fost concediat din cauza pierderilor de locuri de muncă. Pentru vară, am plătit o tabără pentru copiii mei, pentru care am vrut să folosesc o indemnizație de agrement de la angajator. Am plătit tabăra în martie înainte de a semna demisia, dar tabăra nu este în iulie. Pot solicita o rambursare?

Dagmar Bednáriková: În evaluarea acestei probleme, este esențial ca dreptul de a primi indemnizația să apară pentru angajat numai dacă este angajat în ziua începerii șederii și continuu timp de cel puțin 24 de luni. Pentru ca angajatorul dvs. să vă ofere o contribuție, trebuie îndeplinite toate condițiile legale. Dacă nici una dintre condiții nu este îndeplinită, în acest caz nu se ridică cerința referitoare la durata relației de muncă, dreptul la indemnizație și angajatorul nu trebuie să contribuie la tabăra de vară a copiilor. Legea nu prevede o excepție de la această condiție. Aceasta înseamnă că puteți solicita rambursarea de la angajator numai dacă sunteți încă angajat în momentul obținerii facturii. Trebuie să fiți angajat continuu mai mult de 24 de luni.

Angajatorul meu insistă asupra faptului că documentul contabil pentru care vreau să folosesc contribuția trebuie să conțină și informații despre plata impozitului pe cazare. Chiar așa?

Ailina Hanková: Taxa de cazare este o taxă locală și se încasează din cazarea temporară plătită în unitatea de cazare. Taxa de cazare este o taxă opțională, ceea ce înseamnă că este de competența municipalității să decidă dacă încasează sau nu taxa. Astfel, poate exista o situație în care o astfel de taxă nici măcar să nu existe în municipiu. Dacă o astfel de taxă se aplică pe teritoriul municipalității, atunci este responsabilitatea operatorului unității de cazare să îndeplinească toate condițiile rezultate, cum ar fi înregistrările relevante, decontarea și plata taxei de cazare către municipalitate.

Angajatul nu are niciun motiv sau obligație să examineze îndeplinirea condițiilor operatorului facilității de cazare care rezultă din reglementările general obligatorii ale municipalității, care stabilesc condițiile pentru plata taxei de cazare.

De asemenea, angajatorul nu are niciun motiv sau obligație de a examina plata taxei locale de cazare dacă angajatul dovedește cheltuieli de agrement eligibile cu documente contabile care includ informații obligatorii precum: numele angajatului și numele altor persoane implicate, descrierea serviciilor prestate, data de recreere, preț și modalitate de plată.

Documentul contabil, resp. factura, include semnătura și ștampila?

Dagmar Bednáriková: Legislația noastră nu prevede că factura trebuie să conțină și ștampila companiei. În general, pe lângă cerințele specificate în mod exhaustiv, sunt utilizate și opționale, care nu sunt obligatorii prin lege, dar pot fi menționate pe facturi, cum ar fi ștampila, contactul telefonic etc.

Utilizarea obligatorie a ștampilei nu este prevăzută de nicio lege, din Legea contabilității și chiar conform Legii TVA nu este necesar ca factura să conțină ștampila și semnătura.

Cu toate acestea, dacă societatea listată în extrasul din registrul comercial este obligată să utilizeze ștampila în tranzacțiile sale, atunci ar trebui să aplice ștampila pe documentele lor oficiale.

Cu toate acestea, din punctul de vedere al Legii contabilității, documentul contabil trebuie să conțină, pe lângă cerințele de bază (desemnarea verbală și numerică a documentului contabil, conținutul cazului contabil, suma de bani, data emiterii și executarea documentul contabil). În cazul unei facturi trimise electronic, aceasta trebuie să conțină o semnătură electronică în conformitate cu Legea TVA pentru a garanta integritatea conținutului și autenticitatea originii.

Trebuie să furnizez angajatorului dovada plății? De exemplu, dacă am plătit prin transfer bancar, ar trebui să-i prezint un extras de cont. Și dacă trebuie să furnizez dovada plății, recreerea trebuie plătită prin transfer numai din contul meu?

Dagmar Bednáriková: Da, trebuie să trimiteți și documentație angajatorului pentru a dovedi plata șederii. Dacă ați plătit prin transfer bancar, atunci veți dovedi tranzacția cu un extras din contul dvs. Angajatorul poate accepta doar cheltuielile plătite de dvs. - solicitantul alocației, nu cheltuielile altcuiva, adică doar plata care a părăsit contul dvs.

Serviciile individuale trebuie să fie listate pe factură? De exemplu. cazare, wellness, bowling, demipensiune. Alternativ, acestea trebuie cuantificate separat?

Dagmar Bednáriková: Cheltuielile eligibile pentru rambursarea contribuției sunt cheltuielile menționate în documentul contabil. Elementele esențiale ale unui document contabil sunt definite în secțiunea 10 din Legea contabilității. Datele de bază includ, de asemenea, o descriere a serviciilor furnizate.

Legea include și alte servicii legate de cazare printre cheltuielile eligibile, de ex. servicii de catering, servicii de ghidare, servicii de transport, intrare în piscină, centru de fitness, factură de wellness și altele asemenea, dacă sunt enumerate pe o singură factură sau. documente.

Citiți și alte răspunsuri la întrebările frecvente despre contribuțiile recreative în textul Voucherele recreative în practică - întrebări frecvente.