Mai ales pentru cei care lucrează la un computer sau la birou, câteva sfaturi despre cum să vă eficientizați munca pot fi utile. Astăzi, suntem destul de distrăși la locul de muncă de diferiți stimuli. Drept urmare, nu puteți face nimic împreună. Un exemplu clasic este o situație în care, datorită e-mailului, telefonului și chiar Facebook, nu poți lucra deloc la proiectele tale. Cum este posibil?
Lucrăm în loturi
Creierul nostru poate lucra optim la un singur lucru. Începi să faci ceva și, pe măsură ce trece timpul, creierul pare să se conecteze la serviciu. Treptat realizezi ceea ce ai nevoie - tempo, ritm sau flux. Indiferent cum i-am putea numi, în practică lucrarea se desfășoară manual. Adesea chiar începem să ne bucurăm. Această condiție poate dura ceva timp, zeci de minute nu sunt o problemă.
Un exemplu ar fi un scriitor care se așează la o tastatură și începe să scrie o poveste. Alternativ, el continuă acolo unde a rămas ieri. Pe măsură ce scrie, aprofundează subiectul, apar ideile, munca continuă.
Întreruperile anulează munca
Imaginați-vă că telefonul sună în buzunar în această situație. Acest lucru perturbă activitatea creierului. Procesele de gândire care, ca fir fin, au creat o poveste de-a lungul timpului, sunt întrerupte. Trebuie să ridici telefonul. Chiar dacă a fost o greșeală, această întrerupere de la muncă este măsurabilă. Câteva secunde de întrerupere pot fi deseori „anulate”. Dar dacă apelul înseamnă o altă sarcină, s-a terminat. Câteva minute de discuție (de exemplu, cu o soție care vrea doar să se asigure că soțul ei nu a uitat să ia mâncare) poate supăra complet starea mentală necesară pentru muncă. Va dura încă 20 de minute până când creierul va reveni într-o stare complet axată pe muncă.
Prin urmare, dacă aveți un loc de muncă în care trebuie totuși să schimbați atenția de la sarcină la sarcină, rezultatul va fi îndeplinirea sarcinilor altora. Ești dispecer? Administrator? Apoi, slujba dvs. poate fi să vă ajute să vă gestionați munca cu decizii imediate. Aceasta este treaba ta - să îi ajuți pe ceilalți să lucreze.
Dar dacă treaba ta este să lucrezi creativ, trebuie să aloci timp pentru muncă în care nu vei fi deranjat de nimeni. În caz contrar, vei ucide timpul la un nivel neproductiv.
- Nu lăsați e-mailurile să vă terorizeze la locul de muncă. Răspundeți la e-mailuri numai după ce v-ați finalizat sarcinile. De exemplu, la ora prânzului și înainte de a pleca de la serviciu.
- Nu vă lăsați niciodată să începeți ziua citind e-mailuri sau pe Facebook. Nici nu știi cum, ar fi seară și încă nu ai făcut nimic.
- Configurați e-mailul astfel încât mesajele noi să fie primite întotdeauna manual. Nu automat la fiecare câteva minute. Acest lucru este apoi întrerupt de mesajele pe care le aveți în primire. Și ce dacă? Veți primi e-mailuri noi în orice moment. Dacă îți întrerupi munca de fiecare dată, nu vei face nimic.
- Setați e-mailul să trimită cu întârziere. Acesta este un sfat verificat! Mulți oameni sunt capabili să vă identifice cu e-mailuri de răspuns tip întrebare.
Dacă sunteți deranjați de colegi sau cunoscuți, fiți de acord cu aceștia că nu trebuie să fiți deranjați la un anumit moment. Acest lucru poate fi aranjat cu un semn pe masă. Vă va ajuta dacă este scris acolo când sunteți disponibil pentru întrebări sau pentru depanare.
Este convenabil să opriți telefonul la locul de muncă. Comutați la un robot telefonic și răspundeți la toate apelurile când ați terminat.
În acest fel, îți va fi dificil să lucrezi la început. Vei simți (și împrejurimile tale) că ar trebui să rezolvi problemele altora. Ei bine, după puțin timp te obișnuiești cu asta. De asemenea, colegii tăi se vor obișnui să te vadă uneori, dar tu nu ești prezent - de spirit. În acest fel veți obține rezultate bune de lucru.
Comprimarea sarcinilor
Perturbarea de la locul de muncă este adesea haotică. Pentru a economisi timp, combinați lucruri similare. Rezolvați e-mailurile într-un singur bloc de timp. Programați întâlniri de afaceri, astfel încât să le aranjați una după alta. Puteți citi rapoartele în mașină pe tabletă în timpul unei aglomerații. Cărțile sau articolele de pe internet pot fi descărcate pe un computer MP3 și le puteți asculta în timpul unei plimbări numite sport. Nu este ideal să combinați întotdeauna totul, dar măcar luați în considerare ceea ce este posibil.
Luarea deciziilor inutile
Unele sarcini ne împovără destul de inutil. Prezentarea ar trebui să fie albastră sau verde? La urma urmei, acest lucru nu este important. Ia-ți puțin timp. Întrebați întotdeauna cât de importantă este activitatea pe care urmează să o începeți.
Veți descoperi că adesea lucrurile mici și inutilitatea ocupă cel mai mult timp pentru noi.