Acțiune

femei

Chiar și cu instrumente tehnologice și de marketing mai ieftine, operațiunea companiei costă bani și aceste costuri cresc în mod regulat. Pentru a vă menține profiturile mai mari, trebuie să vă controlați cheltuielile. Iată zece modalități prin care vă puteți reduce costurile și vă puteți îmbunătăți rezultatul afacerii.

Reduceți costurile spațiului de birouri

În funcție de situația imobilelor comerciale, puteți profita de reducerile de preț la birourile locale și puteți muta afacerea dvs. în cartiere mai ieftine sau puteți negocia condiții mai bune de închiriere cu proprietarul dvs. existent.

Chiar mai bine, dacă nu trebuie să faceți afaceri dintr-o locație comercială, de ce să nu încercați o afacere de acasă sau să treceți la o afacere mobilă atunci când veniți la client? De exemplu, multe companii de tehnologie au renunțat să încerce să concureze cu marii comercianți cu amănuntul care vând echipamente pentru computere și acum conduc servicii - vânzarea și repararea computerelor casnice. Profesii precum instalatorul și electricianul, machiajul sau manichiura și serviciile precum contabilitatea sunt candidații ideali pentru afaceri la domiciliu sau mobile.

În plus față de economisirea spațiului de birou, administrarea afacerii dvs. de acasă vă poate economisi și bani pe asigurare. Există și alte considerații, cum ar fi modul de a reconcilia viața de zi cu zi a familiei tale cu afacerea la domiciliu.

Reduceți costurile cu personalul

Utilizați membrii familiei ori de câte ori este posibil în afacerile dvs. Soțul dvs. poate fi dispus să preia o parte din afacerea dvs., economisindu-vă costul angajării altcuiva. Sau, dacă este iscusit în marketing, te poate face marketing sau fotograf.

Dacă aveți copii de vârsta potrivită, de ce să nu îi implicați în afacerea dvs. ori de câte ori este posibil? Învățarea despre antreprenoriat este o experiență excelentă pentru tineri și, de asemenea, păstrează banii în familie.

Trăiesc șomerii millennial și nu au un loc de muncă în zona dvs.? Angajați-i în afacerea dvs. și oferiți-le o experiență de lucru valoroasă și întăriți-le stima de sine. Potrivit angajaților obișnuiți, membrii familiei care lucrează în afacerea dvs. sunt cheltuieli deductibile în totalitate.

În funcție de afacerea dvs., o altă modalitate de a economisi costurile cu personalul este de a angaja personal contractual sau freelanceri. Vă va economisi taxe și alte cheltuieli asociate angajaților. Doar asigurați-vă că respectați toate condițiile pentru munca unui lucrător contractual față de un angajat.

Schimb pentru bunuri și servicii

Trocul nu este nimic nou, deoarece a fost mult timp o modalitate pentru oameni de a face schimb de bunuri și servicii. Dacă afacerea dvs. are o capacitate excesivă, de ce să nu o folosiți atunci când faceți schimb pentru alt produs sau serviciu de care aveți nevoie?

Poate că ești un designer web cu dureri de spate care și-a petrecut toată ziua în fața unui computer. Luați un telefon sau căutați un fizioterapeut sau un chiropractor online care este dispus să își schimbe serviciile pentru a lucra pe web.

În plus față de oportunitățile de schimb din zona dvs., există o serie de magazine de schimb online care percep o taxă lunară sau anuală pentru lansarea serviciilor sau utilizează un sistem de credit de schimb în care utilizați dolari „de schimb” pentru a plăti servicii de afaceri.

Pentru ca comerțul să aibă succes, ambele părți trebuie să își îndeplinească obligațiile. Schimburile între servicii pot fi problematice, cu excepția cazului în care sunt stabilite limite specifice de timp pentru furnizarea de servicii. Ca în orice relație de afaceri, încheiați un contract.

Schimbul poate fi o modalitate excelentă de a vă ajuta afacerea în perioade mai lente de creștere, precum și de a construi relații valoroase cu alte companii. Clasic câștig-câștig!

Reduceți costurile vehiculului

Dacă operați un serviciu sau încheiați un contract care necesită utilizarea unei mașini, sunteți, fără îndoială, bine familiarizat cu modul în care costul vehiculului vă poate afecta rezultatul final. Costul alimentării și întreținerii vehiculelor mari, cum ar fi camionetele, poate fi astronomic. Cum puteți reduce costurile vehiculelor în plus față de reducerea utilizării mașinilor companiei numai pentru călătorii esențiale?

O modalitate este să nu plătiți cât costă vehiculul, pe cât de noi. Cumpărarea unui camion sau camionetă de înaltă performanță pentru afacerea dvs. poate fi o problemă serioasă. Dacă sunteți dispus să vă mulțumiți cu ceva care nu este nou, urmați numeroși anunțuri online și dealeri pentru a găsi un vehicul bun, folosit, în stare decentă.

Dacă acumulați o mulțime de kilometri pe vehiculul dvs. comercial, este foarte important să reduceți consumul de combustibil. Achiziționarea de vehicule diesel și hibride este inițial mai scumpă, dar pe termen lung pot da roade datorită economiilor de combustibil și a întreținerii.

Departamentul Energiei din SUA are un site web care vă permite să calculați „perioada de rambursare” pentru vehiculele hibride și non-hibride. În cazul unui vehicul cu o viteză de 20.000 km pe an, poate dura 6 până la 7 ani, chiar dacă unitatea hibridă realizează economii de combustibil la un cost inițial mai mare. Cu cât kilometrajul este mai mare pe an, cu atât se va întoarce mai rapid. Perioada de rambursare pentru vehiculele diesel este de obicei mult mai scurtă decât pentru hibrizi.

Dacă afacerea dvs. abia începe sau fondurile sunt limitate, leasingul unui vehicul are mai multe avantaje, inclusiv costuri fixe lunare, posibilitatea de a returna vehiculul la sfârșitul perioadei de leasing și scutirea de costurile de amortizare și întreținere. Majoritatea companiilor de leasing oferă contracte de închiriere, astfel încât să puteți cumpăra un vehicul la sfârșitul perioadei de închiriere, dacă are sens.

Reduceți costurile de călătorie la magazin pentru biroul dvs. Multe locuri oferă transport gratuit, ceea ce înseamnă că nu trebuie să pierdeți timp sau bani pentru a obține lucrurile de care aveți nevoie.

Reduceți costurile de livrare

Când vine vorba de costurile de transport cu ridicata, fiecare bănuț economisit este un bănuț câștigat. Dacă conduceți o afacere care cumpără în mod regulat de la un angrosist, obținerea celei mai bune aprovizionări poate avea un impact major asupra rezultatului final.

În calitate de proprietar de afacere, aceasta înseamnă că trebuie să monitorizați în mod constant costurile de livrare verificând reducerile și examinând surse alternative. De exemplu, un proprietar de panificație poate constata că un nou depozit vinde făină cu 25% mai puțin decât furnizorul său actual. Proprietarul se poate întoarce la furnizorul său existent și poate solicita o reducere de 25% sau poate schimba furnizorul.

Unele persoane sunt jenate să ceară reduceri. Dar există multe companii care oferă reduceri la produse și servicii pentru alte companii, mai ales dacă sunteți cumpărător obișnuit.

O modalitate de a vă crește șansele de a obține reduceri este de a deveni de încredere cu furnizorii și alte companii plătindu-le imediat facturile. Plățile întârziate și taxele pentru cardul de credit se pot ridica la mii de euro pe an. Unii furnizori oferă, de asemenea, reduceri la plata anticipată.

O altă modalitate de a reduce costurile de livrare este „cooperarea”. Aceasta implică găsirea mai multor companii și punerea în comun a resurselor care au nevoie de aceleași consumabile ca și dvs., pentru a economisi bani cu bunuri și bunuri. Acest concept poate fi extins la alte aspecte ale afacerii, precum partajarea biroului sau costurile publicitare.

Reduceți costurile publicitare

Numărul potențialilor clienți online este mai mare decât oricând, astfel încât publicitatea nu trebuie să fie costisitoare. Începeți să construiți o afacere online prin crearea unui site web și prin utilizarea rețelelor sociale pentru a ajunge la piața dvs. E-mailul este o altă soluție de marketing cu costuri reduse extrem de eficiente. Puteți trimite știri, reduceri, sfaturi și alte informații pentru a construi o relație cu clientul și pentru a informa piața despre compania dvs.

Publicitatea este gratuită și este o modalitate excelentă de a crește credibilitatea. Alte opțiuni excelente gratuite și ieftine includ apelarea, solicitarea unei recomandări și întotdeauna cărți de vizită.

Transformați-i pe cei mai buni clienți sau clienți în întăriri de vânzări oferindu-le un program de recompense sau folosindu-le ca ambasadori de marcă. Lăsați-vă clienții mulțumiți să lucreze pe piață pentru dvs.!

Reduceți costurile asigurării

Asigurarea este un cost pe care nicio afacere nu își poate permite să îl șteargă. Fără el, un accident ar putea să te coste scump sau ai intra într-un proces. Din acest motiv, cel mai bine este să încheiați cât mai multe asigurări pe care vi le puteți permite.

Așezați-vă cu brokerul dvs. de asigurări și discutați toate aspectele acoperirii dvs. de asigurare și lăsați-i să încerce să obțină cea mai bună ofertă posibilă. Pot exista diferențe surprinzătoare în tarifele pentru aceeași acoperire de către diferiți furnizori de asigurări.

Asigurați-vă că sunteți asigurat pentru toate domeniile importante ale afacerii dvs., inclusiv beneficii pentru angajați, handicap, accident și pzp asigurări de vehicule, asigurări de proprietate și polițe de șomaj. De asemenea, luați în considerare nevoile de asigurare legate de industrie, precum și asigurarea pentru locurile care necesită asigurare împotriva inundațiilor sau cutremurelor. Căutați modalități de reducere a riscului, inclusiv evaluarea site-ului dvs. pentru probleme precum pericolele de incendiu sau dezastrele naturale.

Instalarea alarmelor de incendiu, a sistemelor de protecție împotriva incendiilor și a sistemelor de securitate vă poate da dreptul la reduceri de asigurare. Cu cât riscul este mai mic din punctul de vedere al asigurătorului, cu atât primele dvs. vor fi mai mici.

Dacă operați afaceri acasă, Rețineți că este posibil ca asigurarea dvs. pentru locuință să nu fie suficientă pentru a vă acoperi afacerea. Asigurați-vă că brokerul dvs. de asigurări știe că aveți o afacere la domiciliu și că aveți o acoperire adecvată pentru locuințe și afaceri.

Dacă faceți afaceri cu un număr mare de active asigurate, ar trebui să verificați activele împreună cu reînnoirea anuală a asigurării pentru a vă asigura că nu asigurați active pe care nu le mai aveți.

Profitați la maximum de timpul dvs.

Mulți proprietari de afaceri își schimbă timpul pentru a economisi bani, dar este important să cunoașteți valoarea timpului dvs. și să vă asigurați că îl utilizați eficient. Dacă călătoriți o oră pentru a ridica mărfuri și a economisi 10 USD pentru taxele poștale, practic spuneți că timpul dvs. este mai mic de 10 USD pe oră, ca să nu mai vorbim de benzină și de uzura mașinii. În schimb, puteți comanda consumabile pentru o taxă de expediere de 10 USD și puteți utiliza o oră de timp care nu este irosită pentru a câștiga mult mai mult de o oră.

Eficiența duce la productivitate și profit mai mari. Începe prin stabilirea obiectivelor, organizării și planului. Unii dintre cei mai de succes antreprenori jură rutina de dimineață care le începe productivitatea. Aveți un program zilnic de respectat și trucuri de gestionare a timpului pentru a fi productivi și eficienți. Delegarea sau externalizarea, precum și utilizarea aplicațiilor și a altor instrumente de automatizare, vă pot ajuta, de asemenea, să vă ocupați de nevoile afacerii dvs. și să vă concentrați asupra a ceea ce faceți cel mai bine în afacerea dvs.

Lasse Kristensen/Getty Images

Discutați cu contabilul dvs. pentru a vă reduce baza de impozitare

Minimizarea impozitelor poate fi cel mai bun mod de a îmbunătăți rezultatele afacerii. Aceasta înseamnă maximizarea tuturor deducerilor disponibile pentru a reduce datoria dvs. fiscală.

Obișnuiește-te să urmărești toate costurile afacerii economisind venituri și înregistrând kilometrajul în călătoriile de afaceri.

Dacă lucrați cu membrii familiei în compania dvs., aceștia sunt tratați ca orice alt angajat în scopuri fiscale, ceea ce înseamnă că este o deducere fiscală a afacerii. Pentru a deduce dreptul, asigurați-vă că fiecare membru al familiei înregistrează corect orele lucrate în același mod ca și angajații permanenți. Salariul sau rata contractului trebuie să fie, de asemenea, comparabile cu funcția (și vârsta dacă angajatul este copil).