folosiți

Planificarea timpului este foarte importantă în timpul agitat de astăzi (Sursa: GettyImages)

Cum te descurci cu responsabilitățile de programare? Poți scăpa de o mulțime de sarcini și îți poți gestiona timpul după tine? Chiar dacă este posibil să aveți un program completat, cu metoda Getting Things Done, aveți ocazia să vă organizați timpul și să furați cel puțin o oră pe zi pentru dvs.

Metoda și cartea cu același nume Getting Things Done de renumitul consultant american în productivitate David Allen au provocat o mică revoluție în modul de gestionare a timpului. Cartea vă va ghida prin 5 pași importanți care vă vor ajuta să distingeți cu ușurință la ce să acordați o atenție imediată. De asemenea, veți învăța cum să acordați prioritate sarcinilor și cum să dobândiți un sistem în viața profesională și personală, fără a fi copleșiți de responsabilități.

1. Notează idei importante

Unul dintre cele mai faimoase sloganuri ale lui David Allen spune: „Mintea ta este menită să creeze gânduri și idei, nu să le țină”. Cheia este să scrieți majoritatea gândurilor importante pe parcursul zilei.

Poate fi o secvență de sarcini, echipamente de e-mail, apeluri telefonice, sarcini, listă de cumpărături. Alegeți mediul potrivit. Un pariu sigur este un caiet de hârtie obișnuit cu stilou, puteți folosi și un jurnal pe telefon sau laptop. Alegeți o metodă pe care o puteți avea la îndemână pentru vizualizare în orice moment.

În acest pas, nu setați un termen limită pentru sarcină sau idee. EuEste important să nu trebuie să vă gândiți la asta în timpul zilei și să păstrați o prioritate în cap. În observațiile sale, David Allen a aflat că, cu cât ai o idee stocată mai mult în cap, cu atât îți întrerupe concentrarea și consumă mai mult timp.

2. Pot să o fac acum?

Ați venit la lucru, mai multe fișiere pe masă, e-mailuri necitite în căsuța dvs. de e-mail și, pe lângă propriile îndatoriri, există și întrebări de la colegi. Alegeți-vă caietul și creați obiecte care nu durează mai mult de 2 minute. Dacă durează mai mult, amânați-le până mai târziu.

Verificați dacă există articole care au termene limită specifice. Cele mai multe probleme legate de planificarea timpului sunt cauzate de articole, a căror îndeplinire depinde și de alți colegi de muncă. Poți fi perfect organizat în timp, dar dacă ai alături un slăbăn, nu ai de ales decât să-ți explici procedura. Cu toate acestea, de multe ori puteți face față acestei provocări în viața personală, mai ales dacă partenerul/copilul dvs. are timp pentru toate.

3. Proiectul începe cu două sarcini

Deși suntem obișnuiți să vedem eforturi pe termen mai lung în cadrul unui proiect, în general lucrăm la diferite proiecte în fiecare zi. Potrivit lui Allen, un proiect este tot ceea ce necesită îndeplinirea a cel puțin două sarcini secundare. Dați fiecărui proiect un nume, de exemplu: Pictură în sufragerie.

Trebuie să cumpărați vopsea, să obțineți hârtie și folie pentru a acoperi mobilierul și podeaua. Curățați camera de zi. Scoate scara din beci. Începeți să pictați. Fiecare sarcină din proiect necesită timp și planificare. Dacă împărțiți fiecare proiect în proiecte mici, puteți vedea brusc relațiile și există spațiu pentru a finaliza câteva sarcini din două proiecte diferite simultan.

Ce înseamnă asta în practică? În drum spre pivniță, veți aduce cu voi și mobilier de vară, care a fost pliat pe balcon. Când cumpărați vopsea, cumpărați și material pentru ateliere creative pentru școală și altele asemenea. Pentru a vedea în jurnal ce activități sunt în context, utilizați, de exemplu, rezoluția culorilor, autocolante sau simboluri.

4. Verificați înregistrările în mod regulat

La început, GTD arată ca o bucată mare de hârtie și este posibil să simțiți că scrisul și planificarea în sine necesită mult timp. În plus, pentru ca acest sistem să funcționeze, are nevoie de testări periodice periodice (zilnice și săptămânale). Prioritățile se pot schimba rapid, iar planul inițial nu poate fi văzut ca un sistem fix.

5. Fii un interpret activ

Dacă ați făcut corect pașii anteriori, acum ar trebui să vă petreceți mai puțin timp gândindu-vă la sarcinile pe care trebuie să le faceți. Cu cât devine mai mult timp, cu atât mai substanțial - îndeplinirea și eliminarea lor de pe listă. Ține-ți mintea cât mai goală posibil, astfel încât ideile să poată curge spre tine. După doar câteva săptămâni, veți observa o îmbunătățire a propriei organizații.

Se umple și pe Facebook: Fii în poză și nu rata niciun articol interesant