Exportul de alimente
În sistemul de prezență AMS parțial Alimente - Mese faceți clic pe buton Export. Selectați calea pentru a salva fișierul și faceți clic pe Salvare.
Un exemplu de fișier exportat este prezentat în imaginea de mai jos:
Importul meselor
Același tabel este utilizat pentru importul de alimente ca și pentru export, pentru a păstra formatul original al celulei. Prin urmare, cel mai simplu mod de a importa alimente este prin export.
1. În secțiune Mâncare - Mese faceți clic pe buton Export. Selectați calea pentru a salva fișierul și faceți clic pe Salvare.
Dacă nu ați creat nicio masă, aceasta nu este o problemă. Utilizați butonul de export pentru a salva un fișier csv gol pentru a vă ajuta să păstrați formatul original al celulei.
Dacă ați creat mese, le puteți suprascrie într-un fișier.
2. Enumerați un fișier gol sau adăugați-l la unul deja listat. Ulterior, pentru a importa mese, trebuie să accesați secțiunea Mâncare - Mese și faceți clic pe Import. Selectați fișierul pregătit și faceți clic pe Deschidere. Articolele din dosar sunt scrise la mese.
Exemplu de fișier de export gol:
Descrierea articolelor de export/import:
ID - este numărul de identificare al mâncării. Nu mai este posibil să schimbați acest ID după ce ați salvat mâncarea pentru prima dată. Când creați o nouă masă, lăsați câmpul ID necompletat, programul îl va crea automat pentru o anumită masă.
Furnizor - numele furnizorului este dat aici - identic cu numele furnizorului creat în secțiunea Produse alimentare - Furnizori
Tip - aici enumerați tipul de mâncare (de exemplu: Supă, fel principal), care se află în secțiunea Mâncare - Mese în tipul de masă al mesei (în stânga sus)
Titlu - scrii numele mâncării, lungimea maximă a numelui poate fi de 64 de caractere (exemplu: pui perkelt)
Descriere - oferiți o descriere mai detaliată a alimentelor
Pretul - scrie prețul mâncării. Dacă introduceți un preț cu o zecimală, este posibil să îl introduceți cu un punct sau o virgulă (exemplu: 1,20 sau 1,20).
Alergeni - scrieți numai numărul alergenului, dacă există mai mulți alergeni, separați-i cu o virgulă (exemplu: 1,3,7)
Data - acest element este folosit pentru a importa feluri de mâncare în meniu. Dacă doriți ca alimentele să fie introduse direct în meniu pentru o anumită zi, este necesar să o scrieți în această celulă în format AAAA-MM-ZZ (exemplu: dorim ca bulionul de pui să fie atribuit la 14.8.2020, deci vom enumera această celulă 2020-08- 14).
(Notă: dacă doriți să menționați data importării în meniu, trebuie să listați și tipul problemei).
Cheltuieli - enumerați tipul de cheltuieli, care poate fi găsit în secțiunea Alimentație - Setări - Tipuri de cheltuieli (de exemplu: Prânz)
(Notă: dacă enumerați tipul de cheltuială, trebuie să menționați și data, deoarece aceste elemente depind unele de altele.)
Centru - dacă sunt create centre, enumerați numele centrului (dacă au fost create în secțiunea Liste - Centre, acestea sunt alocate automat secțiunii Produse alimentare - Furnizori)
Câmpurile Vânzător, Tip (mese) și Nume sunt necesare date. Dacă nu sunt completate, alimentele nu vor fi importate!
Lăsați câmpuri goale pe care nu doriți să le enumerați (de exemplu, o stațiune dacă nu aveți centre create).
Dacă utilizați mai mulți furnizori care furnizează același produs alimentar, utilizați nume de produse diferite. Importul folosește numele alimentului ca parametru de identificare pentru introducerea în meniu.
Dacă se întâmplă ca unele articole să nu fi fost importate, programul vă informează despre celulele exacte din fișier care au fost listate incorect. Puteți corecta celulele greșit ortografiate în consecință.
Au creat vasul principal Clătite de cartofi de la furnizorul Zjedz ma. Am stabilit prețul la 3,10 euro și dorim ca acest articol să fie introdus automat în secțiunea Meniu de la 11.8. Fișierul de import va arăta astfel:
Vrem să creăm supă și fel principal de la furnizorul Santorio pentru centrul ZV. Vrem să le atribuim tipului de emisiune de prânz și vrem să se înscrie pentru noi în meniul de la 11.8.
Acest import de alimente este prezentat și în videoclip: